行政管理公司行政管理制度.docxVIP

行政管理公司行政管理制度

一、总则

为加强行政管理公司的行政事务管理，明确各项工作流程和规范，提高工作效率和服务质量，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本行政管理制度。本制度适用于行政管理公司全体员工，涵盖公司的办公事务、人力资源、财务管理、后勤保障等各个方面。

二、办公事务管理

（一）文件管理制度

1.文件的起草与审核

公司内各类文件，包括通知、报告、合同等，由相关部门负责起草。起草文件应内容准确、条理清晰、语言规范。文件起草完成后，需经部门负责人审核，审核内容包括文件的内容准确性、格式规范性以及与公司政策的相符性。对于重要文件，还需提交公司领导进行最终审核。

2.文件的印发与存档

经审核通过的文件，由行政部门负责印发。印发文件应按照规定的格式和份数进行，确保文件的清晰和完整。同时，行政部门要对印发的文件进行编号和登记，建立文件档案。文件档案应按照文件类型、时间顺序等进行分类存放，便于查询和管理。

3.文件的借阅与销毁

公司员工因工作需要借阅文件时，需填写《文件借阅申请表》，经部门负责人批准后，到行政部门办理借阅手续。借阅文件应在规定的时间内归还，如有特殊情况需要延期，需提前办理延期手续。对于过期或不再需要的文件，行政部门应定期进行清理和销毁。销毁文件应按照规定的程序进行，确保文件内容的安全。

（二）会议管理制度

1.会议的组织与安排

公司各类会议，包括例会、专题会、研讨会等，由行政部门负责组织和安排。行政部门应根据会议的性质和规模，确定会议的时间、地点和参会人员，并提前发出会议通知。会议通知应明确会议的主题、时间、地点、参会人员以及会议议程等内容。

2.会议的记录与纪要

会议期间，行政部门应安排专人进行会议记录。会议记录应准确、完整地记录会议的主要内容和决议。会议结束后，记录人员应及时整理会议纪要，并经会议主持人审核后印发给参会人员。会议纪要应明确会议的决议事项、责任人和完成时间，以便跟踪和落实。

3.会议的跟进与反馈

行政部门应对会议决议事项进行跟踪和督促，确保决议事项得到及时落实。责任部门应定期向行政部门反馈决议事项的进展情况，对于未能按时完成的事项，应说明原因并提出改进措施。行政部门应将会议决议事项的落实情况及时向公司领导汇报。

（三）办公用品管理制度

1.办公用品的采购

行政部门应根据公司的实际需求，制定办公用品采购计划。采购计划应包括办公用品的名称、规格、数量、预算等内容，并经公司领导批准后执行。行政部门应选择信誉良好、价格合理的供应商进行采购，确保办公用品的质量和供应的及时性。

2.办公用品的发放与领用

办公用品采购回来后，行政部门应进行验收和登记，并按照规定的标准发放给各部门。员工领用办公用品时，需填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人批准后，到行政部门办理领用手续。行政部门应建立办公用品领用台账，记录办公用品的领用情况。

3.办公用品的管理与盘点

行政部门应定期对办公用品进行盘点，确保办公用品的数量和质量与台账记录相符。对于损坏或丢失的办公用品，应查明原因并进行相应的处理。同时，行政部门应加强对办公用品的管理，提倡节约使用办公用品，避免浪费。

三、人力资源管理

（一）招聘与录用制度

1.招聘计划的制定

人力资源部门应根据公司的发展战略和业务需求，制定年度招聘计划。招聘计划应包括招聘岗位、人数、任职要求、招聘渠道等内容，并经公司领导批准后执行。

2.招聘流程

人力资源部门应通过多种渠道发布招聘信息，包括招聘网站、社交媒体、校园招聘等。收到应聘者的简历后，人力资源部门应进行初步筛选，确定面试人员名单。面试分为初试和复试，初试由人力资源部门负责组织，复试由用人部门和人力资源部门共同组织。面试结束后，人力资源部门应根据面试结果，确定录用人员名单，并与录用人员签订劳动合同。

3.试用期管理

新员工入职后，应进行试用期考核。试用期一般为13个月，具体根据劳动合同的约定执行。试用期内，用人部门应制定新员工的培训计划和工作任务，并对新员工的工作表现进行考核。试用期结束后，用人部门应根据考核结果，提出是否转正的建议，经人力资源部门审核后，报公司领导批准。

（二）培训与开发制度

1.培训需求分析

人力资源部门应定期对员工的培训需求进行调查和分析，了解员工的培训需求和发展方向。培训需求分析应结合公司的发展战略和业务需求，制定针对性的培训计划。

2.培训计划的制定与实施

人力资源部门应根据培训需求分析的结果，制定年度培训计划。培训计划应包括培训课程、培训时间、培训地点、培训师资等内容，并经公司领导批准后执行。培训课程可以分为内部培训和外部培训，内部培训由公司内部的培训师进行授课，外部培训可以邀请专业的培训机构或专家进行授课。

3.培训效果评估

培训结束后，人力资源部门应组织对