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电子设备报废处理规范

一、总则

1.1目的与意义

为规范公司电子设备报废处理流程，确保报废设备得到安全、环保、合规的处置，保护公司信息资产安全，防范数据泄露风险，同时促进资源的循环利用，特制定本规范。本规范旨在为各部门及相关人员提供清晰的操作指引，确保电子设备报废处理工作有序、高效进行。

1.2适用范围

本规范适用于公司内部所有因老化、损坏、技术淘汰或其他原因不再具备使用价值，需进行报废处理的各类电子设备。包括但不限于计算机（台式机、笔记本）、服务器、网络设备（路由器、交换机）、存储设备、移动终端（手机、平板）、打印机、复印机、传真机及其他办公自动化设备等。

1.3基本原则

电子设备报废处理应遵循以下原则：

*安全第一原则：确保报废处理全过程中的人员安全与信息安全。

*环保合规原则：严格遵守国家及地方关于电子废弃物处理的法律法规，确保处置过程环保无害。

*数据保密原则：对存储有公司数据的报废设备，必须进行彻底的数据清除或物理销毁，严防数据泄露。

*物尽其用原则：在确保安全和数据保密的前提下，优先考虑报废设备的再利用价值，或通过合规渠道进行资源化回收。

二、报废申请与审批

2.1报废申请

电子设备达到或预计达到使用寿命、经专业技术人员检测确认无法修复或修复成本过高、因技术更新换代导致性能无法满足业务需求，或因意外损坏导致严重故障且无维修价值时，由设备使用部门或资产管理员填写《电子设备报废申请表》。申请表应详细注明设备名称、型号、序列号、资产编号、购置日期、使用状况、报废原因等信息，并附上必要的检测报告或说明材料。

2.2审批流程

《电子设备报废申请表》需经部门负责人审核签字后，提交至公司资产管理部门（或指定负责部门）。资产管理部门对申请材料进行复核，核实设备资产信息及报废理由。对于大额或关键设备的报废，需报请公司分管领导或更高层级审批。审批通过后，方可进入后续处理流程。

三、数据安全与清除

3.1数据清除的重要性

报废电子设备中可能存储有公司商业秘密、客户信息、员工个人信息及其他敏感数据。未经妥善处理的数据极易造成信息泄露，引发严重的安全风险和法律责任。因此，数据安全清除是报废处理流程中的核心环节。

3.2数据清除操作

在设备正式报废处置前，必须由设备原使用人或指定的技术人员对设备中所有存储介质（硬盘、固态硬盘、U盘、存储卡等）进行彻底的数据清除。

*通用数据清除：对于一般办公用途、存储非高度敏感数据的设备，可采用符合国家或行业标准的专业数据擦除软件，对存储介质进行多次覆写（建议至少三次）或执行工厂级重置操作。

*高度敏感数据清除：对于存储有核心商业秘密、绝密信息的存储介质，在条件允许的情况下，应优先采用物理销毁的方式（如专业硬盘粉碎机粉碎、高温熔炼等），确保数据无法被恢复。若采用软件擦除，需使用更高安全级别的擦除算法，并进行严格验证。

*无法启动设备的数据处理：对于无法正常启动的设备，应拆卸其存储介质，单独进行数据清除或物理销毁。

3.3数据清除验证

数据清除操作完成后，应由相关技术人员或部门负责人进行抽查验证，确保数据已被有效清除，防止因操作不当导致数据残留。

四、资产核实与标识

4.1资产信息核对

资产管理部门在收到审批通过的报废申请后，应组织人员对拟报废设备进行资产信息的最终核实，确保与公司固定资产台账记录一致，防止国有资产流失。

4.2报废设备标识

通过审批并完成数据清除的设备，应由资产管理部门统一粘贴或悬挂“报废待处理”标识，明确标注设备编号、报废日期等信息，与正常在用设备区分开来，防止误拿误用。

五、合规处置与回收

5.1处置渠道选择

公司应选择具有合法资质、良好信誉和专业处理能力的电子废弃物回收处理机构或厂商进行报废设备的最终处置。严禁将未经处理或处理不当的报废电子设备随意丢弃、流入非正规渠道或交由无资质的个人或单位处理。

5.2处置过程监督

在与回收处理机构交接报废设备时，资产管理部门应派专人在场，办理交接手续，详细记录交接设备的清单、数量、型号、序列号等信息，并要求回收处理机构出具合规的回收证明或处置凭证。对于有残值的报废设备，应协商确定回收价格，并按公司财务规定进行处理。

5.3环保与安全要求

回收处理机构必须承诺遵守国家环境保护相关法律法规，对报废电子设备进行环保、安全、规范的拆解、回收和再利用，防止对环境造成污染。

六、记录与档案管理

6.1全程记录

电子设备报废处理的全过程，包括申请、审批、数据清除、资产核实、交接处置等环节，均应形成完整的书面记录或电子文档。

6.2档案保存

报废处理过程中的相关表单（《电子设备报废申请表》）、审批文件、数据清除记录、交接清单、回收证明、处置凭证等资料，由资产管理部门负责收集、整理、归档，并按照公