公文写作处理例题模板(带答案).docxVIP

公文写作处理例题模板(带答案)

例题：根据以下背景材料，指出原文存在的5处以上格式或内容问题，并按照公文规范修改为正式文件。

背景材料：

2024年3月，某市应急管理局接到多起企业安全生产事故报告，其中某化工企业因未定期检测压力容器导致泄漏，某机械加工厂因员工未规范佩戴防护装备引发机械伤害。为强化企业主体责任，市应急管理局拟于2024年4月15日至6月30日开展全市安全生产专项检查，要求各县（市、区）应急管理局、重点行业企业配合，检查内容包括安全生产制度落实、设备维护、人员培训等，对隐患企业需限期整改并复查，逾期未改的依法处罚。

原文（拟发通知初稿）：

各相关单位：

最近事故有点多，为了让大家重视起来，市应急局决定搞个安全生产检查，时间大概是4月到6月，大家配合一下。检查的事儿你们自己看着办，该查的查，有问题的赶紧改，不改的我们会处理。

市应急管理局

2024.3.20

答案：

一、原文存在的主要问题（共8处）

1.标题缺失：正式公文应包含规范标题，原文无标题，不符合《党政机关公文处理工作条例》要求。

2.主送机关不明确：“各相关单位”表述模糊，未具体列明接收范围（如“各县（市、区）应急管理局，各重点行业企业”）。

3.背景表述不严谨：“最近事故有点多”“为了让大家重视起来”用语口语化，不符合公文正式性要求，应客观陈述事故事实及政策依据。

4.检查时间不具体：“时间大概是4月到6月”未明确起止日期，易导致执行歧义。

5.检查内容笼统：“检查的事儿你们自己看着办，该查的查”未列明具体检查事项，缺乏可操作性。

6.整改要求不规范：“有问题的赶紧改”未明确整改期限、复查程序及法律后果，不符合“闭环管理”原则。

7.发文机关标识不规范：“市应急管理局”应使用全称“XX市应急管理局”（注：实际行文需用单位规范全称）。

8.成文日期格式错误：“2024.3.20”应使用“2024年3月20日”，且年份应标全称，月、日不编虚位（如1月不写为01月）。

二、修改后的正式文件

XX市应急管理局关于开展2024年度安全生产专项检查工作的通知

各县（市、区）应急管理局，各重点行业企业：

为深刻汲取近期安全生产事故教训，进一步强化企业安全生产主体责任，防范和遏制各类生产安全事故发生，根据《中华人民共和国安全生产法》《XX省安全生产条例》等法律法规，经研究，决定在全市范围内开展2024年度安全生产专项检查工作。现将有关事项通知如下：

一、检查背景

2024年1-3月，我市先后发生XX化工企业压力容器泄漏事故（X政〔2024〕XX号通报）、XX机械加工厂机械伤害事故（X应急〔2024〕XX号通报），暴露出部分企业存在安全生产制度落实不到位、设备维护缺失、从业人员安全培训不足等突出问题。为全面排查风险隐患，切实提升本质安全水平，特开展本次专项检查。

二、检查范围

全市范围内危险化学品、非煤矿山、冶金工贸、建筑施工、交通运输等重点行业领域企业，覆盖生产、经营、储存、运输全环节。

三、检查内容

（一）安全生产主体责任落实情况。重点检查企业主要负责人、安全管理人员安全生产职责履行情况；安全生产责任制、安全管理制度、操作规程制定及执行情况；安全生产投入保障情况（包括安全费用提取使用、风险抵押金或安全生产责任保险缴纳）。

（二）设备设施安全管理情况。检查生产设备、压力容器、电气线路、消防设施等是否定期检测检验并记录；特种设备是否取得使用登记证，作业人员是否持证上岗；危险化学品储存场所是否符合防火、防爆、防泄漏要求，安全警示标志是否齐全。

（三）从业人员安全管理情况。核查企业是否按规定开展新员工三级安全教育培训、在岗人员年度复训；特种作业人员持证上岗情况；劳动防护用品（如安全帽、护目镜、防滑鞋等）配备、发放及正确使用情况。

（四）应急管理体系建设情况。检查企业应急预案编制、备案及演练情况（每年至少开展1次综合演练或专项演练）；应急物资储备（如灭火器、急救箱、应急照明设备）是否充足；专职或兼职应急救援队伍组建及培训情况。

四、时间安排

（一）企业自查阶段（2024年4月15日-4月30日）。各企业对照检查内容开展全面自查，建立问题隐患清单，制定整改措施，形成自查报告（加盖公章）报属地县（市、区）应急管理局。

（二）属地检查阶段（2024年5月1日-5月31日）。各县（市、区）应急管理局成立专项检查组，通过查阅资料、现场核查、询问员工等方式，对辖区内企业自查情况进行100%覆盖检查，留存检查记录及影像资料。

（三）市级抽查阶段（2024年6月1日-6月20日）。市应急管理局抽取20%重点企业开展交叉检查，重点核查重