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货款收款委托书
委托人(以下简称甲方):李XX,性别:男,民族:汉族,身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系地址:XX省XX市XX区XX路XX号,电子邮箱:XXX@XXX.com。
受托人(以下简称乙方):王XX,性别:女,民族:汉族,身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系地址:XX省XX市XX区XX街XX号,电子邮箱:XXX@XXX.com。
鉴于甲方与XX科技有限公司(以下简称“付款方”)于2023年5月10日签订《电子元件采购合同》(合同编号:EC001),约定甲方向付款方供应型号为XX-2023的电子元件10000件,总价款为人民币叁佰贰拾万元整(¥3,200,000.00)。合同第三条明确约定付款方应于货物验收合格后15个工作日内(即2023年6月20日前)向甲方支付全部货款。截至本委托书签署之日(2023年8月15日),付款方已完成货物验收(验收单编号:EC-YSD,但仍未履行付款义务,经甲方多次书面催告(2023年6月25日《催款函》、2023年7月10日《二次催款函》),付款方以“资金周转困难”为由拖延支付。
因甲方近期需集中精力处理XX市新生产基地建设事宜,无法持续投入时间与精力跟进该笔货款催收事务,为保障合法债权及时实现,经甲乙双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》第九百一十九条至第九百五十二条关于委托合同的相关规定,甲方特委托乙方作为合法代理人,代为行使与该笔货款相关的催收、收取及后续事宜处理等权利。
一、委托事项
甲方委托乙方代为处理的具体事项包括但不限于以下内容:
1.代表甲方向付款方(XX科技有限公司)发送书面催款函、律师函(如需)或通过面谈、电话等合理方式催告付款方履行付款义务;
2.与付款方就货款支付时间、支付方式(如银行转账、票据支付等)进行协商,经甲方书面确认后签署《延期付款协议》《分期还款协议》等补充文件;
3.代为接收付款方支付的货款(包括但不限于银行转账、支票、汇票等形式),并向付款方出具加盖甲方公章的收款收据(收据模板由甲方提前提供);
4.若付款方对货款金额、货物质量等事项提出异议,乙方应及时向甲方反馈具体异议内容及相关证据材料,协助甲方与付款方进行核对、协商或参与调解;
5.若付款方拒绝履行付款义务且无合理理由,乙方可代为收集、整理与该笔货款相关的证据材料(包括但不限于采购合同、送货单、验收单、催款记录等),并配合甲方启动诉讼或仲裁程序(具体程序需经甲方书面授权);
6.定期向甲方汇报货款催收进展(每周至少一次书面汇报,重大事项需24小时内口头及书面同步反馈)。
二、委托权限
乙方的委托权限为特别授权,具体包括:
-代为提出、承认、变更、放弃货款支付请求;
-代为协商、签署与货款支付相关的协议或文件(需经甲方书面确认后生效);
-代为接收货款并办理相关收款手续;
-代为收集、提交与货款催收相关的证据材料;
-代为参与调解、协商等非诉讼程序(诉讼或仲裁程序需另行签署专项授权委托书)。
三、委托期限
本委托书自双方签字之日(2023年8月15日)起生效,至甲方实际收到全部货款(人民币叁佰贰拾万元整)之日止。若因客观原因(如付款方破产清算、诉讼程序延长等)导致货款未能在合理期限内收回,经甲乙双方协商一致后可书面延长委托期限。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.甲方有权要求乙方定期汇报催收进展,对乙方超出委托权限的行为有权拒绝承认并追究相关责任;
2.甲方应向乙方提供与该笔货款相关的全部原始资料(包括但不限于采购合同原件、送货单原件、验收单原件、催款函复印件、付款方联系方式等),并确保所提供资料真实、合法、完整;
3.甲方应配合乙方与付款方的协商工作,对乙方提交的《延期付款协议》《分期还款协议》等文件及时进行审核(审核期限不超过3个工作日);
4.甲方承诺在委托期限内不就同一笔货款另行委托第三方进行催收,否则需向乙方支付已产生实际费用的2倍作为违约金;
5.甲方收到乙方转付的货款后,应在2个工作日内向乙方出具收款确认书。
(二)乙方权利与义务
1.乙方有权要求甲方提供与催收相关的必要资料及协助,对因甲方资料缺失或虚假导致的催收障碍不承担责任;
2.乙方应严格在委托权限内开展工作,不得超越权限签署任何可能损害甲方利益的文件,不得与付款方恶意串通或收取付款方财物;
3.乙方在催收过程中应遵守法律法规及商业道德,不得采用威胁、恐吓、骚扰等非法手段,否则由此产生的法律责任由乙方自行承担;
4.乙方收到付款方支付的货款后,应在24小时内将
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