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2025年宿舍管理员岗位安全责任书

为强化宿舍安全管理主体责任,明确宿舍管理员岗位安全职责,预防和减少安全事故发生,保障住宿人员生命财产安全及宿舍区域正常秩序,依据《中华人民共和国安全生产法》《高等学校学生公寓安全管理规定》《物业管理条例》等相关法律法规及单位内部安全管理制度,结合2025年度宿舍管理实际需求,制定本安全责任书。

一、责任主体

甲方:XX大学后勤保障处(以下简称“甲方”)

乙方:XXX(性别:X,身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,岗位:XX校区XX栋宿舍管理员,以下简称“乙方”)

本责任书为甲乙双方就乙方岗位安全管理责任的具体约定,乙方需严格履行本责任书规定的各项义务,甲方负责监督、指导及考核乙方安全责任落实情况。

二、安全管理核心职责

(一)日常安全巡查与记录

乙方须严格执行“一日三查”制度(早7:00-8:00、午13:00-14:00、晚21:00-22:00),巡查内容涵盖:

1.公共区域安全:楼梯间、走廊、卫生间、阳台等区域是否存在障碍物堆放、照明设施损坏、地面湿滑易跌倒等安全隐患;门窗闭合是否完好,防坠网、护栏是否松动;消防通道是否畅通,应急照明灯、安全出口标识是否正常运行。

2.宿舍内部安全:通过观察宿舍门窗状态(如是否反锁、是否有异常撬动痕迹)、询问住宿人员等方式,排查违规使用大功率电器(如电炒锅、热得快、电暖气等)、私拉乱接电线(包括飞线充电、多插排串联)、存放易燃易爆物品(如酒精、燃气罐、烟花爆竹)、使用明火(如点蜡烛、焚烧纸张)等行为;检查宿舍内床架、桌椅、衣柜等设施是否存在松动、破损等安全隐患。

3.重点区域管理:每日检查宿舍一层大厅、快递存放点、开水间、配电间、消防器材室等重点区域,确保快递架无超载、无易燃包装堆积;开水间热水器运行正常,地面无积水;配电间无无关人员进入,门锁完好,温湿度符合设备运行要求(温度≤35℃,湿度≤70%);消防器材室无杂物堆放,灭火器压力值在绿区(2.5MPa±0.1MPa),消防水带无破损,消防栓阀门无锈蚀。

巡查过程中需填写《宿舍安全巡查记录表》,记录时间精确到分钟,隐患描述需具体(如“302宿舍门后堆放3个纸箱,遮挡消防通道”“505宿舍使用2000W电热水壶”),并于当日17:00前将记录电子版同步至甲方安全管理系统。对巡查中发现的一般隐患(如照明损坏、设施松动),须当场督促整改或联系维修部门(维修响应时间≤2小时);对重大隐患(如私拉电线、使用大功率电器),须立即制止并暂扣违规物品(开具《违规物品暂扣单》,注明物品名称、数量、暂扣原因及领取流程),同时在30分钟内上报甲方安全主管,24小时内形成隐患整改跟踪报告。

(二)人员与物品出入管理

1.住宿人员管理:严格执行“一人一卡”准入制度,使用人脸识别系统与门禁卡双重验证(系统每日23:00自动关闭,23:00后凭有效证件登记进入)。每日23:30前完成住宿人员晚归统计,对未归人员(超过23:30未刷门禁),需通过电话联系本人及辅导员(紧急联系人)确认去向,记录未归原因(如“参加学术活动”“病假就医”),并于次日9:00前将《晚归/未归人员统计表》提交甲方备案。对连续3日未归且无合理解释的人员,须立即上报甲方并协同辅导员核查。

2.访客管理:访客仅限白天(8:00-20:00)进入,须持有效身份证件登记(记录姓名、身份证号、来访宿舍、联系方式、进入/离开时间),并由被访人到大厅确认后陪同进入;18周岁以下访客需由住宿人员监护人陪同并签署《未成年人访客安全承诺书》。禁止快递员、外卖员、推销人员等无关人员进入宿舍内部,外卖、快递统一存放于大厅指定区域(标注“已消毒”标识),由住宿人员自行领取。

3.物品出入管理:大件物品(体积>0.5m3或重量>20kg)搬出宿舍需由住宿人员提交《物品搬出申请单》,经辅导员签字确认后方可放行;对可疑物品(如密封箱、无标识容器)须开箱检查并登记物品明细。

(三)消防安全管理

1.消防设施维护:每月15日配合甲方安全部门进行消防设施全面检查,测试烟感报警器(触发后30秒内报警)、手动火灾报警按钮(按下后5秒内联动报警)、消防栓(出水压力≥0.2MPa)、应急照明(断电后持续照明≥30分钟)等设备功能;每季度组织住宿人员开展消防演练(演练内容包括火灾报警、疏散逃生、灭火器使用),演练覆盖率需达100%,并留存影像资料及参与人员签字记录。

2.消防知识宣传:通过张贴海报(每月更新1次)、播放视频(每日18:00-18:15在大厅电视播放)、召开安全班会(每学期至少2次)等方式,普及火灾预防、初期火灾扑救(如油锅起火用锅盖覆盖、电器起火先断电)、疏散逃生(低姿捂鼻、不乘电梯)等

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