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短装部分责任协议

鉴于双方根据[主合同编号/名称]（以下简称“主合同”）在[地点]就[商品名称]的购买与销售达成一致，为明确在交付商品可能发生数量不足（以下简称“短装”）情况下的责任划分及处理方式，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“短装”是指发货方实际交付的商品数量低于主合同约定的数量，且该差异超出[检验标准名称]或双方约定的允许误差范围。

1.2“约定数量”是指主合同中约定的应交付商品的数量。

1.3“交付”是指货物按照主合同约定运抵收货方指定地点或指定运输工具上，并由收货方或其授权代表签收的行为。

1.4“检验”是指依据[约定的检验标准/主合同质量条款]对交付商品的数量、外观等进行的检查和确认。检验可由收货方或发货方委派的检验人员执行，或由双方共同委托的第三方检验机构进行。检验报告需经双方或其授权代表确认后生效。

1.5“责任”是指因发生短装情况而应承担的包括但不限于补足数量、价格折让、赔偿损失等义务。

第二条短装情况的确认

2.1收货方在发现交付商品数量可能存在不足时，应在收到货物后[5]个工作日内，向发货方发出书面通知（以下简称“短装通知”），说明疑似短装的货物批号、预计短少数量及初步原因分析。

2.2发货方在收到短装通知后，应在[10]个工作日内，根据短装通知内容，对短少情况进行核实，并可自行或联合收货方进行检验。

2.3如双方对短装事实或原因存在争议，应共同委托[约定或双方认可的第三方检验机构名称]在[指定地点]进行最终检验。检验机构应在本协议第[]条约定的期限内出具具有法律效力的检验报告。检验费用由[根据实际情况约定，例如：责任方承担/双方平均承担]。

2.4双方应根据最终确认的检验报告，在检验报告生效后[5]个工作日内就短装的具体数量和原因达成一致。

第三条短装部分的责任承担

3.1经确认存在短装情况，且根据主合同及本协议约定，短装应由发货方承担责任的，发货方应按照以下第[]种方式承担相应责任：

3.1.1数量补足：发货方应在收到最终确认的短装检验报告后[15]个工作日内，向原交付地点补交与短少数量完全相同的[商品名称]商品。补足商品的质量、规格、包装等应严格符合主合同的相关约定。补足货物的运输费用由发货方承担。

3.1.2价格折让：发货方应在收到最终确认的短装检验报告后[15]个工作日内，按照短少的商品数量占主合同约定总数量（或实际应交数量）的比例，在应收货款中扣除相应金额。折让比例按短少商品的原定单价计算。发货方应在确认检验报告及折让计算方式后[10]个工作日内完成折让操作。

3.1.3赔偿损失：若因短装导致收货方产生直接、可证明的额外损失（例如，为满足生产急需而采购替代品的差价、额外的加急运输费等），发货方应在收到收货方提供的有效损失证明文件后[15]个工作日内，给予收货方等额的经济赔偿。

3.1.4[可根据实际情况增加其他责任承担方式，并编号]

3.2若经确认短装是由于不可抗力、运输途中的非发货方责任事故或其他发货方无法预见或控制的第三方原因造成的，且这些原因在主合同中已有约定免责或风险由收货方承担的，发货方可以[选择：免除/部分免除]相应的赔偿责任，但应及时通知收货方并提供相关证明。此时，双方应就短装部分是协商处理（如折让）还是各自承担损失进行友好协商解决。

第四条处理流程与时限

4.1除本协议另有约定外，任何一方在履行本协议过程中向另一方发出的书面通知，均应通过[邮寄挂号信/电子邮件/传真/双方认可的即时通讯工具]等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。

4.2双方均应确保其发出的通知能够有效送达对方。收到通知的一方应在[3]个工作日内确认收到。

4.3发货方在收到收货方的短装通知后，应立即着手核实，并在规定时限内回复处理方案或检验安排。

4.4双方就短装责任及处理方式发生争议时，应首先通过友好协商解决。在协商期间，除争议事项外，双方应继续履行主合同的其他约定。

4.5若协商不成，双方应按照主合同第[]条约定的争议解决方式处理。

第五条其他

5.1本协议构成双方就短装责任问题达成的补充协议，与主合同具有同等法律效力，但本协议对短装责任的约定优先于主合同的相关约定。

5.2本协议未约定的事项，适用主合同的约定。主合同未约定且本协议也未涉及的，按照相关法律法规的规定执行。

5.3本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

5.4本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。

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