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配送信息系统服务范围协议
鉴于甲方(服务接受方)因业务发展需要,希望使用乙方(服务提供商)提供的配送信息系统服务,以提升配送管理效率与水平;乙方拥有合法的配送信息系统及相关技术,并愿意向甲方提供服务。为明确双方权利与义务,经友好协商,达成协议如下:
第一条服务范围与内容
1.1乙方同意向甲方提供“配送信息系统”服务,该系统包含但不限于以下功能模块:
1.1.1订单管理:系统接收甲方传输或导入的配送订单,支持订单解析、状态跟踪(待处理、处理中、已派发、运输中、已签收、异常等)、订单确认、拆分与合并处理、订单优先级设定与管理。
1.1.2路径规划与优化:提供实时路径规划服务,根据订单起点、终点、预计到达时间、交通状况等因素,为配送任务推荐最优行驶路线;支持静态路径规划,用于非实时批量任务安排;提供多订单组合路径优化建议,旨在减少总行驶里程和时间。
1.1.3运力调度与管理:系统能够根据订单信息、车辆/配送员状态、位置、服务区域等约束条件,自动或半自动进行配送任务分配与指派;支持对车辆和配送员进行统一调度和管理,包括状态监控(在线/离线、行驶中/待命)、位置实时追踪。
1.1.4实时追踪与监控:系统能够接收并展示车辆/配送员的GPS/北斗定位信息,实现可视化追踪;支持设置电子围栏,对车辆/配送员的活动范围进行管理,并能在超出预设范围时触发报警;监控车辆/配送员关键状态变化(如启动、停止、离线),并记录相关事件。
1.1.5电子围栏管理:系统提供电子围栏的创建、编辑、删除、启用/禁用功能,允许甲方根据管理需要设定配送区域、签收区域等地理边界,并配置相应的进出alerts规则。
1.1.6签收与回执管理:支持配送员通过移动端APP或指定设备,上传签收凭证(如签名、照片、二维码扫描结果),系统自动记录签收时间、地点和状态;提供签收信息的查询、验证和管理功能。
1.1.7数据分析与报表:系统提供多维度的配送数据分析报表,包括但不限于配送任务时效达成率报表、平均配送时长报表、配送距离与成本分析报表、车辆/配送员效率与绩效报表、客户服务质量监控报表等;支持数据导出和基础可视化展示。
1.1.8移动端应用:提供针对配送员的移动应用程序(或小程序),具备订单接收与确认、智能导航、路线导航、签收操作(签名、拍照上传)、异常情况上报、状态反馈等功能;如需,可提供针对甲方客户的订单状态查询入口(如通过链接或小程序)。
1.1.9接口与集成:乙方提供标准API接口,支持与甲方现有的企业资源规划(ERP)系统、仓库管理系统(WMS)、电子商务平台等进行数据对接,实现订单、客户信息、地址、仓库等数据的同步交换。
1.2服务对象与范围:本协议项下的配送信息系统服务适用于甲方所有发生的、通过该系统管理的配送业务;服务覆盖范围为[请填写具体地理区域,如:中国境内大陆地区],除非双方另行书面约定。
1.3服务模式:本协议项下的服务采用[请选择并填写服务模式,如:软件即服务(SaaS)模式,甲方通过互联网访问乙方部署的服务器上的系统;或:本地部署模式,乙方提供软硬件设备并负责安装部署在甲方指定地点]。如包含硬件设备,乙方负责提供、安装、初始设置、维护(按约定范围)及更换。
1.4服务标准(SLA):双方同意,乙方应保证配送信息系统服务的正常运行,具体标准如下:
1.4.1系统核心功能可用性不低于99.9%,指系统主要模块(如订单管理、路径规划、实时追踪、任务分配)在服务时间内可正常访问和使用的比例。
1.4.2关键数据传输和处理的准确率应达到99.99%以上。
1.4.3甲方服务团队工作时间的故障报修,乙方首次响应时间不超过[例如:15分钟],严重故障修复目标时间不超过[例如:4小时]。
1.4.4[可根据实际情况约定其他具体SLA指标,如数据同步延迟等]。
第二条服务期限
2.1本协议服务期限自[起始日期年月日]起至[结束日期年月日]止,共计[期限]。
2.2若服务期限届满前[例如:一个月],任何一方未提出书面终止意向,本协议应自动续约[例如:一年]。
2.3甲方如需提前终止本协议,应提前[例如:三个月]向乙方发出书面通知,并支付截至终止之日应缴未缴的全部服务费用;乙方如需提前终止本协议,应提前[例如:三个月]向甲方发出书面通知,并承担相应的违约责任(如赔偿甲方已支付但未享用的服务费用及预期利益损失)。
第三条双方责任与义务
3.1乙方的责任与义务:
3.1.1按照本协议第一条约定的服务范围、内容和第二条约定的服务标准,持续、稳定地提供配送信息系统服务。
3.1.2负责系统的日常运营
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