DB37T 4965.1-2025儿童福利机构管理规范 第1部分：档案管理.pdfVIP

ICS03.020

CCSA00

37

山东省地方标准

DB37/T4965.1—2025

儿童福利机构管理规

第1部分：档案管理

Specificationformanagementofchildwelfareinstitutions—

Part1:Archivesmanagements

2025-12-15发布2026-01-15实施

山东省市场监督管理局  发布

DB37/T4965.1—2025

目次

前言II

引言III

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4基本要求1

5归档范围与保管期限2

5.1归档范围2

5.2保管期限2

6文件材料收集与归档2

6.1文件材料收集2

6.2文件材料归档2

7归档文件整理2

7.1基本要求2

7.2组件3

7.3分类3

7.4排列3

7.5组卷3

7.6编号3

7.7编目3

7.8归档文件的装盒、装订及编页4

7.9归档电子文件整理要求5

8档案保管与保护5

8.1档案保管5

8.2档案保护5

9档案利用与统计5

9.1档案利用5

9.2档案统计6

10档案数字化6

11档案移交6

附录A（资料性）业务档案归档范围7

参考文献10

I

DB37/T4965.1—2025

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由山东省民政厅提出并组织实施。

本文件由山东省民政标准化技术委员会归口。

II

DB37/T4965.1—2025

引言

儿童是国家的未来和希望，保障儿童的权益和福祉至关重要。制定《儿童福利机构管理规范》系列

标准，切实提高儿童福利机构管理水平和效能，能够为儿童福利机构开展服务提供坚实保障，从而维护

儿童权益、促进儿童福利事业高质量发展。

DB37/T4965拟由2部分构成：

——第1部分：档案管理，目的在于明确儿童福利机构业务档案建设的基本要求、归档范围与保

管期限、文件材料收集与归档、归档文件整理、档案保管与保护、档案利用与统计、档案数

字化及档案移交等；

——第2部