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数据透明共享承诺函8篇
数据透明共享承诺函第(1)篇
为保证__________工作顺利开展:
一、核心内容
1.1承诺主体为__________(单位或个人名称),以下简称“承诺人”。
1.2数据透明共享涉及的数据范围包括但不限于__________(具体数据类型或来源说明),数据载体形式为__________(如电子文件、纸质文档等)。
1.3数据共享的目的是为了__________(如提升工作效率、促进资源整合等),共享对象为__________(如合作单位、监管部门等)。
1.4承诺人承诺严格遵守国家及地方相关法律法规,包括《数据安全法》《网络安全法》等,保证数据共享过程合法合规。
二、行为规范
2.1承诺人将遵循“合法正当、最小必要、保证安全”的原则进行数据共享,不得超出约定范围使用或泄露数据。
2.2数据共享前,承诺人需对数据真实性、完整性进行核验,并明确数据使用边界和期限。
2.3承诺人禁止向第三方提供超出授权范围的数据,除非获得承诺人的书面同意或法律另有规定。
2.4承诺人将定期对数据共享情况进行自查,及时发觉并纠正潜在风险。
三、实施安排
3.1数据准备阶段
3.1.1承诺人需在__________(时间节点)前完成数据整理工作,保证数据格式统一、标识清晰。
3.1.2承诺人将建立数据脱敏机制,对涉及个人隐私或商业秘密的部分进行匿名化处理。
3.1.3承诺人需制定数据交接清单,列明共享数据的名称、数量、密级等信息,并由双方签字确认。
3.2数据共享阶段
3.2.1承诺人将采用__________(如加密传输、专用平台等)方式共享数据,保证传输过程安全可控。
3.2.2承诺人需明确数据使用权限,对共享对象进行分级管理,并设置访问日志。
3.2.3承诺人每日开展__________次安全检查,核查数据访问记录是否与授权范围一致。
3.3数据回收阶段
3.3.1数据使用期限届满后,承诺人需按照约定及时回收或销毁数据,并留存回收凭证。
3.3.2承诺人将定期对数据销毁过程进行复核,保证数据无法恢复。
四、责任落实
4.1承诺人指定__________(岗位或姓名)为数据共享负责人,负责监督数据共享全流程。
4.2承诺人建立数据共享应急预案,明确发生数据泄露时的处置流程,包括__________(具体措施,如立即隔离、上报监管等)。
4.3承诺人每年开展__________次内部培训,提升员工数据安全意识,并留存培训记录。
4.4承诺人承诺因自身原因导致数据共享出现问题的,将依法承担相应责任,包括但不限于经济赔偿、行政处罚等。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
数据透明共享承诺函第(2)篇
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
鉴于数据作为关键生产要素的价值日益凸显,为促进数据要素的合理利用与高效流通,保障数据共享过程中的透明度与合规性,承诺方在此依据相关法律法规及政策要求,作出如下承诺:
一、承诺事项
1.承诺方同意在业务运营及数据管理过程中,依法依规开展数据共享活动。承诺方将明确数据共享的范围、方式、用途及期限,保证数据共享行为的合法性、正当性及必要性。
2.承诺方承诺建立数据共享清单制度,详细列明可共享的数据资源、共享对象、共享条件及权利义务,并定期更新清单内容。数据共享清单将作为内部管理及外部监督的重要依据。
3.承诺方承诺对共享数据采取必要的保护措施,包括但不限于加密传输、访问控制、脱敏处理等,保证数据在共享过程中的安全性,防止数据泄露、篡改或滥用。
4.承诺方承诺尊重数据主体的合法权益,在数据共享前充分告知数据主体数据共享的相关信息,并取得数据主体的明确授权或符合法律法规的例外情形。
二、实施标准
1.承诺方将制定数据共享管理制度,明确数据共享的申请、审批、执行、评估等环节的操作流程,保证数据共享活动有章可循、规范运行。
2.承诺方承诺建立数据共享记录制度,详细记录每次数据共享的背景、过程、结果及后续处置情况,记录内容将保存不少于三年,以备查验。
3.承诺方将定期开展数据共享风险评估,识别潜在的数据安全风险、合规风险及舆情风险,并采取相应的预防或应对措施。风险评估结果将作为优化数据共享管理的重要参考。
4.承诺方承诺与数据共享对象签订书面协议,明确双方的权利义务,包括数据使用范围、保密责任、违约处理等条款,保证数据共享行为的可约束性。
三、监督考核
1.承诺方承诺建立内部监督机制,由专门部门或人员负责数据共享活动的监督与检查,保证数据共享行为符合本承诺书及相关法律法规的要求。
2.承诺
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