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建筑工程合同管理规范及范本

建筑工程合同作为工程项目实施的“宪法性文件”，其管理的规范程度直接关系到工程质量、进度、成本控制以及各方权益的保障。一份严谨、周全的合同，辅以科学的管理流程，是工程项目顺利推进、减少纠纷、实现预期目标的基石。本文旨在阐述建筑工程合同管理的核心规范，并提供合同主要条款的参考范本，以期为业界同仁提供实践指导。

一、建筑工程合同管理的核心规范

建筑工程合同管理并非简单的文件签署与存档，而是一个贯穿项目全生命周期的动态过程，需要遵循以下核心规范：

（一）合同管理基本原则

1.合法性原则：合同的订立、履行、变更、解除等全过程必须严格遵守国家法律法规、行业规范及地方政府相关规定。任何违反法律强制性规定的条款均属无效，可能给合同当事人带来不必要的法律风险。

2.公平诚信原则：合同当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务，秉持诚实，恪守承诺。严禁利用优势地位设置不公平条款，或通过欺诈、胁迫等手段订立合同。

3.全面细致原则：合同条款应尽可能全面、细致，明确界定工程范围、工期、质量标准、价款支付、双方权利义务、违约责任、争议解决方式等核心内容，避免因约定不清导致后续争议。

4.风险控制原则：合同管理应强化风险意识，在合同订立前进行充分的风险评估与识别，在合同条款中设置有效的风险防范与分担机制，如不可抗力、情势变更、违约责任等条款的合理约定。

5.动态管理原则：合同签订后并非一劳永逸，应建立健全合同履行过程中的跟踪、检查、变更、索赔等动态管理机制，确保合同目标的顺利实现。

（二）合同管理关键流程

1.合同策划阶段：根据项目特点、规模、复杂程度等因素，确定合同类型（如固定总价合同、可调价合同、成本加酬金合同等）、合同结构（如总分包合同、平行发包合同等）、主要合同条款框架及风险分配原则。

2.合同起草与评审阶段：

*起草：通常由合同主导方或其委托的专业律师、造价咨询师起草。起草应基于招标文件、中标通知书（如适用）、双方谈判成果及相关法律法规。

*评审：组织技术、商务、法务等相关部门对合同草案进行评审，重点审查条款的合法性、严谨性、完整性、公平性及风险点。必要时可聘请外部专家参与评审。

3.合同谈判与签订阶段：合同各方就合同草案中的分歧点进行协商谈判，达成一致后形成最终合同文本。合同签订应规范，法定代表人或授权代理人签字并加盖单位公章（或合同专用章），确保签字盖章的有效性。

4.合同履行阶段：

*交底：向项目管理团队进行合同交底，明确合同主要内容、各方责任、关键节点及风险点。

*跟踪：对合同履行情况进行日常跟踪，包括工程进度、质量、安全、工程款支付、签证变更等。

*记录：建立合同管理台账，对合同履行过程中的会议纪要、签证单、通知单、验收报告、付款凭证等重要文件进行规范管理和存档。

*变更管理：严格按照合同约定的程序处理工程变更，评估变更对工期、造价的影响，及时签订补充协议。

*索赔与反索赔：当一方违约或出现合同约定的索赔情形时，受损方应在规定时限内按照合同约定程序提出索赔；另一方应及时审核与应对。

5.合同收尾阶段：工程竣工验收合格、竣工结算完成、缺陷责任期届满、工程款支付完毕后，办理合同归档、总结评价等收尾工作。对合同履行过程中的经验教训进行分析，为后续项目合同管理提供借鉴。

（三）合同管理的核心要点

1.合同条款的严谨性：特别是工程范围界定应清晰无歧义；工期约定应明确总工期、关键节点工期及工期延误的责任；质量标准应具体明确，符合国家规范及设计要求；价款支付应明确支付节点、比例、方式及审核程序。

2.风险的识别与防范：高度关注不可抗力、政策调整、市场价格波动、地质条件异常等风险因素，在合同中约定相应的处理方式和责任分担。

3.违约责任的明确性：违约责任条款应具有可操作性，约定明确的违约情形、计算方法或赔偿范围，避免笼统表述。

4.证据意识的强化：合同履行过程中，注意收集、保存与合同相关的各类书面证据，这是解决合同争议的关键。

5.争议解决机制的选择：明确约定争议解决方式，是选择仲裁还是诉讼，以及仲裁机构或管辖法院。

二、建筑工程合同主要条款示例与说明

以下提供建筑工程施工合同（以常见的施工总承包合同为例）的主要条款框架及部分核心条款示例，具体内容需根据项目实际情况进行调整和细化。

（一）合同协议书（核心要素）

此部分通常为合同的开篇，简明扼要地列明合同的基本信息和核心约定。

示例：

“合同协议书

发包方（甲方）：[全称]

承包方（乙方）：[全称]

依照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就[工程名称]施工及有关事项协商一致，订立本合同。