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办公设备借用合同范本

在日常办公与业务协作中，办公设备的临时借用是常见现象。为明确借用双方的权利与义务，规范设备使用流程，确保设备安全与完好，一份权责清晰的书面合同至关重要。本范本旨在提供一个专业、严谨且具有实际操作性的办公设备借用合同框架，供相关方参考使用。

办公设备借用合同

合同编号：[请自行填写]

甲方（出借方）：

法定代表人/负责人：

联系地址：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（借用方）：

法定代表人/负责人：

联系地址：

联系电话：

电子邮箱：

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则，就乙方向甲方借用办公设备事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、借用设备详情

1.乙方因[简述借用原因，如：临时办公需求/项目应急/会议保障等]需要，向甲方借用下列办公设备：

序号

设备名称

型号规格

数量

序列号(如有)

现状描述(新旧程度、有无瑕疵等)

:---

:-------------

:-------

:---

:------------

:------------------------------

1

2

3

...

（可根据实际情况增减）

2.甲方确认，上述设备为其合法所有或有权出借，并保证在借用起始日时，设备处于[良好可使用状态/约定状态]（具体状态详见上表“现状描述”）。

3.双方确认，可对设备现状进行拍照或录像留存，作为本合同附件。

二、借用期限

1.本合同借用期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。

2.如需延长借用期限，乙方应在本合同约定的借用期限届满前[具体天数，如：三个工作日]书面通知甲方，经甲方书面同意后方可延期，双方可另行签订补充协议或在本合同相应处备注并签字盖章确认。延长期限及相关事宜，由双方协商确定。

三、借用用途

乙方承诺，所借设备仅用于[明确约定用途，如：乙方日常办公、特定项目执行、内部会议等]，不得挪作他用，不得用于任何违法违规活动。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利：

*拥有所借设备的所有权。

*有权监督乙方按照合同约定用途使用设备。

*在借用期限届满或合同解除后，有权要求乙方按时、完好归还全部借用设备。

2.义务：

*按照合同约定，向乙方提供符合“现状描述”的办公设备。

*应乙方请求，可对所借设备的基本操作方法提供必要的指导或说明。

*如设备在正常使用过程中出现非人为故障，且在甲方维保范围内（如有），甲方应在合理时间内提供必要的协助或维修支持，相关费用[由甲方承担/由乙方承担/双方协商承担]（根据实际情况约定）。

（二）乙方权利与义务

1.权利：

*在借用期限内，有权按照合同约定的用途和方法使用所借设备。

*如设备在正常使用过程中出现非人为故障，有权要求甲方提供合同约定的协助。

2.义务：

*应妥善保管所借设备，尽到善良管理人的注意义务，防止设备损坏、丢失、被盗。

*应严格按照设备的正常操作规范和合同约定用途使用设备，不得进行破坏性或不当操作。

*未经甲方书面同意，不得擅自拆卸、改装、维修、更换、添加或删除设备硬件、软件，不得将设备进行抵押、质押、出租、转租、转借、赠与、转让或用于任何形式的担保。

*承担设备在借用期间因乙方使用、保管不善或不当操作所产生的一切维修费用、零部件更换费用及因此造成的其他损失。

*负责设备在借用期间的日常维护，如清洁、定期通电检查（如适用）等。

*如发现设备有任何损坏、故障或异常情况，应立即停止使用并及时通知甲方，共同协商处理。

*借用期满或合同解除后，应立即停止使用设备，并在[具体时间，如：当日/次日]内将设备及其随机附件（如有）按照“现状描述”或约定状态（正常损耗除外）归还至甲方指定地点，并配合甲方进行验收。

五、归还与验收

1.乙方应在借用期限届满之日或甲方根据合同约定要求归还之日，将所借设备运至甲方指定地点：[详细地址]。

2.甲方应在乙方归还设备后[具体时间，如：一个工作日]内对设备进行验收。验收标准以本合同约定的“现状描述”及设备正常使用功能为依据，正常使用损耗除外。

3.如验收合格，双方应签署《设备归还验收单》。如验收发现设备有损坏、缺失或功能异常（非正常损耗），乙方应承担相应的维修、赔偿责任，具体方式和金额由双方根据实际情况协商确定。协商不成的，甲方有权从乙方可能支付的押金（如有）中直接扣除，不足部分，甲方仍有权向乙方追偿。

六、违约责任

1.甲方如未能按时提供借用设备，或提供的设备与合同约定严重不符，乙方有权解除合同或要求甲方更换符合约定的设备，并可要求甲方承担由此造成的直接损失。

2.乙方