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安全生产法律法规合规检查记录
一、检查记录概述
安全生产法律法规合规检查记录是企业安全生产管理体系中不可或缺的基础性文件,它系统记录了企业在特定时期内,依据国家及地方安全生产相关法律法规、标准规范进行自我检查或接受外部检查的全过程。其核心价值在于客观反映企业安全生产合规状况,及时发现并纠正存在的问题与隐患,为持续改进安全生产管理水平、规避法律风险、保障从业人员生命财产安全提供详实依据。一份规范、完整的检查记录,不仅是企业履行安全生产主体责任的直接体现,也是应对监管检查、事故调查时的重要书证。
二、检查记录基本构成要素
(一)检查基本信息
检查记录的首部应清晰载明检查的基本情况,包括但不限于:检查主体(如企业安全生产管理部门、第三方机构、政府监管部门等)、被检查单位/部门、检查日期、检查时段、检查人员及其职务/资质、陪同人员。若为计划性检查,还应注明检查计划编号或依据;若为专项检查,需明确专项检查的主题或事由。
(二)检查依据与标准
明确列出本次检查所依据的法律法规、部门规章、地方性法规、国家标准、行业标准及企业内部安全生产管理制度等。例如,《中华人民共和国安全生产法》、《XX行业安全规程》以及企业《安全生产责任制管理办法》等。这部分内容确保了检查的合法性与规范性。
(三)检查范围与内容概要
简要描述本次检查所覆盖的生产经营场所、工艺流程、设备设施、管理环节等范围。同时,概述检查的主要内容方向,如安全生产责任制落实、安全培训教育、隐患排查治理、应急管理、作业安全管理、职业健康防护等,使阅读者对检查的广度和重点有初步了解。
三、检查内容与发现项详细记录
此部分为检查记录的核心,应采用清晰、结构化的方式记录具体检查情况。建议按检查项目或区域模块划分,对每个检查点的合规情况进行客观描述。
(一)合规情况记录
对于符合法律法规及标准要求的方面,也应简要记录,以体现检查的全面性。例如:“经查,该车间从业人员均已按规定佩戴劳动防护用品,防护用品在有效期内且符合标准。”
(二)问题与隐患记录
对发现的不符合项(问题)或安全隐患,需进行详细、准确、客观的描述。应包含以下关键信息:
1.具体位置/岗位:明确问题发生的精确地点或涉及的作业岗位。
2.问题描述:清晰阐述问题的现象、性质,避免模糊不清或主观臆断的表述。例如,应记录“某设备安全防护装置缺失”而非“设备不安全”。
3.违反依据:指出该问题违反了哪项法律法规、标准或制度的具体条款(若能明确)。
4.风险评估:初步评估该问题可能导致的后果或存在的风险等级(如一般、较大、重大)。
记录问题时,宜采用编号式逐条列出,确保条理清晰,便于后续跟踪。
四、检查结论与整改要求
(一)检查总体结论
基于检查发现,对被检查单位的安全生产法律法规合规状况给出总体评价。评价应客观中肯,既肯定合规方面的成效,也不回避存在的突出问题。
(二)整改意见与要求
针对检查中发现的问题与隐患,提出明确、具体、可操作的整改意见和要求:
1.责任主体:明确负责整改的部门、班组或个人。
2.整改措施:详细列出为消除隐患、纠正问题所应采取的具体步骤和方法。
3.完成时限:根据问题的严重程度和整改难度,合理确定整改完成的最后期限。
4.复查要求:说明是否需要进行复查以及复查的方式和标准。
对于重大事故隐患,应强调立即采取管控措施,防止事故发生,并按规定上报。
五、记录签署与分发
检查记录完成后,应由检查人员与被检查单位负责人(或其授权代表)共同签字确认。签字意味着对检查过程和结果的认可。记录应至少一式两份,检查方与被检查方各执一份。必要时,需报送企业安全生产主管领导或相关监管部门备案。
六、整改跟踪与记录闭环
合规检查的目的不仅在于发现问题,更在于解决问题。因此,必须建立健全整改跟踪机制。对检查记录中提出的整改事项,应进行动态跟踪,记录整改进展情况。整改完成后,应由原检查人员或指定人员进行复查验收,并将复查结果(如整改合格、未按期完成、整改不到位等)记录在案,形成“检查-发现-整改-复查-销案”的完整闭环管理。未按期完成整改的,需注明原因及后续处理措施。
七、检查记录的管理与应用
安全生产法律法规合规检查记录属于企业重要的安全生产档案资料,应按照规定进行分类、编号、归档管理。档案保存期限应符合相关法律法规要求。这些记录不仅是企业安全生产状况的历史见证,也是开展安全生产形势分析、制定安全管理决策、评估安全投入效益、进行员工安全教育培训的重要素材,同时在应对各类安全生产审计、认证及法律纠纷时具有不可替代的证据作用。
八、编制与管理注意事项
1.客观真实:检查记录必须实事求是,如实反映检查情况,不得虚构、篡改或隐瞒。
2.及时准确:检查完成后应尽快形成记录,确保信息的准确性和时效性。
3.清晰规范
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