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电子数据交换业务往来协议

本协议由以下双方于______年______月______日在中国境内签订：

甲方：_________________________（以下简称“甲方”）

法定地址：_________________________

法定代表人/授权代表：_________________________

乙方：_________________________（以下简称“乙方”）

法定地址：_________________________

法定代表人/授权代表：_________________________

鉴于双方均有意利用电子数据交换（EDI）技术进行业务往来，提高效率并降低成本，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义

1.1本协议所称“电子数据交换”（EDI）是指采用标准化格式，通过计算机网络进行商业或行政事务数据交换的技术。

1.2本协议所称“标准格式”是指双方在本协议附件一（如有）中约定的或双方后续书面确认的EDI单据交换格式，包括但不限于数据元素、数据结构、字符集、通讯协议等。

1.3本协议所称“传输媒介”是指用于传输EDI数据的网络路径和方式，包括但不限于AS2、FTP/S、SFTP等。

1.4本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第二条协议主体与背景

2.1甲方是依法注册成立并有效存续的公司，有权签署并履行本协议。

2.2乙方是依法注册成立并有效存续的公司，有权签署并履行本协议。

2.3双方同意建立EDI合作关系，利用各自或指定的EDI系统，按照本协议约定进行数据交换，处理相关的业务信息。

第三条EDI系统与技术规格

3.1甲方EDI系统信息：

系统名称：_________________________

通讯协议：_________________________

IP地址：_________________________

端口号：_________________________

接口标准：_________________________

联系人：_________________________

联系电话：_________________________

3.2乙方EDI系统信息：

系统名称：_________________________

通讯协议：_________________________

IP地址：_________________________

端口号：_________________________

接口标准：_________________________

联系人：_________________________

联系电话：_________________________

3.3系统对接与测试：双方同意在正式启用EDI系统前进行联合测试。测试内容包括但不限于接口连通性、数据格式符合性、数据传输准确性等。测试标准及验收依据由双方另行书面确认。系统测试完成后，双方需签署《EDI系统测试验收确认书》（如有）。

3.4系统维护与升级：甲方负责维护其EDI系统的正常运行，确保其符合本协议约定。乙方负责维护其EDI系统的正常运行，确保其符合本协议约定。任何一方对EDI系统进行升级或重大变更前，应提前______日书面通知对方，并确保升级或变更不会对双方EDI业务的正常进行产生不利影响。

3.5传输媒介：双方同意使用AS2（或其他约定方式）作为主要的EDI数据传输媒介。传输数据时，应采用加密方式保护数据的安全。

第四条数据交换内容与格式

4.1交换数据类型：双方同意通过EDI交换以下类型的数据：

（1）甲方向乙方发送的订单（PurchaseOrder）；

（2）乙方向甲方发送的发运通知（ShipmentAdvice）；

（3）乙方向甲方发送的发票（Invoice）；

（4）甲方向乙方发送的付款通知（PaymentAdvice）（如有）；

（5）双方约定的其他EDI单据类型：_________________________。

4.2数据格式要求：所有EDI单据必须严格遵循本协议约定的标准格式。具体格式要求见本协议附件一（如有）或双方后续书面确认的文件。

4.3数据映射：双方负责确保其内部业务系统生成的数据能够正确映射为本协议约定的EDI标准格式。映射规则由双方协商确定。

第五条操作流程与责任

5.1数据准备：甲方负责在其内部系统中生成符合本协议约定的EDI订单等单据，并对其数据