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物资保管及交接协议范本

前言

在各类经济活动与组织运营中，物资的流转、存储与交接是确保业务连续性、资产安全性的关键环节。一份权责清晰、流程规范的物资保管及交接协议，不仅能够明确各方责任，预防潜在风险，更能提升管理效率，保障物资在各个环节的可控性与可追溯性。本范本旨在提供一个专业、严谨且具有实操性的参考框架，供相关单位或个人根据具体情况进行调整与使用。

物资保管及交接协议

甲方（委托方/移交方）：[甲方单位全称或个人姓名]

法定代表人/负责人（如为单位）：[法定代表人姓名]

地址：[甲方注册地址或主要经营地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（保管方/接收方）：[乙方单位全称或个人姓名]

法定代表人/负责人（如为单位）：[法定代表人姓名]

地址：[乙方注册地址或主要经营地址/保管场所地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于：

1.甲方因[简述原因，如：业务需要、场地限制、项目合作等]，需将本协议约定的物资委托乙方保管/移交给乙方；

2.乙方具备相应的物资保管能力和条件，并同意接受甲方的委托/接收该等物资。

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、权责明确的原则，经友好协商，就物资的保管及交接事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条定义与释义

1.1保管物资（或称“本协议物资”）：指本协议附件一所列明的，由甲方移交乙方保管的所有物品、材料、设备等（以下统称“物资”）。

1.2保管地点：指本协议第二条约定的用于存放保管物资的具体场所。

1.3保管期限：指本协议第三条约定的乙方负责保管物资的起止时间。

1.4交接：指甲方将物资交付乙方，乙方进行验收并接收的过程，以及协议终止或约定条件成就时，乙方将物资返还甲方或甲方指定第三方，并由甲方或其指定第三方验收接收的过程。

1.5验收：指在物资交付与返还环节，接收方对物资的数量、规格、型号、外观、质量状况等进行检查和确认的行为。

1.6自然损耗：指在正常保管条件下，由于物资本身的物理、化学性质所引起的不可避免的数量减少或质量轻微下降。

1.7人为损坏/灭失：指由于乙方保管不善、操作不当、疏忽大意或第三方侵权等非自然因素造成的物资损坏、短少或丢失。

第二条保管物资详情

2.1甲方委托乙方保管的物资具体信息详见本协议附件一《保管物资清单及质量状况确认表》（以下简称“附件一”）。该附件作为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

2.2附件一中应详细列明物资的名称、规格型号、单位、数量、质量状况（或提供质量证明文件编号）、存放要求（如有特殊要求，如温湿度、避光、防爆等）及备注信息。

2.3甲方应确保所提供的物资信息真实、准确、完整。如有特殊保管要求，甲方应在附件一中注明或另行书面告知乙方，并提供必要的指导。

第三条保管期限

3.1本协议项下物资的保管期限自[起始日期]起至[终止日期]止。

3.2如因特殊情况需要延长或缩短保管期限的，双方应提前[具体天数，如：七]日书面通知对方，并另行协商签订补充协议或书面确认函。

3.3若协议约定的保管期限届满，甲方未及时取回物资且未与乙方协商延长保管期限的，乙方有权按照本协议第九条第3款的约定处理。

第四条保管地点与条件

4.1物资保管地点为：[详细的保管地址，如：乙方位于XX市XX区XX路XX号的XX仓库XX区域]。

4.2乙方应确保保管地点具备符合附件一约定的物资存放要求的条件，包括但不限于：

a)保持场地清洁、干燥、通风；

b)具备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防晒、防爆（如适用）等安全防护措施；

c)对于有特殊温湿度要求的物资，应配备并维护好相应的温控、湿控设备，确保环境参数符合要求。

4.3乙方负责对保管地点的安全设施进行日常检查和维护，确保其正常运行。

第五条双方权利与义务

5.1甲方权利与义务：

a)有权对乙方的保管工作进行必要的指导和监督检查，但应提前通知乙方并在合理时间内进行，不得干扰乙方的正常经营秩序。

b)应按照本协议约定及时将符合要求的物资交付乙方，并提供必要的资料和信息。

c)按照本协议约定及时支付保管费用（如有）。

d)保管期限届满或本协议终止时，应及时取回或指定第三方接收物资。

e)对于在保管期间可能发生的、与物资相关的任何权利争议或索赔，甲方应及时处理并承担相应责任，确保乙方免受因此造成的损失。

5.2乙方权利与义务：

a)有权按照本协议约定收取保管费用（如有）。

b)应按照本协议约定的保管条件和要求，妥善、谨慎地保管物资，确保物资的安全与完整。

c)建立健全物资保管台账，对物资的入库、出库、库存数量进行详细记录，并定期进行盘点，确保账实相符。盘点记录应