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人力资源招聘流程表标准版

适用情境说明

招聘流程全步骤操作指南

一、招聘需求提出与审批

操作目标：明确岗位核心需求，保证招聘必要性及需求准确性。

具体操作：

用人部门根据业务规划或岗位空缺情况，填写《招聘需求审批表》，需注明岗位名称、招聘人数、核心工作职责、任职资格（学历、经验、技能等）、期望到岗时间、薪酬预算范围等关键信息。

HR部门对需求表的合理性进行审核，重点核查岗位设置是否符合公司架构、任职要求是否与岗位匹配、薪酬预算是否符合公司标准。

审核通过后，按权限逐级报批（部门负责人→HR负责人→分管领导/总经理），最终审批结果反馈至用人部门。

负责人：用人部门负责人、HR专员、分管领导

输出成果：《招聘需求审批表》（需签字确认）

二、招聘计划制定

操作目标：基于审批后的需求，细化招聘执行方案，明确资源与时间安排。

具体操作：

HR专员结合岗位特性（如技术岗侧重专业渠道、基层岗侧重综合平台），制定《招聘计划表》，内容包括：岗位名称/编号、招聘人数、渠道选择（招聘网站、校园招聘、内部推荐、猎头合作等）、信息发布时间、简历收集截止日期、各环节时间节点（初试、复试、offer发放等）、招聘预算（渠道费、猎头费等）。

招聘计划需与用人部门确认，保证双方对招聘节奏、候选人画像达成一致。

负责人：HR专员、HR经理、用人部门负责人

输出成果：《招聘计划表》

三、招聘渠道选择与信息发布

操作目标：精准触达目标候选人，吸引符合要求的简历。

具体操作：

根据岗位类型选择渠道：

管理岗/高端技术岗：合作猎头公司或行业专业社群；

通用岗/基层岗：综合招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、公司官网/公众号；

应届生岗：校园招聘会、高校就业网、实习僧平台；

急聘岗/内部推荐：内部员工推荐（设置推荐奖励机制）。

编写招聘信息，突出岗位职责、任职要求、公司亮点（如企业文化、发展空间），避免夸大或虚假宣传。信息发布前需HR部门审核用语合规性。

按计划发布信息，同步开启简历收集，每日查看渠道反馈，及时调整投放策略（如某渠道简历质量差，可减少或暂停投放）。

负责人：HR专员

输出成果：已发布的招聘信息、简历收集台账

四、简历筛选

操作目标：初步筛选出符合岗位基本要求的候选人，进入面试环节。

具体操作：

HR专员根据任职要求（学历、专业、核心经验、技能证书等）进行初筛，剔除明显不匹配的简历（如经验不足、技能不符），初筛通过率建议控制在30%-50%。

初筛通过简历交由用人部门进行二次筛选，部门负责人重点关注候选人的项目经验、岗位匹配度及发展潜力，确定进入面试的名单。

筛选结束后，HR专员24小时内通过电话/邮件通知候选人面试时间、地点、所需材料（证件号码、学历证书、简历等），未进入面试环节的候选人可发送统一模板的感谢信。

负责人：HR专员、用人部门负责人

输出成果：《简历筛选汇总表》（含初筛、复试意见）、面试通知记录

五、面试安排与执行

操作目标：通过多维度考察，评估候选人综合能力与岗位适配性。

具体操作：

面试形式设计：

初试：HR专员或部门骨干进行，重点考察基本素质、沟通能力、求职动机（可采用结构化面试或线上测评工具）；

复试：用人部门负责人进行，深入考察专业技能、项目经验、团队协作能力（可采用情景模拟、案例分析等方式）；

终试（针对管理岗/核心岗）：分管领导或高管进行，评估价值观匹配度、战略思维及发展潜力。

面试官提前准备《面试评估表》，明确各维度评分标准（如专业能力、逻辑思维、稳定性等），保证评价客观。

面试当天，HR专员负责接待候选人、引导流程，面试官需提前到场，避免候选人等待；面试过程全程记录，关键评价要点标注于评估表。

负责人：HR专员、面试官（HR/部门负责人/分管领导）

输出成果：《面试评估表》（各环节面试官签字）、面试记录台账

六、背景调查与录用决策

操作目标：核实候选人信息真实性，降低用工风险。

具体操作：

对拟录用候选人（核心岗/管理岗必做，通用岗可选）开展背景调查，重点核实工作履历（就职单位、岗位、离职原因）、学历学位、有无不良记录（如违法违纪）等，需提前获得候选人书面授权。

背调通过后，HR专员汇总面试评估结果、背调报告，填写《录用审批表》，按权限报批（HR负责人→分管领导→总经理）。

审批通过后，HR专员3个工作日内向候选人发放《录用通知书》（注明岗位、薪酬、报到时间、需准备材料等），同步电话确认意向，解答疑问；若候选人拒绝，需启动备选候选人沟通。

负责人：HR专员、HR经理、分管领导

输出成果：《背景调查报告》、《录用审批表》、《录用通知书》

七、入职办理与试用期管理

操作目标：保证新员工顺利入职，快速融入团队并胜任工作。

具体操作：

入职准备：HR专员提前为新员工办理工牌、邮箱、系统权限等行政手续，协调工位及办公设备；用人部门准备入职