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建筑款支付风险控制函模板

引言

建筑工程款项的支付，向来是项目管理中的核心环节，其不仅关系到工程进度的顺利推进，更直接影响项目的整体成本控制与资金安全。为有效防范和化解支付过程中的各类潜在风险，保障合同双方的合法权益，特拟定本风险控制函模板。本函旨在明确款项支付的前置条件、审核标准及双方责任，以期通过规范化的流程，最大限度降低支付风险，确保项目资金的合规、高效使用。

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关于[项目名称]工程款项支付风险控制的函

致：[施工单位/承包方全称]

发函单位：[建设单位/业主方全称]

日期：[年月日]

事由：关于[项目名称]工程款项支付风险控制的函告

尊敬的[施工单位/承包方全称]：

为确保[项目名称]（以下简称“本项目”）工程的顺利进行，并有效控制项目资金风险，根据双方签订的[合同名称]合同（合同编号：[合同编号]，以下简称“合同”）相关约定，以及我方内部资金管理规定，现就该项目款项支付的风险控制要求，特函告如下：

一、请款资料的完整性与合规性审核

1.请款申请：贵司每次提交的工程进度款或结算款支付申请，均需包含详细的请款报告，明确请款金额、对应工程进度、完成的工程量清单及计算依据。

2.进度证明：随请款申请一并提交由监理单位（若有）及我方项目管理部门共同签认的工程进度确认单、已完成工程量验收记录或阶段验收合格证明。

3.合同依据：请款金额及支付节点必须严格符合合同约定。如涉及设计变更、现场签证等导致的费用调整，需提供经双方确认的变更签证单、补充协议及相关计价依据。

4.票据文件：按合同约定提供合法、合规、足额的发票及其他必要的财务凭证。

5.其他资料：根据合同约定或工程实际需要，可能要求提供的其他相关证明文件，如材料设备采购凭证、检测报告等。

我方将对上述资料的完整性、真实性、准确性及合规性进行严格审核。资料不齐或不符合要求的，我方有权暂缓审核及支付流程，直至贵司补齐或修正相关资料。

二、工程进度与质量的核实

1.进度核实：我方将依据合同约定及贵司提交的进度报告，结合现场实际勘查情况，对申报的工程进度进行独立核实。对于未达到合同约定进度要求的，将按实际核实进度支付或不予支付。

2.质量监督：工程质量是款项支付的重要前提。所有已完成工程内容必须符合设计图纸、国家现行施工规范及质量验收标准，并经相关方验收合格。对于存在质量缺陷或未经验收合格的工程，我方有权拒绝支付相应款项，直至质量问题得到彻底整改并验收合格。

三、支付条件的明确

除满足上述资料审核及进度质量要求外，款项支付还需满足以下条件：

1.贵司在合同履行过程中未发生重大违约行为，或虽有违约但已采取有效措施纠正并获得我方书面认可。

2.不存在因贵司原因导致的工期延误、安全事故、环保问题等影响项目正常推进的情形。

3.按合同约定已缴纳或提供了相应的履约担保、预付款担保（如适用）。

4.其他合同中明确约定的支付前提条件。

四、支付流程与期限

1.我方在收到贵司完整且符合要求的请款资料后，将在[合同约定天数，如：X个工作日]内完成内部审核流程。

2.审核通过后，我方将按照合同约定的支付方式和期限办理款项支付手续。

3.若因贵司资料问题或我方审核中发现争议需贵司澄清、配合的，审核及支付期限相应顺延。

五、风险提示与责任

1.贵司应对所提交的所有请款资料的真实性、准确性和完整性承担全部责任。若发现虚报、冒领、伪造资料等行为，我方有权立即停止支付所有款项，追回已支付的不当款项，并保留根据合同约定追究贵司违约责任的权利。

2.因贵司原因（如资料不齐、进度滞后、质量不合格等）导致的款项支付延误，责任由贵司自行承担，且我方不承担逾期支付的违约责任。

3.我方有权根据项目整体资金计划、工程实际进展及合同约定，对付款节奏进行合理调控，确保资金使用效率与风险可控。

六、沟通与协作

为确保款项支付流程的顺畅高效，建议贵司指定专人负责与我方对接请款事宜。双方应保持密切沟通，对于审核过程中出现的问题，应本着实事求是、合作共赢的原则及时协商解决。

请贵司充分理解并积极配合我方的款项支付风险控制措施，共同维护项目的良好合作氛围及资金安全。

特此函告。

顺祝商祺！

[建设单位/业主方全称]（盖章）

[经办人签字，可选]

[部门名称，可选]

[联系电话]

[年月日]

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使用说明：

1.【】中的内容：请根据实际项目情况替换。

2.合同依据：所有提及的“合同约定”，均指双方签订的具体工程合同条款，请在使用时核对合同原文。

3.条款调整：本模板为通用参考，具体内容需根据您与合作方签订的合同条款、项目实际情况以及公司内部财务制度进行调整和完善。

4.语气把握：函件整体语气应专业、严谨、客观，同时也应