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会议项目终止处理协议

甲方（委托方/主办方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

乙方（承办方/服务提供方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱地址]

鉴于甲方拟举办名为“[会议项目名称]”的会议项目（下称“本项目”），原协议约定于[原定会议日期]在[原定会议地点]举行。现因[具体终止原因，例如：不可抗力/双方协商一致/甲方违约/乙方违约]，经双方友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：

第一条终止事由与通知

1.1本协议基于[再次明确终止原因]而终止。

1.2甲方于[发出通知的日期]向乙方发送书面通知（通知内容见附件一，或以[邮件/快递]方式发送至乙方[联系人/地址]），正式提出终止本协议项下关于本项目的全部合作。

1.3乙方已于[收到通知的日期]收到甲方的终止通知。

1.4双方确认，本协议自[终止通知中约定的生效时间或收到通知后第X日]起正式终止。

第二条未完成工作及成果处理

2.1截至[终止日期]，甲方已支付费用共计人民币[金额]元，乙方已提供服务/完成工作包括但不限于[简述已完成工作内容]。

2.2乙方应在本协议终止后的[具体天数]日内，将以下已完成成果交付给甲方：

(a)会议预算执行报告及相关财务凭证副本；

(b)会议现场照片及视频资料[具体说明交付形式，如：存储于云盘并分享链接，或刻录光盘]；

(c)会议签到表、参会人员名单（不含涉密信息）；

(d)其他双方约定的已完成文件资料。

交付方式为[具体方式，如：电子版邮件发送至甲方指定邮箱，或现场移交]。

2.3甲方应在收到乙方交付的成果后[具体天数]日内进行验收，并书面确认。如有异议，应在[具体天数]日内提出，双方友好协商解决；如无异议，则视为验收合格。

2.4关于未完成的工作，双方一致同意[选择以下一种或组合方案，并删除其他方案]：

(a)放弃所有未完成工作及后续相关权利义务，双方互不向对方主张进一步费用或补偿。

(b)乙方将已完成工作的部分成果[具体说明成果内容]的知识产权相关权利转让给甲方，作价人民币[金额]元，甲方在本协议第五条中支付相应费用。剩余未完成工作不再进行。

(c)[其他双方协商一致的具体处理方式]。

2.5基于上述成果处理方式，甲方同意向乙方支付以下款项作为结算：

(a)已完成工作的服务费/成本费人民币[金额]元；

(b)因乙方已完成工作给甲方带来的直接损失补偿人民币[金额]元（如有）；

(c)知识产权转让费人民币[金额]元（如适用）；

(d)其他应支付费用[金额]元。

上述款项总计人民币[总金额]元。扣除甲方已支付款项[金额]元后，甲方尚需向乙方支付人民币[最终结算金额]元。

第三条费用结算与支付

3.1甲方应在本协议生效后[具体天数]日内，将根据第二条第2.5款计算应支付的款项支付至乙方以下指定账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[银行名称]

银行账号：[银行账号]

3.2乙方应在收到甲方支付的全部款项后[具体天数]日内，按照第二条第2.2款约定，将所有已完成成果交付给甲方。

3.3双方确认，本协议项下的所有款项支付完毕，双方关于本项目的债权债务关系全部结清。

第四条资料与物品返还

4.1乙方应在本协议终止后的[具体天数]日内，将以下资料及物品返还给甲方或其指定的第三方：

(a)与本项目相关的所有电子文档、数据备份；

(b)甲方提供的用于本项目但尚未消耗的物料清单[具体列明]，乙方应将其中[具体说明]返还给甲方；

(c)乙方为履行本项目而使用但未损坏的甲方物品[具体列明]，应将其返还给甲方。

4.2返还方式为[具体方式，如：乙方将上述资料打包后送至甲方指定地点，或通过快递寄送]。

4.3乙方保证返还的资料完整、物品完好。如因乙方原因导致资料损坏、丢失或物品毁损，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿责任上限为本协议约定的乙方服务费用总额。

第五条知识产权处理

5.1甲方因履行本协议而获得的、由乙方提供的或双方合作完成的、与本项目直接相关的成果（包括但不限于[具体列举，如：会议设计稿、宣传文案、软件代码等]）的知识产权，归甲方所有。

5.2乙方保留在本协议终止后，使用其独立开发、未用于本项目的知识产权进行其他业务活动的权利。

5.3双方承诺对在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息等承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而终止，持续有效。

第六条违