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客服介入处理服务合作协议
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方委托甲方提供客服介入处理服务事宜,达成如下协议:
第一条定义与解释
1.1本协议所称“服务”是指甲方根据本协议约定向乙方提供的客服介入处理服务。
1.2本协议所称“客服介入”是指甲方客服团队在乙方请求或根据服务约定,对乙方的特定问题或需求进行响应、分析、解决并提供相关支持的服务活动。
1.3本协议所称“常规服务”是指甲方根据本协议约定向乙方提供的除客服介入外的其他服务。
1.4甲方是指【甲方公司全称】,具有完全民事行为能力,是服务的提供方。
1.5乙方是指【乙方公司全称】或【乙方个人姓名】,具有完全民事行为能力,是服务的接受方。
第二条服务范围与内容
2.1甲方同意根据本协议约定,为乙方提供客服介入处理服务。
2.2服务范围包括但不限于【具体服务领域或业务范围,例如:在线购物咨询、产品使用指导、账户问题处理、投诉建议受理等】。
2.3服务内容具体包括:
2.3.1受理乙方提出的客服介入请求;
2.3.2对乙方提出的问题或需求进行记录、分析;
2.3.3根据服务标准和操作规程,制定并执行解决方案;
2.3.4在规定时间内响应乙方查询,并保持沟通畅通;
2.3.5定期向乙方反馈问题处理进展;
2.3.6完成服务后进行回访,收集乙方反馈意见。
第三条甲方的权利与义务
3.1甲方有权按照本协议约定收取服务费用。
3.2甲方应确保其客服团队具备提供本协议约定的服务所需的资质、技能和知识。
3.3甲方应建立完善的客服介入处理流程,确保服务的及时性和有效性。
3.4甲方应配备必要的软硬件设施,保障服务的正常运行。
3.5甲方客服人员应使用专业的服务语言,以礼貌、耐心、高效的态度服务乙方。
3.6甲方应严格遵守保密义务,对在服务过程中知悉的乙方商业秘密和个人信息承担保密责任,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
3.7甲方应建立客户服务档案,记录乙方的基本信息、服务历史、问题处理情况等,并妥善保管。
3.8甲方应定期向乙方提供服务报告,内容包括但不限于客服介入请求数量、处理时长、问题解决率、客户满意度等。
第四条乙方的权利与义务
4.1乙方有权获得本协议约定的客服介入处理服务。
4.2乙方有权对甲方提供的服务进行监督和评价。
4.3乙方应在需要客服介入时,及时向甲方提出服务请求,并尽可能提供详细、准确的信息和资料。
4.4乙方应积极配合甲方客服人员进行问题分析和解决,如实陈述情况,提供必要的协助。
4.5乙方应遵守甲方的服务流程和规范,通过约定的渠道提出服务请求,并配合甲方进行沟通和反馈。
4.6乙方应对其提供的信息和资料的真实性负责,如因乙方提供虚假信息导致问题处理延误或产生额外费用,由乙方自行承担。
4.7乙方应保护其账户信息安全,并妥善保管密码等认证信息。
第五条客服介入流程
5.1乙方提出客服介入请求:乙方可以通过【约定渠道,例如:客服热线、电子邮件、在线客服系统、官方APP等】向甲方提出客服介入请求,并简要描述需要解决的问题或需求。
5.2甲方受理请求:甲方客服团队在接到乙方请求后,应在【规定时间,例如:十分钟/小时】内进行响应,确认收到请求,并告知乙方后续处理流程。
5.3问题分析与分类:甲方客服人员接收请求后,应在【规定时间,例如:半小时/小时】内对问题进行分析,判断问题的性质和复杂程度,确定是否需要客服介入以及介入的级别。
5.4方案制定与沟通:对于需要客服介入的问题,甲方客服人员应在【规定时间,例如:一天】内制定初步解决方案,并与乙方进行沟通,解释问题原因及解决方案,确认方案的可行性。
5.5方案执行与跟踪:在乙方确认方案后,甲方应在【规定时间】内执行解决方案,并实时跟踪处理进度,及时向乙方反馈进展情况。
5.6问题解决与确认:甲方完成问题处理后,应确认问题是否得到解决,并通知乙方。必要时,甲方应提供操作指导或二次确认,确保问题彻底解决。
5.7服务回访:甲方在问题解决【规定时间,例如:一天/两天】后,应进行服务回访,了解乙方对本次服务的满意度,并收集乙方的意见和建议。
第六条服务质量标准与考核
6.1响应时间:甲方应在工作时间内【规定时间,例如:15分钟】内响应乙方的客服介入请求。
6.2处理时限:甲方应在接到客服介入请求后,【规定时间,例如:24小时/48小时】内给出解决方案或处理方案,并应在【规定时间,例如:3天/5天】内完成问题处理。
6.3服务态度:甲方客服人员应使用文明用语,保持礼貌、耐心、专业的服务态度,不得与乙方发生争执。
6.4问题解决率:甲方客服团队的问题解决率应达到【规定比例,例如
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