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采购部门供应商资质评估及审核标准模板

一、适用范围与使用情境

本模板适用于采购部门对各类供应商（含原材料供应商、服务供应商、设备供应商等）的资质评估及审核工作，具体使用场景包括：

新供应商准入：首次合作前对供应商基本资质、合规性及履约能力的全面审核；

现有供应商年度复审：对合作满1年及以上的供应商，定期评估其资质持续有效性及合作表现；

专项项目评估：针对特定采购项目（如大型设备采购、定制化服务等），对供应商的专业资质、技术能力进行专项审核；

风险预警复核：当供应商出现资质变更（如经营范围调整、认证过期）、负面舆情或质量问题时，启动临时评估程序。

二、资质评估全流程操作指南

（一）评估准备阶段

组建评估小组

由采购部门牵头，联合质量、法务、技术（如需）、财务等部门人员成立专项评估小组，明确组长（建议由采购经理*担任）及组员职责；

小组成员需具备相关专业知识，熟悉行业法规及公司采购制度，保证评估客观性。

明确评估标准

根据采购物资/服务的特性（如行业监管要求、质量等级、技术参数），制定差异化评估维度及权重（参考下表“评估维度及权重表”）；

确定合格分数线（如综合得分≥80分为“优秀”，60-79分为“合格”，＜60分为“不合格”），不合格供应商需限期整改或直接淘汰。

收集供应商资料

向供应商发出《供应商资质资料清单》（见附件1），要求提供以下资料（需加盖公章原件或复印件）：

基础资质：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证件）；

行业资质：根据行业要求提供（如食品供应商需《食品生产许可证》，特种设备供应商需《特种设备生产许可证》）；

质量体系认证：ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证（如需）；

生产/服务能力：产能证明、主要设备清单、技术团队资质证明；

财务状况：近2年财务审计报告、银行资信证明、纳税信用等级证明；

合作案例：近1年类似项目合作合同及客户评价（至少3家）；

其他：供应商承诺函（如无重大诉讼、无商业贿赂记录等）。

（二）评估实施阶段

资料初审

评估小组对照《供应商资质资料清单》，逐项核对供应商资料的完整性、真实性和有效性：

审核营业执照有效期、经营范围是否与采购项目匹配；

核查行业资质是否在有效期内，是否覆盖本次采购范围；

检查质量体系认证是否通过最新年度审核，认证范围是否包含产品/服务类别；

验证财务报告数据是否异常（如资产负债率过高、连续亏损），必要时要求补充说明。

初审结果分为“资料齐全有效”“资料不齐需补充”“资料无效”三类，对需补充资料的，供应商需在3个工作日内提交，逾期未交视为初审不通过。

现场考察（如需）

对高风险采购项目（如大宗原材料、定制化设备）或初审存疑的供应商，由评估小组组织现场考察，重点核查：

生产/办公场所是否与申报信息一致，设备是否正常运行，产能是否满足订单需求；

质量控制流程（如原材料检验、过程巡检、成品检验）是否规范，是否有完整记录；

安全生产及环保措施是否符合国家要求，是否发生过安全或环保处罚；

技术团队配置是否与项目需求匹配，核心人员是否稳定。

现场考察需填写《供应商现场考察记录表》（见附件2），拍摄现场照片（需体现关键环节），并由供应商陪同人员签字确认。

综合打分与评审

评估小组根据“评估维度及权重表”（见下表），对供应商进行量化打分（每项维度得分=评分标准×权重，总分100分）；

召开评审会议，汇总各维度得分，结合资料初审、现场考察情况，综合判定评估结果：

优秀（≥80分）：推荐纳入合格供应商名录，优先合作；

合格（60-79分）：纳入合格供应商名录，需定期跟踪改进；

不合格（＜60分）：拒绝合作，或要求限期整改（整改期限一般不超过15个工作日），整改后复评仍不合格则淘汰。

（三）结果处理与归档

结果反馈

评估结束后3个工作日内，由采购部门向供应商出具《供应商资质评估结果通知书》（见附件3），明确评估结果、得分及改进意见（如需）；

对不合格供应商，需说明具体原因（如资质过期、质量体系不完善等），并告知其申诉渠道（如5个工作日内提交书面申诉材料）。

名录更新

将评估结果录入《合格供应商名录》（见附件4），标注供应商等级（优秀/合格）、评估日期、有效期（一般为1年，优秀供应商可延长至2年）；

对现有供应商，每年12月集中组织年度复审，更新名录信息，剔除不合格或连续2年评为“合格”的供应商。

资料归档

将评估过程中形成的所有资料（包括供应商提交的资质文件、初审记录、现场考察记录、评审会议纪要、评估结果通知书等）整理成册，按“供应商名称+评估日期”编号存档；

电子版资料同步存储至公司采购管理系统，保存期限不少于3年，保证可追溯性。

三、评估工具与表格模板

附件1：供应商资质资料清单

序号

资料名称

份数要求

备注（如需加盖公章、有效期要求等）

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