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公文写作与处理实践作业参考答案

一、公文写作实践案例解析

（一）通知类公文写作示例——关于开展2023年度机关档案整理工作的通知

各科室、直属单位：

为规范机关档案管理，提升档案资源利用效能，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）及《XX市机关档案工作规范化建设实施细则》（X档发〔2023〕5号）要求，现就2023年度机关档案整理工作有关事项通知如下：

一、整理范围

本次整理范围为2023年1月1日至12月31日形成的各类档案，具体包括：

1.文书档案：收发文、会议记录、专题调研材料、工作总结等；

2.会计档案：记账凭证、账簿、财务报表、审计报告等；

3.业务档案：行政执法案卷、项目审批材料、服务对象档案等；

4.电子档案：OA系统流转文件、数字化扫描件、音视频记录等。

二、整理标准

1.文书档案按“年度—机构（问题）—保管期限”分类，保管期限分为永久、30年、10年，具体参照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）执行；

2.会计档案按“年度—类别”分类（凭证、账簿、报表、其他），保管期限依据《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）确定；

3.业务档案按“项目—阶段—保管期限”分类，需确保一卷（件）一号、目录清晰，涉及保密内容的应标注密级并单独存放；

4.电子档案需与纸质档案一一对应，存储格式为PDF（文本类）、JPEG（图片类）、MP4（视频类），存储介质采用移动硬盘（双备份），并在档案管理系统中同步录入元数据。

三、时间节点

1.自查阶段（2023年10月15日前）：各科室完成本科室文件材料收集、初步分类及差错修正，形成《2023年度档案自查清单》；

2.集中整理阶段（2023年10月16日—10月30日）：综合科牵头组织档案管理员对各科室档案进行交叉检查，重点核查归档完整性、分类准确性、编目规范性；

3.验收阶段（2023年11月1日—11月10日）：由分管办公室的局领导牵头，联合市档案馆业务指导科组成验收组，通过查阅实体档案、核对系统数据、抽查电子备份等方式进行验收，验收结果纳入科室年度考核；

4.归档移交阶段（2023年11月15日前）：验收合格的档案统一移交综合科档案库房，电子档案同步上传至市级档案管理平台。

四、工作要求

1.强化责任落实：各科室负责人为档案整理第一责任人，需指定1名兼职档案员具体负责，综合科定期通报整理进度；

2.严格质量把控：禁止将应归档文件留存个人手中，严禁篡改、损毁档案原件，电子档案需经科室负责人审核后再行备份；

3.加强培训指导：综合科于2023年10月10日组织档案业务培训，重点讲解新修订《档案法》、数字化归档要求及常见问题处理，各科室兼职档案员须全员参加。

XX市XX局办公室

2023年9月25日

（二）请示类公文写作示例——关于申请信息化系统升级专项经费的请示

XX市财政局：

近年来，我局依托“智慧XX”平台构建了覆盖行政审批、执法监管、公共服务的信息化系统，有效提升了管理效率。但该系统自2015年上线运行以来，硬件设备老化（服务器故障率较2020年上升40%）、软件版本滞后（现有系统仅支持Windows7，与新购设备Windows11不兼容）、安全漏洞突出（2023年监测到高危漏洞12个）等问题日益凸显，已无法满足《XX市数字政府建设实施方案（2023-2025年）》（X政发〔2023〕12号）中“2024年底前完成核心业务系统国产化适配”的要求。

为保障系统安全稳定运行，经组织专家论证（附《信息化系统升级可行性研究报告》），需实施以下升级改造：

1.硬件替换：更换服务器3台（每台15万元）、存储设备2套（每套8万元）、终端电脑50台（每台0.6万元），共计50万元；

2.软件升级：采购国产操作系统（麒麟V10）50套（每套0.3万元）、数据库管理系统（达梦8）2套（每套10万元）、业务系统适配开发（含接口调试、数据迁移），共计30万元；

3.运维服务：与XX科技公司签订3年运维协议（含漏洞修复、应急响应、操作培训），每年10万元，共计30万元。

以上项目总预算110万元，其中我局现有自有资金10万元，需申请财政专项拨款100万元。该经费将严格按照《XX市市级财政专项资金管理办法》（X财发〔2022〕8号）使用，实行专账核算、专款专用，并接受财政、审计部门监督。

妥否，请批复。

附件：1.信息化系统升级可行性研究报告

2.经费预算明细表

XX市XX局

2023年10月8日

（三）报告类公文写作示例——关于XX社