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物流仓储人员岗位说明书
一、岗位基本信息
*岗位名称:物流仓储专员
*所属部门:物流部/仓储部
*汇报关系:仓储主管/物流经理
*工作地点:公司指定仓库区域
二、主要工作职责
物流仓储专员是确保仓库日常运作顺畅、高效的关键岗位,主要负责物资的接收、存储、保管、发放及相关记录管理等工作,致力于实现库存准确性、物资安全性与作业效率的平衡。
1.物资接收与入库管理:
*根据采购订单或送货通知单,对抵达物资进行数量核对、外观质量检验及规格型号确认。
*确保所收物资与单据信息一致,状态完好,对不合格品或差异情况及时上报并协助处理。
*按照既定的仓储规划和编码规则,将合格物资准确、及时地搬运至指定储位,并完成系统入库操作,确保账实同步。
2.物资存储与保管:
*负责仓库区域内物资的合理码放、整齐排列,确保存储环境符合物资特性要求(如温湿度、避光、防尘等)。
*定期对在库物资进行巡查,检查物资完好状况、存储条件及标识清晰度,防止损坏、变质、丢失或错放。
*遵循先进先出(FIFO)等库存管理原则,优化库存周转。
3.物资拣选与发货管理:
*根据出库订单或发货指令,准确、高效地完成物资的拣选、复核工作。
*按照包装规范对发货物资进行妥善打包,确保运输过程中的安全。
*与运输人员或快递公司进行物资交接,核对发货信息,办理出库手续,并及时完成系统出库操作。
*确保发货的准确性,避免错发、漏发、多发等情况。
4.库存盘点与账务处理:
*参与定期及不定期的库存盘点工作,负责指定区域或物资的数量清点与差异排查。
*及时将盘点结果录入系统,对出现的盘盈盘亏情况协助分析原因,并按流程进行处理。
*维护仓库相关记录,确保库存数据的准确性与完整性。
5.仓库环境与安全管理:
*负责所管辖区域的清洁卫生,保持通道畅通,物料堆放有序。
*严格遵守仓库安全管理规定,正确操作仓储设备(如叉车、地堆车等,需持有效证件),确保人身及物资安全。
*协助识别并报告仓库内的安全隐患,参与消防安全演练及应急处理。
6.其他相关工作:
*协助完成仓储设备的日常检查与简单维护。
*参与仓库流程优化及改进建议的提出。
*完成上级交办的其他与仓储物流相关的临时性工作。
三、任职资格要求
1.学历与经验:
*高中或中专及以上学历,物流管理、仓储管理等相关专业优先。
*一年以上相关仓储、物流实操经验,熟悉仓库运作流程者优先。
2.专业知识与技能:
*了解物流仓储基本理论知识,熟悉物资存储、保管、收发等作业规范。
*具备基本的数学计算能力,能够准确进行数量核对与记录。
*能熟练操作办公软件(如Excel等),有仓库管理系统(WMS)操作经验者优先。
*具备良好的空间规划意识,能够合理利用仓储空间。
*如岗位需要,需具备叉车等特种设备的有效操作证书。
3.能力素质:
*责任心强:对待工作认真负责,能够严格遵守操作规程,确保物资安全与数据准确。
*细心严谨:具备良好的观察力和细节把控能力,减少差错。
*动手能力强:能够适应仓库体力劳动,具备一定的货物搬运、整理能力。
*沟通协调:具备良好的口头沟通能力,能够与团队成员及其他相关部门有效协作。
*学习能力:能够快速学习和掌握新的工作方法、流程及工具。
*抗压能力:能够适应仓库工作的节奏,在订单高峰期或紧急任务时保持高效工作。
*团队合作:积极融入团队,乐于互助,共同完成部门目标。
四、工作条件
*工作环境:主要在仓库内工作,可能涉及不同温湿度环境(如普通仓、恒温仓等),需适应粉尘、噪音等仓库常见环境因素。
*工作时间:通常为标准工时制,根据业务需求可能需要加班或轮班。
*工具设备:仓库货架、叉车、地堆车、手持终端(PDA)、电脑及相关仓储管理软件等。
五、职业发展
该岗位为物流仓储领域的基础核心岗位,通过持续学习与经验积累,可向资深仓储专员、仓储主管、库存控制专员、物流规划专员等方向发展,也可在供应链管理相关领域寻求更广阔的职业空间。
本岗位说明书旨在明确物流仓储人员的主要职责与要求,公司保留根据业务发展需要对其进行调整的权利。
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