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货物验收流程规范协议

甲方（买方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]

联系方式：[甲方联系方式]

乙方（卖方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]

联系方式：[乙方联系方式]

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方向乙方采购的货物（以下称“标的物”）的验收流程事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条标的物

1.1标的物名称：[具体货物名称]

1.2标的物规格型号：[具体规格型号]

1.3标的物数量：[具体数量]

1.4标的物质量标准：按照[具体标准名称及编号，如合同附件一]执行，或按照样品[样品编号及存放地点]执行。

1.5标的物技术参数：详见[技术参数文件名称或编号]。

1.6标的物包装要求：按照[具体包装标准或约定]执行。

第二条交货与接收

2.1交货地点：[具体交货地点]

2.2交货方式：[具体运输方式，如乙方送货/甲方自提/快递运输]

2.3预计交货时间：[具体预计交货日期或期限]

2.4运输与保险：[明确由哪一方负责运输及保险]

2.5接收通知：乙方应在货物抵达交货地点前[具体时间，如24小时]通知甲方进行验收，通知方式为[具体方式，如邮件/电话]，通知内容应包括货物预计到达时间、货物清单等信息。

第三条验收周期与地点

3.1验收地点：[具体验收地点]

3.2验收期限：甲方应在收到货物或收到乙方验收通知之日起[具体天数，如10]日内完成验收。验收期限可根据货物情况由双方书面协商调整。

第四条验收标准与方法

4.1验收依据：本次验收strictly(严格)依据本协议第一条约定的质量标准、技术参数及样品进行。

4.2验收项目：

(1)包装外观检查；

(2)货物数量清点核对；

(3)[具体功能或性能测试项目一]；

(4)[具体功能或性能测试项目二]；

(5)随附文件核对（如合格证、说明书、测试报告等）；

(6)其他[根据实际情况补充]。

4.3抽样方法：如标的物数量超过[具体数量]，采用[具体抽样方法，如随机抽样]抽取[具体比例或数量]的样品进行验收。

4.4验收人员：甲方指派[具体部门或人员姓名]负责验收工作。

第五条验收程序与流程

5.1初步检查：甲方在收货时应对货物的外包装、数量进行初步检查，如发现明显异常，应立即拍照或录像并通知乙方，并在送货单上注明。

5.2详细检验：在验收期限内，甲方应在验收地点按照第四条约定项目进行详细检验。

5.3记录与确认：验收过程中，甲方应详细记录每项检查结果，对合格品、不合格品分别进行标识和记录。验收完成后，甲方需填写《货物验收单》或类似文件，注明验收结果。

5.4不合格品处理：

(1)甲方发现不合格品，应在验收期限内的[具体时间，如2日]内，以书面形式（如邮件、传真）将不合格品的情况、数量、位置以及初步原因分析通知乙方。

(2)乙方应在收到通知后[具体时间，如5日]内，与甲方协商确定处理方案（换货、退货、维修或价格折让等）。

(3)处理方案确定后，乙方应在[具体时间，如10日]内完成换货/退货/维修等相关工作，或完成价格折让的处理。所有因不合格品产生的相关费用（如运输费、检测费等）按双方协商结果承担。

第六条验收结果的确认与通知

6.1甲方在完成全部验收工作后，应在[具体时间，如5日]内出具《货物验收单》或书面验收报告，明确说明货物是否合格。

6.2甲方逾期未出具书面验收结果（合格或不合格通知），且在验收期限内未提出书面异议的，视为该批次货物验收合格。

6.3如甲方确认货物不合格，应按照第五条第5.4款执行。

第七条责任与义务

7.1甲方的责任：

(1)按时接收货物，提供必要的验收场地和条件；

(2)指派合格人员进行验收；

(3)在约定的验收期限内完成验收并通知乙方；

(4)对验收合格的货物按约定进行保管；

(5)如需退/换货，应妥善包装并安排好运输事宜。

7.2乙方的责任：

(1)保证所供货物符合本协议约定的所有标准和要求；

(2)按时、按量、按质地交付货物；

(3)积极配合甲方进行验收，对甲方提出的合理验收要求予以配合；

(4)按照本协议约定及时处理不合格品；

(5)承担因自身原因导致货物不合格而产生的所有责任和费用。

第八条通知

8.1双方就本协议事项进行的所有通知、文件等均应按照本协议首页所列联系方式送达。一方变更联系方式，应提前[具体时间，如3日]书面通知对方。

8.2通知在送