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质量管理体系认证申请表详细指导版

一、适用对象与使用时机

本指导版适用于拟申请质量管理体系（如ISO9001）认证的各类组织（包括企业、事业单位、社会团体等），无论组织是首次认证、认证证书到期换证，还是在原有认证范围内扩大覆盖范围（如新增产品类别、业务环节），均可参考本内容规范填写认证申请表，保证申请信息准确、完整，提高认证审核效率。

二、认证申请全流程操作指引

（一）认证前准备

明确认证需求

确定拟申请的质量管理体系标准（如ISO9001:2015），确认认证范围（需具体到产品、服务或活动，例如“型号家用电器的设计、生产与销售”“类信息技术服务提供”）。

评估组织现有质量管理体系与标准的符合性，可通过内部审核或管理评审初步判断是否具备申请条件。

组建申请工作小组

由管理者代表牵头，成员包括质量部门负责人、各业务模块骨干，明确职责分工（如信息收集、材料整理、表格填写等）。

准备基础资料

收集组织合法经营证明文件（如营业执照副本复印件）、组织架构图、部门职责说明、体系文件清单（质量手册、程序文件、作业指导书等）、主要工艺流程图、关键设备清单等。

（二）申请表填写规范

申请表是认证机构评估组织资质的重要依据，需逐项、真实、规范填写，以下为关键栏目填写说明：

栏目名称

填写要求

申请单位全称

与营业执照登记名称完全一致，不得简写或使用别名。

统一社会信用代码

填写最新的18位社会信用代码或组织机构代码。

单位性质

按实际勾选（如国有企业、民营企业、外资企业、事业单位等）。

注册地址

填写营业执照登记的住所地址，与实际经营地址不一致的需同时注明实际地址。

联系人信息

填写负责认证对接的联系人姓名（*某）、职务、办公电话、手机、电子邮箱（保证畅通）。

认证证书类型

勾选拟申请的质量管理体系标准（如ISO9001:2015质量管理体系）。

认证范围

需具体明确，避免模糊表述。例如：“覆盖产品的设计、开发、生产、交付及售后服务”或“类信息技术服务（含数据处理、系统集成）的提供过程”。

体系文件发布及实施日期

填写质量手册、程序文件等体系文件正式发布的日期，以及体系正式运行的起始日期（一般应不少于3个月运行记录，首次认证需提供）。

主要产品/服务清单

列出认证范围内涉及的主要产品或服务名称，可附产品执行标准或服务规范名称。

过程识别与管控情况

简要描述组织识别的核心过程（如设计开发、采购、生产、销售、服务等）及关键控制点，说明过程间的相互作用。

适用的法律法规和标准

列出组织在认证范围内需遵守的法律法规（如《产品质量法》）、行业标准（如行业标准）及产品标准（如GB/T）。

声明栏

由组织法定代表人或授权管理者代表签字，加盖单位公章，确认申请信息真实有效，承诺接受认证监督。

（三）申请材料准备与提交

材料清单

《质量管理体系认证申请表》（需签字盖章原件）；

营业执照副本复印件（加盖公章）；

组织架构图及部门职责说明；

质量管理体系文件（质量手册、程序文件清单，必要时提供关键文件复印件）；

体系运行以来的内审报告、管理评审报告（首次认证提供近3个月运行记录）；

主要产品/工艺流程图、关键设备清单（如适用）；

其他证明材料（如行政许可证书、体系认证证书复印件等）。

提交方式

将上述材料扫描件（PDF格式，单个文件不超过10MB）或纸质版提交至选定的认证机构，可通过认证机构官网在线申报系统、指定邮箱或现场递交方式提交，确认接收回执。

（四）配合审核与整改

文件评审

认证机构收到申请材料后，将在5个工作日内完成文件评审，如信息不完整或不符合要求，将一次性反馈修改意见，组织需在10个工作日内补充完善。

现场审核准备

文件评审通过后，认证机构将与组织约定现场审核时间（提前10个工作日通知），组织需准备：

体系运行记录（如会议纪要、培训记录、过程监视测量记录、不合格品处理记录等）；

审核现场准备（如办公场所、生产车间整洁，相关文件便于查阅，配合审核员访谈的人员需提前沟通）。

问题整改

现场审核如发觉轻微不符合项，组织需在规定期限内（通常15个工作日）提交整改证据，认证机构验证合格后可推荐认证；如发觉严重不符合项，需重新组织现场审核。

（五）证书领取与管理

证书颁发

审核通过后，认证机构将颁发质量管理体系认证证书（有效期为3年），证书包含组织名称、认证范围、证书编号、认证标准等信息。

证书维护

在证书有效期内，组织需接受认证机构的监督审核（通常每年1次，第3年换证审核）；

如发生组织名称、地址、认证范围等变更，需及时向认证机构申请证书变更；

证书到期前6个月，需向认证机构提出换证申请，重新提交申请材料并接受审核。

三、质量管理体系认证申请表模板

质量管理体系认证申请表

申请单位全称

统一社会信用代码

单位性质

□国有企业□民营企业□外资企业□事业