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标准提货单格式及使用说明

提货单作为货物运输与交接环节中的关键凭证，在贸易往来与物流管理中扮演着不可或缺的角色。它不仅是提货人据以提取货物的合法证明，也是发货人、承运人及仓储方之间明确责任、规范操作的重要依据。一份内容完整、要素清晰、填写规范的提货单，能够有效避免操作失误、减少纠纷，保障货物流转的顺畅与安全。本文将详细阐述标准提货单的格式构成及具体使用方法，以期为相关业务操作提供专业指引。

一、标准提货单格式详解

标准提货单通常包含以下核心要素，各要素的设置旨在确保信息的完整性与操作的可追溯性。

（一）单据头部信息

1.单据标题：清晰标明“提货单”或“提货通知单”字样，位于单据顶端居中位置，字体醒目。

2.编号：即提货单的唯一标识符，通常由字母、数字或其组合构成，便于单据的归档、查询与管理。编号应具有唯一性和连贯性。

3.日期：指签发本提货单的日期，一般格式为年、月、日。此日期对于确定提货有效期及相关责任划分具有参考意义。

（二）发货方与收货方信息

1.发货方/委托人信息：通常包括公司名称（或个人姓名）、地址、联系电话、邮政编码等。发货方是货物的所有权初始拥有者或其授权代表，负责发起提货指令。

2.收货方/提货人信息：同样包括公司名称（或个人姓名）、地址、联系电话、邮政编码等。收货方是有权提取货物的主体，其信息需与预留的身份证明或授权文件一致。

3.通知方信息（如适用）：在某些交易或运输安排中，货物到达或准备就绪时，需要通知特定的第三方，此栏即填写该第三方的相关信息。

（三）货物描述

此部分是提货单的核心内容，需准确、详尽地描述货物情况，以便于核对与确认。

1.品名：货物的具体名称，应使用规范、通用的名称，避免模糊或易产生歧义的表述。

2.规格/型号：货物的具体规格、型号、尺寸或其他技术参数，对于区分不同批次或类型的货物至关重要。

3.数量：货物的实际件数、重量（毛重、净重）、体积等。数量单位需明确，如“箱”、“件”、“千克”、“立方米”等。此处应特别注意数字的准确性。

4.包装方式：货物的包装类型，如纸箱、木箱、托盘、桶装等。

5.标记与号码（唛头）：货物外包装上的唛头、标记、编号等，用于在仓储和运输过程中识别货物。

（四）运输与提货信息

1.起运地/提货地点：明确指出货物当前所处的具体位置，如某仓库、某港口、某工厂等。

2.目的地（如适用）：货物最终的送达地点，此栏有时可能在提单或运单中体现，提货单中可根据需要填写。

3.运输方式：如公路运输、铁路运输、水路运输、航空运输或多式联运等。

4.预计提货日期：发货方或仓储方期望提货人前来提货的日期范围或具体日期。

5.运输工具信息（如适用）：若已知具体承运的车辆、船只、航班等信息，可在此处填写。

（五）特殊说明与条款

1.备注/特殊条款：用于填写上述各栏未涵盖但需要说明的事项，例如对货物的特殊处理要求、费用支付情况、提货期限限制、违约责任等。

2.随附单据：注明提货时需一并出示的其他单据，如提单副本、发票、装箱单、出库单、身份证明文件等。

（六）签署区域

1.签发人签字/盖章：由发货方、仓储保管方或其授权的经办人签字并加盖单位公章或专用章，以示单据的正式生效。

2.签发日期：与单据头部的日期可一致，或在此处再次明确签署生效的日期。

3.提货人签收：提货人成功提取货物后，需在此处签字确认，并注明签收日期和时间。有时还需提供提货人身份证明文件的编号。

4.仓库/承运人确认（如适用）：仓储方或实际承运人在完成货物交付后，可在此处签字或盖章确认，表明货物已按单交付。

二、提货单使用说明

（一）填写规范

1.准确性：所有信息，特别是收货方、货物描述、数量等关键信息，必须确保准确无误。任何错误都可能导致提货困难、货物错发或延误。

2.完整性：提货单的各个必填栏目应逐项填写，避免遗漏。信息不完整可能导致单据无效或需要额外补充证明。

3.清晰性：字迹工整，易于辨认。若使用打印，则应保证打印清晰，无模糊或涂改。如确需修改，应在修改处由签发人签字或盖章确认。

4.一致性：提货单上的信息应与相关合同、订单、发票、提单等其他贸易和运输单据保持一致，避免数据冲突。

（二）签发流程

1.通常由发货方根据销售合同、订单或内部出库指令，向仓储部门或运输代理发出提货指示。

2.仓储部门或运输代理在确认货物已备妥且相关手续（如费用结清）已完成后，根据指示签发正式提货单。

3.签发时需仔细核对上述各项信息，并由授权人员签字盖章。

（三）传递与接收

1.签发后的提货单一般通过邮寄、传真、电子邮件（需注意安全性和有效性）或直接交付等方式传递给提货人或其授权代表。

2.提货人在收到提货单后，应立即核