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体育场馆设施、体育器材管理制度及维护措施

一、总则

为了加强体育场馆设施和体育器材的管理，确保其安全、正常使用，提高使用效率，延长使用寿命，特制定本管理制度及维护措施。本制度适用于本体育场馆内所有设施和器材的管理、使用、维护等相关工作。管理工作应遵循科学规范、安全有序、高效利用的原则，以满足广大体育爱好者的使用需求，同时保障场馆的良好运营。

二、体育场馆设施管理制度

1.设施采购与验收

采购计划制定：场馆管理部门应根据场馆的运营需求、发展规划以及设施的使用状况，每年制定详细的设施采购计划。采购计划需包括设施的名称、规格、数量、预算等内容，并经过场馆负责人审核批准。在制定计划时，要充分考虑设施的质量、性能、适用性以及与现有设施的兼容性。

供应商选择：采购部门应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择具有良好信誉、生产能力和售后服务的供应商。对供应商的资质、业绩、产品质量等进行严格审查，确保所采购的设施符合国家相关标准和场馆的使用要求。

验收流程：设施到货后，由采购部门、使用部门和质量检验部门共同进行验收。验收内容包括设施的数量、规格、型号、外观、质量等方面。对于大型设施，还需进行安装调试和试运行，确保其正常运行。验收合格后，填写验收报告，由相关人员签字确认。如发现设施存在质量问题或与合同不符的情况，应及时与供应商联系，要求其进行更换或整改。

2.设施使用管理

使用预约：场馆内的设施实行预约使用制度。使用者需提前通过场馆指定的渠道进行预约，填写使用申请表，注明使用时间、使用项目、使用人数等信息。场馆管理人员应根据设施的使用情况和预约顺序进行安排，并及时回复使用者的预约申请。

使用规范：使用者在使用设施前，应仔细阅读设施的使用说明和安全注意事项，接受场馆管理人员的指导和培训。严格按照操作规程使用设施，不得擅自更改设施的设置和参数。如因使用不当造成设施损坏，使用者应承担相应的赔偿责任。

使用监督：场馆管理人员应加强对设施使用情况的监督检查，及时发现和纠正使用者的不规范行为。定期巡查设施的运行状况，确保设施的安全使用。如发现设施存在安全隐患或异常情况，应立即停止使用，并采取相应的措施进行处理。

3.设施安全管理

安全制度制定：制定完善的设施安全管理制度，明确安全管理职责和工作流程。包括设施的日常检查、维护保养、安全培训、应急预案等方面的内容。定期对安全制度进行评估和修订，确保其有效性和适应性。

安全培训：对场馆管理人员和设施操作人员进行安全培训，提高其安全意识和操作技能。培训内容包括设施的安全操作规程、应急处理方法、消防安全知识等。培训应定期进行，并做好培训记录。

安全检查与隐患排查：建立设施安全检查和隐患排查机制，定期对设施进行全面检查。检查内容包括设施的结构安全、电气安全、消防安全等方面。对发现的安全隐患，应及时进行整改，确保设施的安全运行。在重大活动或节假日前后，要进行专项安全检查，确保设施的安全使用。

4.设施档案管理

档案建立：为每一项设施建立独立的档案，档案内容包括设施的采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录、保养记录等。档案应妥善保管，确保其完整性和可追溯性。

档案更新：及时更新设施档案的内容，记录设施的使用情况、维修保养情况、故障处理情况等。定期对档案进行整理和归档，便于查询和使用。

档案利用：充分利用设施档案，为设施的管理、维护、更新提供依据。通过对档案数据的分析，了解设施的运行状况和使用寿命，为设施的采购和更新决策提供参考。

三、体育器材管理制度

1.器材采购与配备

需求调研：定期对场馆内的体育器材使用情况进行调研，了解使用者的需求和意见。根据场馆的运营项目和发展规划，制定合理的器材采购计划。

采购标准：采购体育器材时，应选择符合国家相关标准和质量要求的产品。注重器材的安全性、耐用性和适用性，优先选择知名品牌和有良好口碑的产品。

配备原则：根据场馆的场地面积、使用人数和运营项目，合理配备体育器材。确保器材的数量和种类能够满足使用者的需求，同时避免器材的闲置和浪费。

2.器材入库与保管

入库验收：器材到货后，由采购人员和仓库管理人员共同进行验收。检查器材的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同一致。验收合格后，填写入库单，将器材存入仓库。

保管要求：仓库应保持干燥、通风、整洁，配备必要的消防设备和防盗设施。按照器材的种类、规格、型号进行分类存放，建立器材台账，定期进行盘点。对易损、易坏的器材要妥善保管，采取必要的防护措施。

3.器材借用与归还

借用制度：使用者需借用体育器材时，应填写借用申请表，注明借用时间、借用器