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进出口流程管理专员岗位职责说明

岗位概述

进出口流程管理专员是企业国际业务运营中的关键协调者与执行者，肩负着确保货物在国内外市场间合规、高效流转的重要职责。该岗位需全面掌握进出口业务的各项流程、相关法律法规及贸易惯例，通过精准的操作、细致的协调以及对风险的有效把控，保障企业进出口业务的顺利开展，助力企业实现全球市场的拓展与供应链的优化。

主要工作职责

一、订单与合同管理

1.负责接收、审核与处理客户及海外供应商的进出口订单，确保订单信息（如品名、规格、数量、价格、交货期、贸易术语等）的准确性与完整性，并与相关部门（如销售、采购、生产）进行及时沟通确认。

2.参与进出口合同的初步拟定、评审与执行跟踪，确保合同条款符合国家法律法规及公司内部规定，防范潜在的贸易风险。

3.跟进订单履约进度，协调解决订单执行过程中出现的各类问题，保障按期交货。

二、物流与运输协调

1.根据订单要求及货物特性，选择合适的运输方式（海运、空运、陆运等）、承运人及货运代理，进行物流方案的规划与成本测算。

2.负责与货运代理、承运人等外部服务商进行联络，下达运输指令，安排货物的订舱、拖车、仓储、装卸等事宜。

3.全程跟踪货物运输状态，及时获取物流信息，向相关方（客户、供应商、内部部门）反馈货物在途情况，确保货物按时、安全抵达。

4.处理物流环节中可能出现的异常情况，如延误、货损等，并协助进行保险理赔事宜。

三、报关与报检管理

1.熟悉并严格遵守海关及检验检疫部门的最新政策法规，确保公司进出口业务的合规操作。

2.负责进出口货物的报关资料（如发票、装箱单、合同、报关单、提单、原产地证等）的准备、审核与提交，确保单据的真实性、准确性和完整性。

3.协调与海关、检验检疫局等政府监管部门的关系，配合其查验工作，确保货物顺利通关、放行。

4.负责商品归类、完税价格核算等工作，确保准确申报，合理运用相关政策，优化通关成本。

5.及时办理进出口货物所需的各类许可证件、批文及特殊监管区域相关手续。

四、单据与档案管理

1.负责进出口业务所有相关单据（包括但不限于商业单据、运输单据、报关报检单据、银行单据、外汇核销单据等）的收集、整理、审核、归档与保管，确保单据的规范管理与安全存储。

2.确保各类单据之间的逻辑一致性，以及与实际货物、合同条款的相符性，防范单据不符点带来的风险。

3.按照公司档案管理规定及税务、外汇管理等部门要求，做好单据的长期保存与便捷查询工作。

五、成本控制与外汇核销

1.参与进出口业务的成本核算，包括物流费用、报关报检费用、关税、增值税等，监控各项成本支出，提出成本优化建议。

2.负责或协助办理外汇核销、出口退税等相关手续，确保及时、准确地完成外汇收支申报与退税资料的提交，保障公司资金安全与收益。

3.跟踪汇率变动，配合财务部门做好外汇风险管理。

六、内部协调与外部沟通

1.与公司内部各相关部门（如采购、销售、生产、财务、仓储等）保持密切沟通与协作，确保进出口业务各环节的顺畅衔接。

2.建立并维护与货运代理、报关行、船公司、航空公司、保险公司及国内外供应商、客户等外部合作伙伴的良好合作关系。

3.及时向管理层汇报进出口业务进展情况、存在的问题及改进建议。

任职要求

（注：此部分为通用建议，具体要求需结合企业实际情况调整）

1.教育背景与专业知识：通常要求国际贸易、物流管理、报关与国际货运等相关专业背景，熟悉国际贸易基本理论、进出口业务流程、相关法律法规（如海关法、商检法、外汇管理条例等）及贸易惯例（如INCOTERMS?）。

2.工作经验：一般要求具备一定年限的进出口实操经验，熟悉报关报检、国际物流等具体操作环节。

3.技能要求：

*具备良好的中英文听说读写能力，能够熟练处理英文商务单证和进行跨文化沟通。

*熟练操作办公自动化软件（如Word,Excel,PowerPoint,Outlook），熟悉相关的报关、物流管理系统者优先。

*具备较强的数据分析能力、问题解决能力和风险识别能力。

4.个人素质：工作认真细致，责任心强，具备优秀的组织协调能力、沟通表达能力及团队合作精神，能够承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境。

本岗位的核心价值

进出口流程管理专员通过对整个进出口链条的精细化运作与高效管控，直接关系到企业国际市场的响应速度、运营成本、资金周转及合规风险。其工作的准确性与及时性，是保障企业国际贸易业务持续健康发展、提升国际竞争力的重要基础。

结语

进出口流程管理专员岗位要求从业者不仅具备扎实的专业知识和丰富的实操经验，更需要具备高度的责任心和严谨细致的工作作风。在日益复杂多变的国际经贸环境下，该岗位对于企业畅通国际物流