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建筑工程竣工资料标准编制指南

建筑工程竣工资料是工程项目从策划、实施到竣工验收全过程的系统性记录，是工程质量的直接体现，也是后续维护、改造、归档的重要依据。其编制质量不仅反映了施工企业的管理水平，更关系到工程的合法合规性与使用安全。本指南旨在结合现行规范要求与工程实践经验，为相关从业人员提供一套清晰、实用的竣工资料编制方法论，确保资料的完整性、真实性、规范性与可追溯性。

一、竣工资料编制的前期准备与策划

竣工资料的编制非一蹴而就，而是一项贯穿于项目全周期的系统工程，前期的充分准备与周密策划是保证其质量的基础。

（一）明确编制依据与原则

编制伊始，首要任务是梳理并明确项目适用的法律法规、行业标准、地方规定及合同要求。这包括但不限于国家层面的《建设工程文件归档规范》、各专业工程施工质量验收规范，以及项目所在地住建部门的具体细则和业主合同中关于资料提交的特殊约定。所有资料的形成与整理必须严格遵循“真实准确、齐全完整、规范有序、及时有效”的基本原则，杜绝编造、涂改与滞后。

（二）建立健全资料管理体系与责任分工

施工单位应在项目开工初期即建立以项目经理为第一责任人，技术负责人牵头，各专业工程师、质量员、资料员分工协作的资料管理体系。明确各岗位在资料形成、收集、审核、签认、整理、归档等环节的职责与权限。监理单位则需对施工单位的资料管理工作进行监督与指导，建设单位应统筹协调，确保各方责任落实。

（三）制定详细的资料编制计划与清单

根据工程特点和合同工期，制定详细的资料编制与提交计划，明确各阶段资料的收集节点、整理要求和完成时限。同时，参照相关规范，结合项目实际情况，提前编制“竣工资料总清单”和“分部分项工程资料清单”，将资料条目细化到具体表格、记录、图纸等，确保无遗漏。

二、竣工资料的构成与核心内容

竣工资料的构成需全面覆盖工程建设的各个方面，其核心内容应能完整反映工程的建设过程和实体质量。

（一）工程准备阶段文件（A类）

此部分为项目立项至开工前形成的文件，主要由建设单位负责收集整理。包括但不限于项目建议书、可行性研究报告及批复文件，建设用地、规划许可等审批文件，勘察、设计、监理、施工等单位的中标通知书及合同文件，施工图设计文件及审查意见，工程概预算等。这些文件是工程合法合规建设的源头证明。

（二）监理资料（B类）

监理资料是监理单位对工程实施监督管理的记录，体现了监理工作的专业性与规范性。核心内容包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、工程开工/复工报审表、施工组织设计及专项施工方案报审表、材料/构配件/设备报审表、工程进度款支付报审与证书、监理通知及回复、旁站记录、平行检验记录、质量评估报告等。

（三）施工资料（C类）

施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的各类记录，是竣工资料的主体，内容最为繁杂，也最能反映工程实体质量。

1.工程管理资料：包括施工组织设计、项目管理机构及人员报审、施工现场质量管理检查记录、分包单位资质报审、工程开工报告、竣工报告等。

2.工程技术资料：主要为施工技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等，是指导施工和工程变更的直接依据。

3.工程测量记录：涵盖工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录、标高抄测记录等，确保工程按图施工。

4.施工记录：这是施工过程的直接写照，如隐蔽工程验收记录、地基处理记录、混凝土浇筑记录、构件吊装记录、焊接检验记录、防水工程试水记录等。

5.试验与检测资料：是工程质量的量化证明，包括各种原材料（水泥、钢筋、砂石料等）的出厂合格证及进场复验报告，混凝土、砂浆的配合比通知单及试块强度试验报告，钢结构连接节点的检测报告，防水材料的性能检测报告等。所有试验检测均需由具备相应资质的机构出具。

6.物资资料：主要为工程所用材料、构配件、设备的质量证明文件，如出厂合格证、质量保证书、性能检测报告等，并与进场验收记录、报审资料一一对应。

（四）竣工图（D类）

竣工图是工程最终状况的真实反映，必须做到图物相符。凡施工图没有变更的，可直接在施工图上加盖竣工图章；有一般性设计变更且能在原图上修改补充的，可在原图上进行修改，并注明修改依据；结构形式、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图。竣工图的绘制应符合国家现行制图标准。

（五）竣工验收文件（E类）

竣工验收文件是工程最终验收合格的标志性资料，由建设单位组织各方共同形成。包括单位工程质量竣工验收记录、分部工程质量验收记录、分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录，以及工程竣工验收报告、规划、消防、环保等专项验收认可文件或准许使用文件，施工单位的工程质量保修书等。

三、竣工资料的编制与审核流程

规范的编制与审核流程是确保竣工资料质量的关键环节。

（一）资料的形成