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数量不符解决协议

甲方（卖方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系方式：[甲方公司联系电话]

乙方（买方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系方式：[乙方公司联系电话]

鉴于甲方是[货物名称]（规格型号：[规格型号]，下称“不符货物”）的卖方，乙方是该货物的买方，双方于[签订日期]签订了编号为[原合同编号]的采购合同（下称“原合同”）；

鉴于在履行原合同过程中，乙方在接收甲方交付的不符货物时，发现实际到货数量与原合同约定数量不符；

鉴于双方经友好协商，就处理上述数量不符问题达成一致意见，特订立本协议，以兹共同遵守。

第一条数量不符事实确认

经双方核对及确认，原合同约定甲方应向乙方交付的不符货物共计[约定数量]件，实际甲方于[实际交付日期]交付该货物[实际交付数量]件，数量差异为[短缺/多余][数量差异]件。不符货物的具体信息如下：名称为[货物名称]，规格型号为[规格型号]，批次/批号为[批次/批号]。

第二条解决方案与处理方式

双方一致同意，就上述数量差异采取如下解决方案：

[选择一项或组合，并详细约定]

1.若为数量短缺，甲方应于本协议生效后[]个工作日内，向乙方补发短缺的[短缺数量]件不符货物，补发货物的规格型号、批次/批号应与原订单一致。甲方应承担补发货物运输费用，并确保补发货物符合原合同约定的质量标准。乙方应在收到补发货物后[]日内进行验收，确认无误后通知甲方。

2.若为数量多余，甲方应于本协议生效后[]个工作日内，从乙方应付的货款中扣除多余[多余数量]件不符货物的价值（金额为[金额]元，计算方式为[计算方法]），并将扣除金额一次性退还给乙方。或，乙方应于本协议生效后[]日内，将多余[多余数量]件不符货物退回给甲方。乙方承担退货运费，甲方在收到退货并确认无误后[]日内，将对应货款一次性退还给乙方。

（请根据实际情况选择或修改上述方案，删除不适用项）

第三条执行与时间安排

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。

2.甲方应于[]年[]月[]日前完成本协议第二条约定的[补发/扣款/退货]操作，并将相关单据（如发货单、签收单、银行付款水单等）发送给乙方。

3.乙方应于[]年[]月[]日前完成本协议第二条约定的[收货验收/返货运回]操作，并将相关单据发送给甲方。

4.双方应在各自收到对方履行本协议义务的相关单据后[]日内予以确认。

第四条原合同相关条款的变更/终止

本协议生效后，原合同中关于不符货物[交付/付款]的相关条款自动终止执行，双方应依据本协议的约定处理后续事宜。

第五条费用承担

因履行本协议而产生的相关费用，包括但不限于[补发运费/退货运费/检验费]，由[甲方/乙方]承担。

第六条验收与确认

[根据第二条约定的方案，补充验收与确认条款，例如：]甲方补发的货物，乙方按照原合同约定标准进行验收。乙方退回的多余货物，由甲方进行验收确认。

第七条保密条款

双方应对本协议的内容及在协商处理数量不符问题过程中获悉的对方商业秘密予以严格保密，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而失效。

第八条法律适用与争议解决

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议履行发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院/约定的仲裁机构]提起诉讼/申请仲裁。

第九条不可抗力

若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等）导致无法履行本协议项下的全部或部分义务，应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。

第十条协议生效与其他

1.本协议构成双方就处理上述数量不符问题达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的约定、谅解及备忘录。

2.对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。

3.本协议项下的所有通知应以书面形式发送至本协议第一条约定的地址或双方另行书面指定的地址。

4.本协议一式[]份，甲方执[]份，乙方执[]份，具有同等法律效力。

甲方（授权代表签字）：

日期：年月日

乙方（授权代表签字）：

日期：年月日