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行业通用预算审批流程模板

一、适用范围与典型场景

二、审批流程全步骤详解

（一）预算编制与发起

编制依据：

依据企业年度战略目标、部门工作计划、历史支出数据、市场价格波动等因素，由需求部门（如市场部、研发部、行政部）编制预算明细。

预算内容需明确项目名称、用途、金额、计算依据（如采购数量×单价）、执行周期、预期效益等关键信息。

提交申请：

需求部门负责人审核预算合理性后，通过OA系统、纸质表单或预算管理平台提交《预算申请表》，附相关支撑材料（如采购报价单、项目方案、会议纪要等）。

示例：市场部提交“2024年Q3线上推广预算申请”，包含推广渠道（抖音、）、投放时长、预估量、费用明细（广告费、设计费）等。

（二）初审与完整性核查

初审部门：需求部门所属的分管领导或部门负责人（如市场部分管副总）。

审核重点：

预算是否符合部门年度工作计划，是否超出历史同期支出水平；

支出用途是否清晰、必要，是否存在重复申报；

支撑材料是否齐全（如大额采购需提供至少3家供应商比价表）。

处理结果：

通过：流转至下一环节；

需补充：退回需求部门，要求3个工作日内补充材料；

不通过：说明理由，需求部门修改后重新提交。

（三）部门协同审核

参与部门：财务部、法务部（如涉及合同或合规事项）、相关业务协同部门（如跨部门项目需牵头部门与配合部门共同审核）。

财务部审核：

核算预算金额准确性（如单价是否符合市场标准、数量是否合理）；

评估资金来源是否落实（如自有资金、融资资金、专项拨款）；

检查是否符合企业财务制度（如费用报销标准、固定资产折旧政策）。

法务部审核（如需）：

审核合同条款、知识产权、合规风险等（如涉及采购项目需审核供应商资质、合同违约条款）。

业务协同部门审核：

评估项目与其他部门的关联性（如研发部项目需与生产部确认产能匹配度）；

对交叉支出分摊比例提出建议（如市场部与销售部联合推广的费用分摊）。

输出结果：各部门在《预算审批表》中签署意见，明确“同意”“建议调整”或“不同意”，并说明理由。

（四）财务复核与汇总

复核内容：

汇总各部门预算，检查总金额是否超出年度预算总额；

对“建议调整”项进行协调，与需求部门沟通优化方案（如降低非必要支出、调整执行周期）；

评估预算整体结构合理性（如人员成本、运营成本、资本性支出占比是否符合行业惯例）。

输出文件：

《预算汇总表》：按部门/项目分类列明预算总额、明细、审核意见；

《预算审核报告》：说明预算整体平衡情况、重点调整项及风险提示（如某项目预算超支需说明资金来源补充方案）。

（五）管理层审批

审批层级：根据预算金额和重要性分级审批，例如：

金额≤5万元：部门负责人+财务负责人双签；

5万元＜金额≤20万元：分管副总+财务负责人+总经理审批；

金额＞20万元：总经理办公会/董事会审议。

审批重点：

是否符合企业战略发展方向（如新项目预算是否契合长期战略）；

投入产出比是否合理（如研发项目预期收益是否覆盖成本）；

资金安排是否与企业现金流状况匹配。

结果反馈：审批通过后，由财务部下达《预算批复函》，明确预算额度、执行要求；审批不通过，退回需求部门并说明调整方向。

（六）执行与动态跟踪

预算执行：需求部门按批复预算执行，支出时需提供合规凭证（如采购合同、验收单、费用发票），通过财务部审核后方可报销或付款。

进度跟踪：

月度：各部门提交《预算执行情况表》，说明已执行金额、执行进度、偏差原因（如市场价格波动导致超支）；

季度：财务部组织预算执行分析会，对比实际支出与预算差异，对偏差超过10%的项目要求说明整改措施。

预算调整：

因市场变化、政策调整等不可抗力需调整预算，由需求部门提交《预算调整申请》，按原审批流程重新报批；

年度内预算调整总金额原则上不超过原预算的15%（特殊事项除外）。

（七）决算与复盘

年度决算：财务部汇总全年预算执行数据，编制《年度预算决算报告》，分析预算达成率、未执行原因、资金使用效率等。

流程复盘：次年年初，由总经理办公室组织各部门召开预算管理复盘会，总结流程中的优化点（如缩短审批时限、加强跨部门沟通），修订下一年度预算管理制度。

三、预算审批流程表单模板

预算审批表（示例）

项目名称

2024年Q3线上推广预算

预算编号

Q3-MKT-001

申请部门

市场部

申请人

*

联系方式

（内部短号）

申请日期

2024-06-15

预算总额（元）

150,000

执行周期

2024-07-01-09-30

支出明细

项目

金额（元）

计算依据

抖音广告投放

80,000

100元/天×80天

公众号内容制作

50,000

设计外包5,000元/月×10个月

其他（如工具订阅费）

20,000

2,000元/月×10个月

编制依据

1.2024年市场部目标：线上曝光量提升30%2.抖音/