企业宣传材料排版及格式标准.docVIP

企业宣传材料排版及格式标准工具模板

一、适用范围与核心应用场景

本标准适用于企业各类对外宣传材料的排版与格式规范，涵盖宣传册、海报、折页、电子长图、官网Banner、PPT演示文稿等核心载体。通过统一视觉元素与信息层级，保证品牌形象一致性，提升信息传递效率，适用于市场推广、品牌发布、展会参展、客户沟通等多元场景。

二、标准化排版操作流程

（一）前期准备：明确需求与素材整合

目标定位：根据宣传目的（如品牌曝光、产品推广、活动邀约）确定核心信息与受众群体，明确主视觉风格（如简约商务、科技感、活力时尚）。

素材收集：整理企业LOGO（标准稿与反白稿）、品牌主色值（RGB/CMYK）、产品图片（高清无水印）、宣传文案（分核心卖点与辅助说明）、资质证明文件（如营业执照、专利证书）等，保证素材合规且分辨率达标。

版式规划：根据材料尺寸确定版心范围（如A4宣传册版心距上下边距2cm，左右边距1.5cm），设置网格系统（如3列网格或4列网格），保证元素对齐规范。

（二）版式设计：构建视觉层级

框架搭建：

封面：突出品牌LOGO、核心主题（如“2024新品发布会”）、主视觉图片（占比60%-70%），底部标注企业Slogan。

内页：采用“标题+副标题++配图/图表”结构，标题区占页面高度15%-20%，区占50%-60%，配图/图表区占20%-30%。

封底：包含企业联系方式（简化版，如官网、公众号二维码）、版权信息、品牌LOGO。

留白原则：页面边距不小于1cm，段落间距不小于1.5倍行距，元素间距保持“疏可走马，密不透风”，避免信息拥挤。

（三）文字规范：统一字体与排版逻辑

字体选择：

优先使用企业VI指定字体（如思源黑体Bold、微软雅黑Bold），若无指定，选用无衬线字体（如苹方、Helvetica），保证醒目性。

选用易读性高的字体（如思源宋体、TimesNewRoman），字号不小于8pt（印刷品）或14px（电子屏）。

注释/说明文字：字号为的0.8倍（如10pt，注释8pt），颜色为灰色（如#666666）。

文字排版：

标题居中对齐或左对齐（根据版式风格），行距1.2-1.5倍；左对齐，首行缩进2字符（或根据网格系统对齐）。

避免使用过多字体（全文不超过3种），英文与数字字体需与中文字体风格统一（如中文用思源黑体，英文用Arial）。

（四）图文排版：优化视觉呈现

图片处理：

产品图片需高清（印刷分辨率300dpi，电子屏72dpi），背景简洁（建议纯白或浅灰），避免拉伸变形（保持原始比例）。

图片排版遵循“图随文走”，图片与对应文字间距不超过0.5cm，多图排列时尺寸统一（如宣传册内页产品图宽度均为8cm）。

图表规范：

数据图表（柱状图、折线图等）需标注单位、图例、数据来源，颜色使用品牌主色系（不超过3种），避免过多装饰元素。

图示（如流程图、架构图）采用扁平化设计，线条粗细统一（如0.5pt），文字标注清晰可辨。

（五）输出校对：保证最终质量

格式检查：

印刷品：确认CMYK色彩模式，出血位设置（每边3mm），文件格式为PDF（带bleed标记）。

电子材料：确认RGB色彩模式，分辨率72dpi，文件格式为JPG（背景透明部分用PNG）、PDF或MP4（动态海报）。

内容核对：

逐页检查文字错别字、数据准确性、品牌信息（LOGO、Slogan、联系方式）是否无误。

多人交叉审核（如设计主管某某、文案某某），保证信息传递与品牌调性一致。

三、常用宣传材料格式参数模板

材料类型

版面尺寸

版心范围

字体规范（标题//注释）

字号范围（pt/px）

行距

主色值（RGB/CMYK）

辅助色值（RGB/CMYK）

图片分辨率

文件格式

备注

宣传册（A4）

210mm×297mm

上下2cm/左右1.5cm

思源黑体Bold/思源宋体/苹方

18-24/10-12/8

1.5倍

R0G78B162/C100M60Y0K0

R255G255G255/C0M0Y0K0

300dpi

PDF（带bleed）

内页页码居中，页码字体与一致

海报（标准对开）

540mm×780mm

上下3cm/左右2cm

微软雅黑Bold/方正书宋/黑体

24-36/14-18/10

1.2倍

R230G050/C0M100Y100K0

R50G50G50/C80M70Y70K90

300dpi

PDF/TIF

主题文字占比≥30%，预留裁切边

电子长图（手机端）

1080px×1920px

上下50px/左右20px

苹方Bold/思源黑体/苹方

24-32/16-20/12

1.5倍

R0G122255/C100M70Y0K0

R150G150G150/C30M3