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企业品牌宣传与推广素材制作规范

一、适用范围与核心应用场景

本规范适用于企业内部各部门（市场部、品牌部、销售部、分支机构等）在开展品牌宣传与推广活动时，各类宣传素材的策划、设计、制作及管理全流程。核心应用场景包括但不限于：企业官网/新媒体平台内容更新、行业展会/线下活动物料制作、产品上市推广素材开发、品牌形象升级视觉输出、客户沟通辅助材料（如PPT、宣传册）等。通过标准化流程，保证品牌信息传递的一致性、专业性与合规性，提升品牌传播效能。

二、标准化制作流程与操作要点

1.需求发起与对接

操作内容：

需求部门根据业务目标（如新品推广、品牌曝光、客户转化等），填写《素材制作需求表》（见第三部分），明确素材用途、目标受众、核心信息、期望风格、交付时间等关键要素。

市场部/品牌部作为统筹部门，与需求部门召开需求沟通会（必要时邀请设计团队、法务参与），对需求的合理性、可行性进行评审，确认素材类型（如海报、短视频、H5、文案等）、预算范围及优先级。

评审通过后，需求部门与市场部/品牌部共同签字确认《需求确认单》，作为后续制作的依据。

责任人：需求部门发起人、市场部对接人、品牌负责人*。

输出成果：《素材制作需求表》《需求确认单》。

2.策划与方案设计

操作内容：

市场部/品牌部基于确认的需求，组织策划团队制定创意方案，包括内容主题、传播策略、视觉风格参考、信息架构（如文案逻辑、画面布局）、互动形式（若涉及数字化素材）等。

方案需突出品牌核心价值（如企业使命、品牌主张），结合目标受众特征（如年龄、行业、偏好）设计表达方式，避免同质化。

创意方案完成后，提交需求部门及管理层评审，根据反馈调整优化，直至方案定稿。

责任人：策划专员、品牌经理、需求部门负责人*。

输出成果：《创意策划方案》（含文字脚本、设计初稿、分镜脚本等）。

3.素材制作与开发

操作内容：

设计/开发团队根据定稿的《创意策划方案》，进行素材制作。例如：

视觉类素材（海报、宣传册）：按品牌VI规范（Logo、标准色、字体、版式）设计，保证分辨率（印刷类建议300dpi，屏幕类72dpi）、格式（JPG/PNG/PDF等）符合使用场景要求；

视频类素材（短视频、宣传片）：分镜拍摄/剪辑，画面清晰稳定，音频无杂音，字幕准确无误，时长符合传播平台特性（如短视频建议15-60秒）；

文案类素材（推文、话术）：语言风格统一（如正式、亲和、专业），避免错别字、语病，关键信息（如品牌Slogan、产品卖点）突出。

制作过程中，需求部门与市场部/品牌部可进行阶段性沟通，对细节进行调整，避免返工。

责任人：设计师、视频剪辑师、文案专员、项目跟进人。

输出成果：素材初稿（含源文件及预览文件）。

4.内部审核与修改

操作内容：

素材初稿完成后，由市场部/品牌部组织多级审核：

一级审核（内容合规性）：法务部门审核素材内容是否符合法律法规（如广告法、知识产权法）、有无敏感信息（如政治、宗教、低俗内容）；

二级审核（品牌一致性）：品牌部审核素材是否符合品牌VI规范、核心信息传递是否准确、风格是否统一；

三级审核（业务需求匹配度）：需求部门审核素材是否满足原始需求、目标受众定位是否精准、传播效果预期是否达标。

审核通过后定稿；若有修改意见，设计/开发团队需在2个工作日内完成调整并重新提交审核，直至最终确认。

责任人：法务专员、品牌审核人、需求部门审核人、制作团队负责人。

输出成果：《审核意见表》《素材终稿确认单》。

5.交付与归档

操作内容：

制作团队按《需求确认单》约定的交付方式（如共享文件夹、邮件、协作平台）提交素材终稿，同时提供源文件（如PSD、PR工程文件）及不同格式版本（如适配微博、展架的尺寸）。

市场部/品牌部组织素材使用培训（如新媒体平台操作规范、印刷物料验收标准），保证需求部门正确使用。

所有素材终稿、审核记录、需求文档由品牌部统一归档，建立“素材管理库”，按“年份-类型-项目名称”分类存储，便于后续复用与追溯。

责任人：项目交付专员、品牌部档案管理员、需求部门接收人*。

输出成果：素材终稿（源文件+多格式版本）、《素材归档记录表》。

三、素材制作需求表（模板）

项目基本信息

内容

项目名称

（例：2024Q3新品系列上市宣传）

需求部门

（例：销售部）

需求发起人

*

联系方式

（内部短号/企业）

素材类型

□海报□宣传册□短视频□H5□推文□PPT□其他_________

使用场景

（例：行业展会现场展示、公众号推广）

目标受众

（例：25-45岁企业采购负责人、一线城市年轻女性）

核心传播信息

（例：新品“高效节能”核心卖点，品牌“科技赋能生活”主张）

期望风格

（例：科技感、简约风；亲和力、生活化）

交付时间

（例：2024年X月X日17:00前）

预算范围

（例