DB37T 4965.1-2025儿童福利机构管理规范 第1部分：档案管理.docVIP

Q/LB.□XXXXX-XXXX

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ICS

FORMTEXT03.020

CCS

FORMTEXTA00

FORMTEXT37

FORMTEXT山东省地方标准

DBFORMTEXT37/TFORMTEXT4965.1—FORMTEXT2025

FORMTEXT?????

FORMTEXT儿童福利机构管理规范

第1部分：档案管理

FORMTEXTSpecificationformanagementofchildwelfareinstitutions—

Part1:Archivesmanagements

FORMDROPDOWN

FORMTEXT2025-FORMTEXT12-FORMTEXT15发布

FORMTEXT2026-FORMTEXT01-FORMTEXT15实施

FORMTEXT山东省市场监督管理局??发布

STYLEREF标准文件_文件编号DB37/T4965.1—2025

STYLEREF标准文件_文件编号DB37/T4965.1—2025

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目次

TOC\o1-1\h\t标准文件_一级条标题,2,标准文件_附录一级条标题,2,前言 II

引言 III

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本要求 1

5归档范围与保管期限 2

5.1归档范围 2

5.2保管期限 2

6文件材料收集与归档 2

6.1文件材料收集 2

6.2文件材料归档 2

7归档文件整理 2

7.1基本要求 2

7.2组件 3

7.3分类 3

7.4排列 3

7.5组卷 3

7.6编号 3

7.7编目 3

7.8归档文件的装盒、装订及编页 4

7.9归档电子文件整理要求 5

8档案保管与保护 5

8.1档案保管 5

8.2档案保护 5

9档案利用与统计 5

9.1档案利用 5

9.2档案统计 6

10档案数字化 6

11档案移交 6

附录A（资料性）业务档案归档范围 7

参考文献 9

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由山东省民政厅提出并组织实施。

本文件由山东省民政标准化技术委员会归口。

引言

儿童是国家的未来和希望，保障儿童的权益和福祉至关重要。制定《儿童福利机构管理规范》系列标准，切实提高儿童福利机构管理水平和效能，能够为儿童福利机构开展服务提供坚实保障，从而维护儿童权益、促进儿童福利事业高质量发展。

DB37/T4965拟由2部分构成：

第1部分：档案管理，目的在于明确儿童福利机构业务档案建设的基本要求、归档范围与保管期限、文件材料收集与归档、归档文件整理、档案保管与保护、档案利用与统计、档案数字化及档案移交等；

第2部分：安全管理，目的在于明确儿童福利机构安全管理的风险评估、建筑及设施设备风险防控、食品风险防控、消防风险防控、服务风险防控、其他风险防控、应急管理等。

儿童福利机构管理规范

第1部分：档案管理

范围

本文件规定了儿童福利机构业务档案管理的基本要求、归档范围与保管期限、文件材料收集与归档、归档文件整理、档案保管与保护、档案利用与统计、档案数字化以及档案移交等内容。

本文件适用于儿童福利机构业务档案的管理工作。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T22归档文件整理规则

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T35档案虫霉防治一般规则

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T62录音录像档案数字化规范

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

儿童福利机构childwelfareinstitution

民政部门设立的，主要收留抚养由民政部门担任监护人的未满18周岁儿童的机构。

业务档案childrensarchives

儿童福利机构在收留抚养儿童工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、实物、音像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。

载体包含纸质载体和特殊载体两类。

基本要求

儿童福利机构应建立健全业务档案管理制度。

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