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房地产交易信息同步协议
甲方(信息提供方/接收方):[名称]
住所地:[地址]
联系人:[姓名]
联系方式:[电话/邮箱]
乙方(信息提供方/接收方):[名称]
住所地:[地址]
联系人:[姓名]
联系方式:[电话/邮箱]
鉴于甲乙双方参与就位于[房屋地址](以下简称“该房地产”)的房地产交易事宜,为保障交易信息的准确、及时、双向同步,提高交易效率,明确各方权利与义务,根据相关法律法规,经甲乙双方协商一致,达成如下协议:
第一条信息同步范围与标准
甲乙双方同意就该房地产交易相关事宜,按照本协议约定同步以下信息:
1.1房屋信息:包括但不限于该房地产的权属状况(以最终产权登记为准)、房屋结构、面积、附属设施、是否存在抵押、查封等限制权利情况、交易价格、交易税费承担方式等。
1.2交易流程信息:包括但不限于购房合同(或认购协议)的签订状态、房屋审税结果、不动产登记过户申请提交与进度、贷款申请提交情况、贷款机构审批进度、贷款审批结果、放款安排与进度、物业交接准备情况等。
1.3资金信息:包括但不限于购房款支付方式(全款/贷款)、首付款支付情况、贷款审批通过金额、贷款预计放款时间、贷款资金到账确认等。
1.4关键文件:包括但不限于经各方签署的购房合同(或认购协议)、贷款申请书及承诺函、房屋交接确认单等关键文件的流转与签署确认情况。
1.5信息标准:本协议项下的信息同步应以书面形式(包括但不限于纸质文件、符合要求的电子文档)进行;信息内容应真实、准确、完整;涉及金额、日期等数据的,应精确无误。
第二条信息同步主体与职责
2.1甲乙双方均为本协议项下信息的提供方和接收方,各自对其需要向对方同步的信息负有及时、准确、完整提供的义务,并对所提供信息的真实性、合法性负责。
2.2各方指定以下联系人负责本协议项下的信息接收、传递和确认:
(甲方联系人:[姓名],联系方式:[电话/邮箱])
(乙方联系人:[姓名],联系方式:[电话/邮箱])
如需变更联系人,应提前书面通知对方。
2.3如甲乙双方通过中介机构处理交易相关事宜,则中介机构[名称](以下简称“中介机构”)同意作为信息传递枢纽,负责根据甲乙双方或本协议的授权,就本协议第一条约定信息在甲方、乙方及贷款机构(如适用)之间进行同步传递,并确保传递的及时性和准确性。中介机构对因传递延误或错误造成的损失,应根据其过错程度承担相应责任。
第三条信息同步方式与渠道
3.1信息同步主要通过以下方式进行:
(1)电子邮件发送至指定邮箱;
(2)书面文件递交并签字确认;
(3)通过约定的电子交易平台/APP上传、下载或消息通知;
(4)双方联系人之间的电话沟通确认,但重要信息应以书面形式补充确认。
3.2各方应在收到对方同步的信息后,及时进行核对。如无异议,应在[例如:2个工作日]内通过书面(包括邮件回复、签收确认函等)或双方认可的电子方式确认收到并认可信息内容。如对信息内容有异议,应在收到信息后[例如:2个工作日]内书面说明理由,并提请对方核实或补充。
第四条信息同步时限要求
4.1信息提供方应在知悉或产生需要同步的信息后,应在[例如:1个工作日]内将信息同步给约定的接收方。
4.2接收方应在收到信息后,应在[例如:2个工作日]内完成核对,并反馈确认或异议。
4.3各方应确保在约定时限内履行信息同步和确认义务。如因特殊原因无法按时同步或确认,应及时书面通知对方说明原因,并在可能的情况下尽快完成。
第五条保密义务
5.1甲乙双方及中介机构(如适用)应对在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密、个人隐私信息以及其他不欲公开的信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。
5.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。
5.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效。
第六条信息准确性保证与责任
6.1各信息提供方保证其提供按照本协议约定同步的信息真实、准确、完整,并已尽到合理的核实义务。
6.2接收方在收到信息并完成核对确认后,应视为对该信息真实性的认可。但接收方仍有权在合理期限内利用自身渠道对关键信息(如资金到位、过户完成等)进行核实。
6.3如因任何一方提供虚假、不准确或incomplete的信息,导致对方或第三方遭受任何损失(包括但不限于经济损失、时间成本、名誉损害等),则提供错误信息的一方应承担全部赔偿责任。
第七条协议的生效、变更与终止
7.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。或:本协议自主房地产交易合同生效之日起生效。(选择一种或根据实际情况约定)
7.2本协议的变更或解除,应经甲乙双方协商
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