退货入库确认合同.docxVIP

退货入库确认合同

甲方（卖方）：[卖方公司全称]

地址：[卖方公司地址]

联系人：[卖方联系人姓名]

联系电话：[卖方联系人电话]

电子邮箱：[卖方联系人邮箱]

乙方（买方）：[买方公司全称]

地址：[买方公司地址]

联系人：[买方联系人姓名]

联系电话：[买方联系人电话]

电子邮箱：[买方联系人邮箱]

鉴于乙方与甲方于[原始合同签订日期]签订了编号为[原始合同编号]的采购合同（下称“原合同”），购买甲方提供的[商品品牌][商品系列][商品型号]（下称“商品”），原合同约定的商品数量为[原合同约定的商品数量][商品单位]，单价为[商品单价]元，总价为[商品总价]元。现因[具体退货原因，如：商品存在质量缺陷/商品数量错误/经双方确认需调整订单等]，经双方友好协商，就乙方退货事宜达成如下协议：

第一条退货商品信息

退货商品信息如下：

商品名称/型号/规格：[商品品牌][商品系列][商品型号]

货号：[商品货号]

原采购订单号/合同号：[原始合同编号]

原采购数量：[原合同约定的商品数量][商品单位]

退货数量：[退货商品数量][商品单位]

退货商品批次号（如有）：[退货商品批次号]

退货商品现状描述（如：外观完好、包装完整、功能正常）：[退货商品现状描述]

第二条退货依据与原因

本次退货依据原合同[相关条款编号或内容]，退货原因为：[再次明确具体退货原因]。

第三条退货流程与时间安排

1.乙方应于本合同签订后[具体天数]日内，将上述约定数量的退货商品，使用[约定运输方式，如：乙方安排的运输公司/甲方安排的车辆]运至甲方位于[甲方指定仓库地址]的仓库。

2.运输费用由[约定承担方，如：乙方/甲方]承担。

3.乙方应在运输前对退货商品进行妥善包装，以防止在运输过程中发生进一步损坏。

4.甲方指定联系人[甲方仓库联系人姓名]，联系电话[甲方仓库联系人电话]，负责接收退货。

5.乙方应确保退货商品在[具体日期或时间范围]前送达甲方指定仓库。

6.甲方应在收到退货商品后[具体天数]日内完成验收和入库确认工作。

第四条入库验收标准

1.甲方在接收退货时，将核对退货商品的品名、型号、规格、数量、批次号及包装是否与乙方提供的退货清单及本合同第一条约定的信息一致。

2.对外观、包装等进行初步检查，确认无明显破损。

3.验收标准参照原合同约定的商品质量标准执行。

4.如发现退货商品数量不符、货不对板、包装严重破损或状态与约定严重不符，甲方有权拒收或要求乙方补充、更正，由此产生的费用和时间延误由乙方承担。

第五条入库确认与证明

1.甲方在完成对退货商品的验收，确认无误后，将向乙方出具《退货入库确认单》（样本见附件，若无附件则写：甲方将以书面或电子形式向乙方出具入库确认凭证）。

2.《退货入库确认单》的签发日期视为甲方正式确认退货商品已成功入库的日期。

3.该入库确认是甲方后续根据本合同约定处理退款/换货事宜的必要前提和重要依据。

第六条与后续交易的关联

1.甲方在出具《退货入库确认单》后，应根据原合同约定及双方协商结果，在[具体天数]日内，就退款/换货事宜与乙方达成最终处理方案，并按约定履行。

2.若因退货原因涉及商品质量问题，双方应另行依据相关约定或法律规定处理质量责任。

第七条违约责任

1.若乙方未按本合同第三条约定的期限和方式退回商品，每逾期一日，应向甲方支付原合同总价[百分比]%的违约金，但累计违约金不超过原合同总价的[百分比]%。

2.若甲方未按本合同第四条约定的期限完成验收和入库确认，每逾期一日，应向乙方支付原合同总价[百分比]%的违约金，但累计违约金不超过原合同总价的[百分比]%。

3.因一方违约给对方造成其他损失的，违约方应予以赔偿。

第八条争议解决

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或法院，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼/申请仲裁（选择其一）。

第九条其他条款

1.本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

2.本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的协议、谅解。

3.对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方书面同意。

4.本合同未尽事宜，依照中华人民共和国相关法律法规执行。

5.本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（盖章）：____________________

授权代表（签字）：_________________

日期：_____________________________

乙方（盖章）：________