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供货保证书撰写指南

一、概述

供货保证书是供应商向采购方出具的，对其供货能力、产品质量、交货时间、售后服务等方面作出明确承诺的书面文件。其核心目的是建立信任、明确责任、规避风险，为双方的合作提供保障。一份规范、严谨的供货保证书不仅能体现供应商的专业性和诚意，也能在出现问题时作为解决争议的重要依据。

二、核心构成要素

一份完整的供货保证书通常应包含以下核心要素：

标题：明确文件性质，如“供货保证书”或“关于[产品名称]的供货保证书”。

致送对象：明确保证书的接收方，即采购方全称。

引言/背景：简述双方合作背景、签订合同或订单的基本情况，以及出具本保证书的目的。

保证事项：这是保证书的核心部分，需具体、明确地列出各项保证内容。

有效期：明确保证书的有效期限，可以是特定批次订单的有效期，或长期合作的有效期。

违约责任：明确若供应商未能履行保证事项应承担的责任。

保证书签署：包括供应商单位全称、盖章（公章或合同专用章）、法定代表人或授权代表人签字、签署日期。

三、保证事项详细撰写要点

保证事项是供货保证书的灵魂，应根据产品特性和采购方要求进行详细阐述，主要包括以下几个方面：

1.货源与供货能力保证

货源稳定性：明确保证所供货物为合法渠道获得的原厂正品/合格品，杜绝假冒伪劣、侵权产品。

示例：“我司保证所供[产品名称]均为原厂正品，来源合法，无任何知识产权纠纷。”

供货能力：明确保证自身的生产能力、库存水平或供应链管理能力能够满足采购方的订单需求。

示例：“我司现有[具体产能/库存量]，能够确保按采购订单要求及时、足量供货。”

原材料/零部件保证（如适用）：对于需要特定原材料或零部件生产的产品，应保证其质量和供应稳定性。

示例：“我司保证用于生产[产品名称]的核心原材料[原材料名称]均来自合格供应商，并符合[相关标准]。”

2.产品质量保证

质量标准：明确产品需符合的具体质量标准，如国家标准、行业标准、企业标准、采购方技术要求或合同约定的技术参数。

示例：“我司保证所供[产品名称]质量符合[GB/TXXXX-XXXX]国家标准及采购方提供的技术规格书（版本号：XXX）中的所有要求。”

质量控制：简述质量控制流程，如原材料检验、过程检验、成品检验等，确保产品一致性。

示例：“我司已通过[ISO9001]质量管理体系认证，并严格执行[具体检验流程]，确保每批产品均符合质量标准。”

产品瑕疵：明确保证产品不存在影响其正常使用和性能的任何瑕疵、缺陷。

示例：“我司保证所供产品外观完好，无破损、变形、锈蚀等缺陷；功能正常，各项性能指标均达标。”

检验报告：承诺提供必要的质量证明文件，如出厂检验报告、合格证、第三方检测报告等。

示例：“我司保证随货提供产品合格证及出厂检验报告，如采购方要求，可提供[第三方机构名称]的检测报告。”

3.交货期与数量保证

交货时间：明确具体的交货期限，如“自收到订单预付款/收到原材料后XX个工作日内”、“于XXXX年XX月XX日前”等。若分批交货，需明确批次和时间。

示例：“我司保证在收到采购方有效订单及预付款后XX个日历日内，将合同约定的全部货物送达采购方指定地点[具体地点]。”

交货数量：明确保证交货数量与订单一致，短交需承担相应责任，超交需事先征得采购方同意。

示例：“我司保证按采购订单约定的数量交货，不允许短交。如遇特殊情况需超交，应提前书面通知采购方并经其确认后方可执行。”

延迟交货处理：简要说明若发生延迟交货，将采取的补救措施及承担的责任（可在此处或“违约责任”中详述）。

示例：“如我司原因导致延迟交货，每延迟一日，愿按合同约定向采购方支付违约金。”

4.包装与标识保证

包装要求：明确包装方式、材料、标识（如防潮、防震、防锈、堆码方向等），确保产品在运输、储存过程中安全无损。

示例：“我司保证产品包装采用[包装材料及方式]，符合[GB/TXXXX-XXXX]包装标准，能适应正常运输和仓储条件，并在包装上清晰标注产品名称、规格、数量、生产日期、批号及我司信息。”

唛头：如采购方指定唛头，需保证正确、清晰地印刷或粘贴在包装上。

5.售后服务与技术支持保证

质量异议期：明确采购方对产品质量提出异议的期限，如“收货后XX日内”。

示例：“采购方应在货物验收合格后XX日内，对产品质量提出书面异议。逾期未提出的，视为产品质量合格。”

退换货承诺：明确在质量异议期内，若产品存在质量问题，我司负责退换货、修理或采取其他补救措施。

示例：“对于采购方在质量异议期内提出的有效质量异议，我司将在XX个工作日内予以响应，并根据问题情况负责免费修理、更换或退货，由此产生的费用由我方承担。”

技术支持：承诺提供必要的技术咨询、安装指导、操作培训等服务。

示例：“我司将为采购