律师函催交租金写作常见错误.docxVIP

律师函催交租金写作常见错误

在商业地产租赁与普通民事租赁活动中，当承租人出现租金拖欠情况时，律师函往往是出租方采取法律行动前的重要警示与沟通环节。一份规范、严谨的律师函能够有效督促承租人履行义务，厘清责任，为后续可能的法律程序奠定良好基础。然而，在实践中，由于对律师函的性质、功能及写作要求认识不足，催交租金类律师函常出现诸多错误，不仅削弱了其应有之效力，甚至可能激化矛盾或对己方权益造成不必要的损害。本文将结合实务经验，剖析此类律师函写作中的常见错误，以期为相关从业者提供借鉴。

一、欠款主体与基本事实模糊不清，函件基础失据

律师函的首要功能在于清晰、准确地指出问题。部分函件在开篇即陷入对承租人的泛泛指责，却未能首先明确界定欠款主体及核心事实，导致函件的针对性和严肃性大打折扣。

常见表现：

*承租人身份信息不准确或缺失：仅以“贵公司”、“该租户”等指代，未列明承租人的准确全称（若为公司，应包含法定代表人信息；若为个人，应包含身份证号等关键身份标识），或遗漏共同承租人、实际使用人等可能承担连带责任的主体。

*欠款事实描述含糊：未清晰说明租赁物业的具体坐落、租赁合同编号（如有）、欠款的起算时间、截止时间、每期应付租金金额、已付金额、欠付金额、以及是否包含滞纳金、违约金及其计算方式。简单一句“贵方尚欠我方租金未付”，无法让承租人准确核对，也难以体现欠款的严肃性。

二、法律依据的援引与释明不足，威慑力薄弱

律师函区别于普通催告函的核心在于其法律专业性。若函件未能清晰援引合同依据与法律规定，并阐明承租人违约行为的法律后果，则难以对承租人形成有效法律威慑。

常见表现：

*未援引合同具体条款：未指明承租人的欠款行为违反了双方签订的《租赁合同》中关于租金支付期限、支付方式的具体第几条第几款约定。

*法律条文引用不当或缺失：未能结合《民法典》等相关法律法规中关于租赁合同、违约责任的规定，说明承租人行为的违法性及应承担的法律责任。

*对违约后果的释明过于笼统：仅提及“将采取法律措施”，但未具体说明可能包括解除合同、要求支付全部欠租及违约金、收回房屋、追究损失赔偿等，使承租人对违约成本缺乏清晰认知。

三、语气失当，激化矛盾或言辞失实，有违职业伦理

律师函的语气应保持专业、严肃、客观，既要传递维权的决心，也要避免使用攻击性、侮辱性或情绪化语言，更不能虚构事实、夸大其词。

常见表现：

*使用攻击性、侮辱性词汇：如“恶意拖欠”、“无耻行径”、“老赖”等情绪化表述，不仅无助于问题解决，反而可能激化双方矛盾，不利于后续协商。

*夸大其词或虚构事实：为达到震慑目的，虚构不存在的事实或夸大损失，一旦进入诉讼程序，此类表述可能因缺乏证据支持而损害发函方及律师的信誉。

*威胁性语言使用不当：如“不日将派专人上门催收”（可能涉及非法催收风险）或“必将让你身败名裂”等，此类表述不仅不专业，甚至可能涉嫌违法。

四、缺乏明确的履行要求与合理期限，函件目的不明

催交租金律师函的直接目的是促使承租人尽快履行付款义务。因此，函件中必须包含明确的履行要求和给予承租人的合理履行期限。

常见表现：

*履行要求不具体：仅要求“尽快支付”，但未明确要求支付的具体金额（包含本金、违约金、滞纳金等分项列明）、支付方式（银行账户信息）。

*未给予合理履行期限：未给予承租人核实账目、筹集资金的合理时间，或期限过短，强人所难。通常，给予承租人七至十五个工作日的期限较为适宜，具体可根据案情复杂程度调整。

*未明确不履行的后续措施：在给予履行期限的同时，应清晰告知承租人，若在指定期限内仍未履行，出租人将采取何种进一步的法律行动（如启动诉讼、仲裁程序，申请财产保全等）。

五、函件形式与送达的规范性问题，影响证据效力

律师函作为一种法律文书，其形式规范性及送达的有效性，直接关系到其能否作为后续法律程序中的有效证据。

常见表现：

*律师事务所及律师信息不完整：未注明律师事务所全称、地址、联系方式，承办律师姓名、执业证号，或未加盖律师事务所公章及律师签名/签章。

*送达方式不规范，缺乏送达凭证：仅通过普通微信、短信发送，未同时采取邮寄（如EMS邮政特快专递，并注明“催交租金律师函”）等可追溯、可证明已送达的方式。邮寄地址未优先选择合同约定的通讯地址或承租人确认的有效地址。

*未保留送达过程证据：对于邮寄送达，未保留邮寄凭证、查询回执；对于电子送达，未保留发送成功截图、对方已读回执（如有）等。

结语

一份高质量的催交租金律师函，是出租方维护自身合法权益的重要工具，它不仅体现了发函方的专业素养，更能在纠纷解决的早期阶段发挥关键作用，争取通过非诉方式化解矛盾。因此，在撰写此类律师函时，务必做到事实清楚、依据充分、逻辑严谨、语气得