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最新公司财务管理制度范本
一、总则
为了加强公司财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本财务管理制度。
本制度适用于公司各部门及全体员工在财务活动中的一切行为。公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;合理筹集资金,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。
二、财务机构与会计人员
1.财务机构设置
公司设立独立的财务部门,配备专业的财务人员,负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部门应明确各岗位的职责和权限,建立健全岗位责任制,确保财务工作的顺利开展。
2.会计人员任职资格
会计人员必须持有会计从业资格证书,具备良好的职业道德和专业素养。财务部门负责人应具有中级以上会计专业技术资格,并有丰富的财务管理经验。
3.会计人员职业道德
会计人员应遵守职业道德,诚实守信,客观公正,保守公司财务机密。严禁会计人员利用职务之便谋取私利,不得泄露公司的财务信息。
4.会计人员工作交接
会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办理交接手续。交接手续应包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的移交,以及未了事项的说明。交接工作应由财务部门负责人监交,交接双方和监交人应在交接清单上签字确认。
三、财务预算管理
1.预算编制原则
公司实行全面预算管理,预算编制应遵循“以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则。预算编制应结合公司的战略目标和年度经营计划,充分考虑市场变化和公司实际情况,确保预算的科学性和合理性。
2.预算编制流程
(1)每年[具体月份],公司各部门应根据公司的战略目标和年度经营计划,结合本部门的实际情况,编制本部门下一年度的预算草案。
(2)各部门将预算草案报送财务部门,财务部门对各部门的预算草案进行审核、汇总,编制公司年度预算草案。
(3)财务部门将公司年度预算草案提交公司管理层审议,经公司管理层审议通过后,报董事会审批。
(4)董事会审批通过后,公司年度预算正式下达各部门执行。
3.预算执行与控制
(1)各部门应严格按照预算执行,不得随意调整预算。如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行审批。
(2)财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现预算执行过程中存在的问题,并提出相应的建议和措施。
(3)公司管理层应定期召开预算执行分析会议,听取财务部门关于预算执行情况的汇报,研究解决预算执行过程中存在的问题,确保预算目标的实现。
4.预算考核与评价
公司应建立健全预算考核与评价制度,将预算执行情况纳入部门和个人的绩效考核体系。对预算执行情况良好的部门和个人进行表彰和奖励,对预算执行情况较差的部门和个人进行批评和处罚。
四、资金管理
1.资金筹集管理
(1)公司应根据生产经营和发展的需要,合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集方式包括股权融资、债权融资、内部融资等。
(2)公司进行股权融资和债权融资时,应严格按照国家有关法律法规和公司章程的规定进行操作,确保融资活动的合法性和合规性。
(3)公司应加强对资金筹集成本的控制,降低融资成本,提高资金使用效率。
2.资金使用管理
(1)公司应建立健全资金使用审批制度,明确资金使用的审批权限和程序。所有资金支出必须按照规定的审批程序进行审批,未经审批不得支出。
(2)公司应合理安排资金使用,确保资金使用的安全性和效益性。资金使用应优先保证公司生产经营的需要,严禁将资金用于非生产经营活动。
(3)公司应加强对资金使用情况的监控和分析,及时发现资金使用过程中存在的问题,并提出相应的建议和措施。
3.现金管理
(1)公司应严格执行现金管理制度,遵守国家有关现金管理的规定。库存现金限额由银行根据公司的实际情况核定,公司应严格控制库存现金余额,不得超过核定的限额。
(2)公司现金收入应及时存入银行,不得坐支现金。现金支出应按照规定的用途使用,不得挪用现金。
(3)公司应定期对现金进行盘点,确保现金账实相符。如发现现金短缺或溢余,应及时查明原因,并按照规定的程序进行处理。
4.银行存款管理
(1)公司应在银行开立基本账户和一般账户,严格按照银行账户管理的规定使用银行账户。严禁出租、出借银行账户,不得利用银行账户进行违法违规活动。
(2)公司应定期与银行进行对账,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账实相符。如发现银行存款余额不符,应及时查明原因,并按照规定的程序进行处理。
(3)公司应加强对银行票据的管理,建立健全银行票据管理制度。银行票据的购买、领用、保管、使用和注销应按照规定的程序进行操作,确保银行票据的安全。
五、资产管理
1.固定资产管理
(1)固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程
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