团队协作沟通会议纪要记录表模板.docVIP

一、适用工作情境

在团队协作过程中，无论是项目启动会、周例会、跨部门协调会，还是问题复盘会、阶段性总结会，均需通过规范的会议纪要记录关键信息，保证会议成果可追溯、行动项可落地。本模板适用于需要多人协作、信息同步、任务明确的各类工作场景，帮助团队清晰梳理会议脉络，避免信息遗漏或责任不清，提升协作效率。

二、操作步骤指引

（一）会前准备：明确提前铺垫

确认会议核心目标：与主持人沟通，明确本次会议需解决的关键问题、预期成果（如决策事项、任务分工、输出文档等），避免记录偏离主题。

收集并梳理会议议程：提前获取会议议程，标注重点议题及预计时长，为快速记录搭建框架（如按“议题-讨论-决议-行动”逻辑分区）。

准备记录工具：根据团队习惯选择记录方式（电子文档/在线协作工具/纸质表格），提前创建模板文件，预留“参会人员”“行动项”等关键字段填写区域。

（二）会中记录：抓取重点，区分主次

客观呈现讨论内容：针对每个议题，记录核心观点（而非逐字稿），标注不同意见（如“（技术部）建议优先优化A功能，（市场部）认为需同步推广策略”），避免主观评判。

明确决议与行动项：对会议达成的共识，用“决议：……”统一表述；对需执行的任务，单独记录为“行动项”，包含“任务描述、负责人、协助人（如有）、截止时间”四要素（示例：“行动1：完成用户调研报告初稿——负责人（），协助人（），截止2024-03-15”）。

标注待确认信息：对当场未明确的细节（如数据来源、资源支持），用“？”标注，会后及时向相关人员核实补充。

（三）会后整理：核对信息，完善细节

梳理逻辑与补充遗漏：对照会议录音（如有）或参会人反馈，调整记录顺序（按议程逻辑或优先级排序），补全关键信息（如数据、结论依据），保证内容准确完整。

确认行动项可执行性：与负责人核对任务描述、截止时间是否清晰可行，避免模糊表述（如“尽快完成”需替换为“2024-03-18前提交”）。

格式化与标准化输出：统一字体、段落格式，添加目录（若会议纪要较长），标注“密级”（如“内部公开”）、“分发范围”等，提升文档专业性。

（四）分发与归档：同步信息，跟进进度

及时发送与会人员：会议结束后24小时内，将最终版会议纪要通过团队协作工具（如企业钉钉）或邮件发送给所有参会人，抄送相关领导，保证信息同步。

建立行动项跟进机制：将行动项同步至项目管理工具（如飞书多维表格、Trello），设置截止时间提醒，定期更新完成状态（如“进行中/已完成/延期”）。

分类存档备查：按“项目名称-会议类型-日期”命名文件（如“项目-周例会），存储至团队共享文件夹，方便后续查阅追溯。

三、标准会议纪要表单

会议基本信息

会议名称

会议日期

年月日

会议时间

时分至时分

会议地点

（如：3楼会议室/线上腾讯会议）

主持人

记录人

参会人员

（部门+姓名+职务，多人分行列出）例：（，产品部，经理）（，技术部，主管）

缺席人员

（部门+姓名+原因）例：*（，设计部，病假）

分发范围

（如：全体参会人/项目组/管理层）

会议议程与讨论记录

序号

议题

讨论要点

关键信息/结论

1

（如：Q1产品迭代计划）

（）：需优先完成用户登录模块优化，预计2周上线；（）：技术资源紧张，需协调1名开发人员支持

决议：3月20日前完成登录模块开发，*（）负责协调资源

2

（如：市场推广方案评审）

（赵六）：建议通过短视频平台引流，预算5万；（）：需先验证目标用户画像

待确认：*（赵六）于3月12日前提交用户调研数据，支撑推广策略

决议事项

序号

决议内容

依据/备注

1

同步启动Q1产品迭代计划，优先级：登录模块＞数据看板

根据用户需求调研结果及资源情况

2

市场推广预算调整为8万元，增加KOL合作渠道

经管理层审议通过

行动项列表

序号

任务描述

负责人

协助人

截止时间

1

完成用户登录模块需求文档终稿

*（）

*（）

2024-03-12

2

收集并整理目标用户画像数据

*（赵六）

-

2024-03-15

3

制定KOL合作候选名单及报价方案

*（孙七）

*（周八）

2024-03-18

后续计划

1.下次周例会时间：2024年3月17日14:00，地点：3楼会议室2.Q1产品迭代计划甘特图将于3月13日同步至项目群

附件|（如：需求文档草稿、数据报表等）||

备注|（其他需说明事项，如：本次会议形成的决议需抄送财务部备案）||

四、填写要点与提醒

内容客观简洁：避免口语化表达（如“我觉得”“大概可能”），用事实和数据支撑结论；长段落分点表述，重点信息可加粗或标红（电子文档中）。

行动项可量化、可跟进：任务描述需明确“做什么”“做到什么程度”（如“完成调研报告”改为“完成包含3个核心用户画像的调研报告”），负责人需为具体