行业采购需求与供应商评估表.docVIP

行业通用采购需求与供应商评估表工具模板

一、适用行业与核心价值

本工具模板适用于制造业、零售业、服务业、建筑业等多个行业的采购场景，旨在通过标准化流程规范采购需求提报与供应商评估工作，帮助企业实现“需求清晰化、供应商筛选科学化、采购风险可控化”。核心价值包括：统一采购需求提报标准，避免因需求模糊导致的采购偏差；建立多维度供应商评估体系，保证合作方资质与能力匹配；为采购决策提供数据支撑，降低采购成本与合规风险。

二、采购需求与供应商评估全流程操作指南

（一）第一步：明确采购需求，填写《采购需求申请表》

操作目标：清晰界定采购内容、标准及要求，为后续供应商筛选提供依据。

操作内容：

需求部门根据业务需求，填写《采购需求申请表》（见表1），明确以下核心信息：

采购物品/服务名称（如“办公用A4打印机”“年度保洁服务”）；

规格型号/服务标准（如打印机需支持自动双面打印、月打印量≥5000页；保洁服务需包含每日8小时巡场、垃圾日产日清）；

需求数量/服务周期（如“5台”“2024年1月-2024年12月”）；

预算金额（含单价及总价，如“单价≤2000元，总价≤10000元”）；

交付时间/服务开始时间（如“2024年3月15日前到货”“2024年1月1日启动服务”）；

质量验收标准（如“符合国家GB/T26907-2011打印机标准”“保洁服务通过甲方月度满意度测评≥90分”）；

其他特殊要求（如“供应商需提供3年免费保修”“需配备2名固定保洁人员”）。

需求部门负责人（*经理）审核需求内容，保证必要性与合理性；提交至采购部门备案。

示例：某制造企业生产部需采购“数控机床专用刀具”，需求表中填写“规格：硬质合金材质，耐热度≥800℃；数量：100件；预算：单价≤500元，总价≤50000元；交付时间：合同签订后15个工作日内；验收标准：符合ISO2568-1996切削刀具标准”。

（二）第二步：收集潜在供应商信息，建立初步候选名单

操作目标：通过多渠道收集供应商信息，保证候选方具备基本合作资质。

操作内容：

采购部门根据采购需求类型，通过以下渠道收集供应商信息：

公开渠道：行业展会、招投标平台（如中国采购网、企业采购官网）、行业协会名录；

内部推荐：企业合格供应商库、其他部门合作过的优质供应商；

主动寻源：针对稀缺或定制化需求，通过行业调研主动联系潜在供应商。

整理供应商基本信息，包括名称、联系人（*总监）、联系方式（仅限企业电话，避免个人隐私）、主营业务、合作案例（如“曾为汽车厂提供同类刀具，合作时长3年”）。

剔除明显不符合资质的供应商（如无相关行业经验、注册资本低于项目预算10%等），形成初步候选名单（建议5-8家）。

（三）第三步：开展供应商资质审核与初步筛选

操作目标：验证供应商合法性与基本履约能力，缩小评估范围。

操作内容：

向候选供应商发送《供应商资质文件清单》（见表2附件），要求提供以下材料（复印件加盖公章）：

营业执照（经营范围需包含采购物品/服务类别）；

行业相关资质证书（如ISO9001质量管理体系认证、医疗器械生产许可证等，根据行业要求调整）；

近3年财务报表（资产负债表、利润表，判断财务稳定性）；

合作案例证明（如合同关键页、客户评价函）；

其他证明文件（如专利证书、获奖证书等，体现技术优势）。

采购部门联合需求部门（工程师）、法务部（法务专员）对资质文件进行审核，重点核查：

资质有效性（如证书是否在有效期内、年检是否合格）；

资质与采购需求的匹配度（如特种设备供应商需具备生产许可证）；

财务风险（如资产负债率＞70%或连续2年亏损的供应商需重点关注）。

审核通过后，确定3-5家供应商进入详细评估环节。

（四）第四步：实施多维度评估，填写《供应商综合评估表》

操作目标：通过量化指标全面评估供应商能力，保证选择最优合作方。

操作内容：

成立评估小组，成员包括采购部门（经理）、需求部门（主管）、技术部门（专家）、质量部门（质检员），明确分工（如技术部门负责评估生产能力，质量部门负责评估质量体系）。

向入围供应商发放《供应商综合评估表》（见表3），要求在规定时间内提交报价单、技术方案、服务承诺等材料。

评估小组根据《供应商综合评估表》中的评分维度（见表3说明）进行打分（满分100分，各维度权重可根据采购需求调整，如采购金额大的项目可提高“价格评估”权重至30%）。

评分维度参考：

资质文件（15分）：资质齐全性、有效性、行业认证等级；

财务状况（15分）：营收增长率、资产负债率、现金流稳定性；

生产/服务能力（20分）：产能是否匹配需求、设备先进性、团队专业资质；

质量保证体系（20分）：检测流程是否规范、不良品率、质量认证情况；

价格评估（15分）：报价合理性、成本构成透明度、付款条件优惠度；

交货/履约