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医药公司采购部的年终总结

医药公司采购部2023年度年终总结

一、概述

2023年，在公司领导的正确指导和各相关部门的大力支持下，采购部紧紧围绕公司发展战略，坚持质量第一、成本最优、供应稳定的采购理念，全面履行采购职责，圆满完成了年度各项工作任务。面对医药行业政策调整、市场竞争加剧、原材料价格波动等多重挑战，采购部通过精细化管理、优化采购策略、加强供应链协同，实现了采购工作的提质增效，为公司整体经营目标的实现提供了有力保障。

二、采购业绩与成果

1.采购规模与成本控制

2023年，采购部全年完成采购总额18.6亿元，同比增长12.3%。其中，原材料采购占比62.5%，包装材料占比18.7%，设备采购占比12.3%，服务类采购占比6.5%。通过集中采购、战略采购、批量采购等多种方式，实现采购成本节约3,850万元，节约率达6.8%，超额完成年度成本控制目标1.2个百分点。

主要成本节约措施包括：

-对12类关键原材料实施战略采购，年度节约成本2,150万元

-优化供应商结构，淘汰低效供应商27家，引入优质供应商19家，降低采购成本980万元

-推行电子竞价采购，累计完成竞价项目86个，节约采购金额720万元

-加强库存管理，降低库存资金占用1,350万元，减少仓储成本320万元

2.供应商管理

本年度，采购部持续优化供应商管理体系，提升供应商质量和服务水平。截至2023年底，公司合格供应商总数达326家，其中战略供应商42家，年度评估覆盖率达100%。

供应商管理主要成果：

-完成供应商年度评估326次，评估覆盖率达100%，优秀供应商占比提升至34.5%

-建立供应商分级分类管理体系，A类供应商占比28.7%，B类供应商占比51.2%，C类供应商占比20.1%

-实施供应商绩效监控，关键物料供应商准时交货率达96.8%，质量合格率达99.2%

-开展供应商培训16场次，参与供应商215家，提升供应链协同效率

-建立供应商风险预警机制，成功规避供应商风险事件9起

3.质量管控

质量是医药企业的生命线，采购部始终将质量控制作为采购工作的重中之重。2023年，采购部严格执行质量标准，确保采购物料符合GMP要求。

质量管控主要成果：

-建立完善的物料质量标准体系，覆盖全部采购品类

-实施来料检验制度，全年完成物料检验8,726批次，检验合格率99.5%

-开展供应商质量审计32次，发现并整改质量问题78项

-建立质量问题追溯机制，质量问题处理及时率达100%

-参与制定/修订物料质量标准15项，提升质量控制水平

4.供应链稳定性

面对疫情后供应链恢复、国际贸易环境变化等挑战，采购部多措并举保障供应链稳定。

供应链稳定性主要成果：

-建立关键物料安全库存，保障生产连续性，物料断供风险降低42%

-开发备选供应商35家，降低单一供应商依赖风险

-建立供应链风险预警机制，提前识别并应对供应链风险14起

-优化物流配送方案，平均配送周期缩短18%

-建立应急采购预案，成功应对紧急采购需求23次

三、采购流程优化

1.流程标准化与规范化

采购部持续推进采购流程标准化建设，提高采购效率和质量。

流程优化主要成果：

-修订完善采购管理制度23项，覆盖采购全流程

-制定采购操作手册12份，规范采购行为

-优化采购审批流程，平均审批周期缩短35%

-推行采购合同标准化，合同审核效率提升42%

-建立采购档案管理制度，档案完整率达100%

2.采购信息化建设

采购部积极推进数字化转型，提升采购管理信息化水平。

信息化建设主要成果：

-升级采购管理系统，实现采购全流程线上化

-建立电子采购平台，累计完成线上采购1,526笔，占总采购额的38.6%

-实施供应商门户系统，提升供应商协同效率

-开发采购数据分析模块，提供精准决策支持

-建立采购预警机制，提前识别采购风险16起

3.采购策略优化

采购部根据市场变化和公司需求，持续优化采购策略。

采购策略优化主要成果：

-实施差异化采购策略，根据物料特性制定针对性采购方案

-推行JIT采购模式，降低库存成本980万元

-开展联合采购，与7家企业合作，降低采购成本560万元