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代收货款业务合作合同书
引言与背景
本合同由以下双方于______年______月______日在__________签订:
甲方(委托方):________________________
法定代表人/授权代表:________________
地址:________________________________
联系电话:____________________________
乙方(代收方):________________________
法定代表人/授权代表:________________
地址:________________________________
联系电话:____________________________
鉴于甲方需要委托乙方提供代收货款服务,乙方愿意接受甲方的委托,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
定义与解释
除非本合同上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
1.“代收货款”:指甲方委托乙方,由乙方作为中介,按照甲方指示向指定的收款人收取货物销售款项或服务款项,并将收取的款项支付给甲方的业务活动。
2.“款项”:指通过代收货款业务实际收取的款项,包括本金及可能产生的利息(如适用),以人民币结算。
3.“货物/服务”:指甲方委托代收货款的对应标的物或服务。
4.“结算周期”:指乙方将代收款项支付给甲方的约定时间间隔,具体为自款项到账之日起______个工作日内。
5.“通知”:指通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)或双方约定的系统平台消息发送给另一方的任何信息。
6.“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律及法规的变更等。
7.“交易相对方”:指与甲方进行货物交易或服务交易的买方或服务接受方。
甲方的权利与义务
1.甲方有权要求乙方按照本合同约定及甲方指示提供代收货款服务。
2.甲方有义务及时、准确、完整地向乙方提供执行代收业务所需的全部信息,包括但不限于交易背景、合同副本、货物清单、预计收款金额、交易相对方信息、收款账户信息等,并保证所提供信息的真实性、合法性和有效性。
3.甲方保证其委托代收的货款交易真实、合法,且已获得交易相对方的有效授权进行货款支付给甲方或乙方指定账户(如适用)。甲方应对其提供的授权文件和交易背景信息的真实性、合法性负责。
4.甲方应遵守乙方的代收业务操作流程和相关规定,及时响应乙方的合理询问和要求,配合乙方完成必要的手续。
5.甲方有权随时查询代收款项的状态,乙方应予以配合提供相关信息。
6.甲方或其指定的收款人应在收到乙方发送的收款确认通知后______个工作日内进行核对确认。如对款项有异议,应在收到通知后______个工作日内书面通知乙方;如无异议或在规定期限内未提出异议,视为确认收款。
7.甲方同意承担因使用乙方代收服务而产生的服务费用,具体费用标准及支付方式见本合同第五条。
8.甲方应对乙方在合作中获悉的甲方的商业秘密(包括但不限于经营信息、客户信息、财务数据等)承担保密义务,非经乙方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。
9.甲方应确保其指定的收款账户信息准确无误,并及时通知乙方任何变更。
乙方的权利与义务
1.乙方有权要求甲方提供本合同履行所需的必要信息,并有权核实信息的真实性、完整性。
2.乙方应根据本合同约定和甲方的指示,负责接收甲方委托的款项(或处理支付指令),按照约定的流程和方式执行代收操作。
3.乙方应在收到甲方委托代收的款项后,及时进行核对,并在确认无误后,按照甲方提供的收款账户信息或指示进行支付。
4.乙方应将收款确认通知或其他相关业务通知及时发送给甲方。通知按本合同约定的方式送达即视为有效送达。
5.乙方应采取不低于行业标准的合理安全措施,保障代收款项的安全,并负责管理其在接收和支付过程中的资金。乙方仅作为资金通道或临时保管方,不承担最终收款责任,除非法律另有规定或本合同另有明确约定。
6.乙方应在约定的结算周期内,将已核对确认的代收款项支付至甲方指定的银行账户,并保留完整的结算记录备查。
7.乙方应对在合作中获悉的甲方的商业秘密承担保密义务。
8.乙方应配合甲方对代收款项的查询,但在法律法规限制或涉及商业秘密的情况下,有权拒绝提供超出合理范围的信息。
9.如发生影响代收业务进行的不可预见情况(如交易相对方原因导致无法收款),乙方应及时通知甲方,并根据情况采取合理措施,尽力减少甲方损失。
费用与支付
1.甲方同意按照以
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