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代收货款业务委托协议
甲方(委托方):[委托方公司全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址:[地址]
联系电话:[电话号码]
统一社会信用代码:[代码]
乙方(代收方):[代收方公司全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址:[地址]
联系电话:[电话号码]
统一社会信用代码:[代码]
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方委托乙方办理代收货款业务事宜,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条委托事项
1.1甲方委托乙方,根据本协议约定,在乙方负责承运/配送甲方托运的货物时,代为向该货物的最终收货方(以下简称“收货方”)收取该批货物的货款。
1.2委托货物信息:甲方同意委托乙方代收的货物为甲方销售给收货方的产品,具体包括但不限于:[详细描述货物,如品名、规格型号、数量、单位等]。货物的详细信息以甲方提供的《发货清单》或系统订单信息为准。
1.3收货方信息:甲方应提前向乙方提供每个订单对应的收货方详细信息,包括收货人姓名/公司名称、收货地址、联系电话等,并保证信息的准确性。甲方有义务及时更新收货方信息。
1.4服务范围:乙方在其正常的运输/配送服务范围内,当将甲方指定的货物交付给收货方时,负责提示收货方支付该批货物的货款。支付方式可包括但不限于现金、银行转账、移动支付等,具体方式可由甲乙双方根据实际情况协商确定。乙方应尽力协助收货方完成支付过程。
第二条代收货款金额与结算
2.1代收金额:每批货物的代收金额以甲方事先提供的《发货清单》或系统订单上注明的价格为准,该价格包含/不包含(请选择并明确)运输费用。具体金额以双方确认为准。
2.2收款确认:乙方在交付货物并收到收货方支付的货款后,应向收货方出具包含付款确认信息的签收单据(电子或纸质),或通过其他双方约定的方式(如系统确认、收款凭证等)证明已收款。乙方有义务妥善保管收款凭证及相关的签收单据。
2.3结算周期:乙方收到每笔代收货款后,应在[例如:三个]工作日内(自乙方实际收到货款之日起计算),将此笔货款全额支付至甲方在本协议中指定的银行账户。
2.4结算账户:甲方指定以下银行账户用于接收代收货款:
开户行:[开户银行名称]
账户名称:[甲方账户全称]
账号:[银行账号]
甲方保证上述账户信息准确有效,并已获得有权机构授权接收该笔款项。如需变更账户信息,甲方应至少提前[例如:五]个工作日书面通知乙方。
2.5汇款信息:乙方在向甲方支付货款时,应将每笔款项的汇款凭证复印件(或照片)或相关电子记录发送给甲方,以便甲方核对。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
(1)甲方的权利:有权要求乙方按照协议约定提供服务;有权按时接收代收货款及相关凭证;有权对乙方提供的服务及收款情况进行监督和查询;有权要求乙方承担因其违约行为造成的损失。
(2)甲方的义务:应向乙方提供准确、完整的货物信息、收货方信息及发货清单或订单;保证其有权销售委托代收的货物,并已获得必要的授权;应配合乙方进行收款工作;应确保其指定的结算账户状态正常,并能顺利接收款项;按时足额收取代收货款;按照约定向乙方支付可能产生的服务费用(若有)。
3.2乙方的权利与义务:
(1)乙方的权利:有权要求甲方提供必要的货物信息、收货方信息及发货指令;有权按照协议约定向收货方收取货款;有权要求甲方及时提供准确的结算账户信息;有权按照约定收取服务费用(若有)。
(2)乙方的义务:按照甲方提供的指令,在运输/配送过程中,尽力向收货方交付货物并促成货款收取;应妥善核实收货方身份,并可向收货方明确其代甲方收款的角色;在确认收货方已支付货款后,应立即将款项转入甲方指定的账户,无权扣留;应妥善保管代收货款期间产生的所有凭证(签收单、付款凭证等),并可根据甲方要求提供复印件或电子版;对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息承担保密义务,未经甲方书面同意不得泄露;应确保收款结算的及时性,如因乙方原因导致结算延迟,应承担相应责任;对代收货款的安全承担保管责任,直至该款项成功支付至甲方账户。
第四条费用承担
4.1[例如:乙方提供本协议约定的代收货款服务,收取服务费人民币[金额]元/笔(或按其他方式计算并明确)]。该服务费在每次结算货款时,由甲方随同货款一并支付给乙方。
4.2除服务费外,因乙方提供本协议约定服务而产生的其他费用(例如:特定区域的偏远配送费、必要的包装加固费、保险费等),由[甲方/乙方]承担,具体承担方式由双方在[例如:附件或具体订单中]约定。如无特别约定,由[甲方/乙方]承担。
第五条保密条款
5.1甲乙双方对于因签订和履行本协议而获悉的对方
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