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2025年会展活动组织合同协议合同

甲方（委托方/主办方）：[甲方详细名称]

法定地址：[甲方详细注册地址]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（承接方/组织方/服务商）：[乙方详细名称]

法定地址：[乙方详细注册地址]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方有意举办2025年度的[具体会展活动名称]（以下简称“活动”），活动时间约为2025年[活动开始日期]至2025年[活动结束日期]，活动地点位于[具体活动地点]，甲方委托乙方负责活动的整体组织、策划与执行工作。为明确双方权利与义务，经友好协商，达成如下协议：

第一条活动概况

1.1活动名称：2025年[具体会展活动名称]

1.2活动时间：2025年[活动开始日期]至2025年[活动结束日期]

1.3活动地点：[具体活动地点]

1.4活动内容与形式：[简要描述活动主题、形式，如展览、论坛、会议等]

1.5活动规模：预计参展商数量[]家，专业观众/普通观众数量约[]人

1.6合同标的：乙方根据甲方要求及市场惯例，负责完成活动的策划、组织、执行，包括但不限于活动方案制定、场地确认与布置、参展商与观众组织、宣传推广、现场管理、后勤保障等全部或部分活动组织工作，确保活动顺利举办。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务

2.1.1负责提供活动的主题、内容方向及必要的背景资料，并对乙方提交的活动策划方案进行审核，享有最终批准权。

2.1.2按照合同约定，及时向乙方提供举办活动所需的各类文件、授权或许可证。

2.1.3根据合同约定，按时足额向乙方支付活动组织服务费用。

2.1.4指派甲方工作人员参与活动的重要环节，对活动组织工作提供必要的支持和协调。

2.1.5对活动期间产生的各项知识产权（如会刊、宣传资料、活动影像等）享有合同约定的归属权。

2.1.6对在合作过程中获悉的乙方的商业秘密和技术信息承担保密义务。

2.1.7负责协调活动场地所需的外部关系，处理非乙方职责范围内的突发事件。

2.1.8其他合同约定由甲方承担的义务。

2.2乙方的权利与义务

2.2.1负责根据合同要求和自身专业能力，制定详细的活动组织策划方案（包括但不限于活动流程、时间表、预算、人员安排、宣传计划、应急预案等），提交甲方审核。

2.2.2获得甲方批准后，负责按照策划方案，全面负责活动的组织、协调与执行工作。

2.2.3负责办理活动所需场地、设备租赁等事宜，确保符合活动要求。

2.2.4负责制定并执行活动的宣传推广计划，包括招商招展、媒体邀请与接待、公众宣传等。

2.2.5负责活动的现场管理，包括但不限于场地布置、流程控制、人员服务、安全保卫、环境卫生、物资管理、应急处置等。

2.2.6定期向甲方汇报活动筹备与执行的进展情况，接受甲方的监督与指导。

2.2.7有权按照合同约定收取活动组织服务费用。

2.2.8根据约定购买必要的责任保险，并将相关保险单据提交甲方备案。

2.2.9对在合作过程中获悉的甲方的商业秘密和未公开信息承担保密义务。

2.2.10积极配合甲方处理活动中出现的各类问题，确保活动顺利进行。

2.2.11其他合同约定由乙方承担的义务。

第三条合同期限

3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自活动结束之日且所有款项结清、乙方完成相关善后工作之日止。

3.2活动筹备期自本合同生效之日起至活动开始前一天止；活动执行期自活动开始之日起至活动结束之日止；结算期自活动结束之日起至乙方完成所有收款及发票开具等事宜之日止。

第四条费用与支付方式

4.1本合同项下乙方的活动组织服务费总额为人民币[]元（大写：[]）。

4.2费用构成主要包括但不限于场地租赁与管理费、搭建与布置费、人员服务费、宣传推广费、设备租赁费、税费等，具体明细依据附件预算表（如有）及双方约定执行。

4.3支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付费用。

4.3.1预付款：本合同签订后[]日内，甲方向乙方支付总费用的[]%作为预付款，即人民币[]元。

4.3.2进度款：活动开始前[]日，甲方根据乙方提交的符合要求的发票及进度报告，支付总费用的[]%作为进度款，即人民币[]元。

4.3.3尾款：活动顺利结束后[]日内，甲方根据乙方提交的最终符合要求的发票及结算报告，支付剩余的[]%作为尾款，即人民币[]元。

4.4乙方应在收到每笔款项后，