招聘面试评分与反馈记录模板.docVIP

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招聘面试评分与反馈记录模板

适用场景与价值

操作流程详解

第一步:面试前准备

明确评估维度:结合岗位JD(职位描述)确定核心评分维度(如专业技能、沟通能力、岗位匹配度等),并提前设定各维度的评分标准(如1-5分制,1分远低于要求,5分远超要求)。

熟悉模板内容:面试官需提前熟悉模板中各模块填写要求,保证面试过程中能准确记录关键信息。

准备面试资料:携带候选人简历、岗位JD、评分模板及笔,保证面试中可随时记录。

第二步:面试中实施与记录

开场引导:简要说明面试流程,营造轻松氛围,引导候选人自然展现真实能力。

结构化提问:围绕评估维度设计问题(如“请举例说明你过往项目中解决复杂问题的经历”),通过行为面试法挖掘候选人实际表现。

实时记录关键信息:在“具体表现记录”栏中,客观记录候选人的回答要点、案例细节、言行举止等,避免仅凭印象打分(例如:“提到使用Python完成数据分析项目,独立清洗并可视化10万+条数据,结果推动决策效率提升20%”)。

第三步:面试后评分与反馈整理

独立评分:面试结束后,根据面试记录及预设评分标准,逐项对候选人进行打分,并在“评分说明”中简要标注打分依据(如“专业技能:4分,熟悉岗位所需工具,但对行业最新技术知晓不足”)。

撰写综合评价:结合各维度评分,总结候选人的核心优势、待改进点及与岗位的匹配度,明确“推荐录用”“不推荐录用”或“建议进入下一环节”的初步意见。

交叉复核(多人面试时):若为多对一面试,需组织面试官讨论评分结果,对存在分歧的维度达成共识,保证评价客观。

第四步:结果归档与应用

提交模板:将填写完整的评分与反馈记录提交至HR部门,作为录用决策的核心依据。

候选人反馈:HR根据模板内容,向候选人反馈面试结果(如录用、未通过或后续安排),反馈内容需与模板中的综合评价保持一致。

招聘复盘:定期汇总模板数据,分析各维度评分分布、候选人通过率等,优化岗位评估维度及面试问题设计。

模板内容设计

基本信息

候选人姓名

*先生/女士

应聘岗位

_______________部门_______________

面试日期

____年__月日:__

面试官

_______________(姓名/职位)

面试形式

□初筛面□专业面□终面□其他__________

面试时长

____小时____分钟

评分维度与标准

评分(1-5分)

具体表现记录(附关键案例或言行)

评分说明(简要标注依据)

1.岗位专业知识(如行业认知、工具使用、理论掌握等)

□1□2□3□4□5

2.沟通表达能力(如逻辑清晰度、语言组织、倾听反馈等)

□1□2□3□4□5

3.岗位匹配度(如过往经验、职业规划、稳定性等)

□1□2□3□4□5

4.问题解决能力(如分析思路、应变能力、创新意识等)

□1□2□3□4□5

5.团队协作意识(如合作态度、角色认知、冲突处理等)

□1□2□3□4□5

6.职业素养(如责任心、主动性、抗压能力等)

□1□2□3□4□5

综合评价与建议

核心优势

(如:专业技能扎实,沟通逻辑清晰,项目经验与岗位高度匹配等)

待改进点/风险提示

(如:对领域知晓较浅,需加强团队协作经验等)

面试官综合意见

□强烈推荐录用□推荐录用□可考虑进入下一环节□不推荐录用

其他备注

(如:需补充提交作品集,建议安排部门二次复试等)

使用要点提示

客观性优先:评分需基于候选人的实际行为和案例,避免受个人喜好、第一印象等主观因素影响,禁止使用“感觉”“可能”等模糊表述。

及时性原则:面试结束后24小时内完成评分与反馈记录,保证细节准确,避免遗忘关键信息。

维度一致性:同一岗位的面试官需统一评分标准,避免不同面试官对同一维度的理解偏差(如“沟通能力”需明确定义为“能否清晰表达观点并有效倾听”)。

隐私保护:模板中候选人信息仅限招聘相关人员查阅,严禁泄露给无关人员,使用后妥善存档。

动态优化:根据岗位实际需求及招聘反馈,定期调整评分维度和标准,保证模板与业务发展匹配。

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