原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
人力资源管理基础报表统计模板
适用场景与价值
操作流程与步骤详解
第一步：明确统计周期与统计维度
根据管理需求确定统计周期（如自然月、自然季度、自然年），并明确本次统计的核心维度，通常包括：
基础信息维度：员工编号、姓名、部门、岗位、入职日期、合同类型、合同期限等；
人员流动维度：周期内入职人数、离职人数、内部调动人数、晋升人数等；
结构分布维度：部门人员占比、岗位序列占比（如管理岗、技术岗、操作岗）、司龄分布、学历分布等；
考勤基础维度：应出勤天数、实际出勤天数、请假类型（事假、病假、年假等）及天数、迟到/早退次数等。
第二步：收集原始数据
从企业HR系统或线下台账中提取对应周期的原始数据，保证数据来源准确：
基础信息数据：从员工档案库中导出在职员工信息表；
人员流动数据：提取周期内《员工入职审批表》《员工离职审批表》《内部调动审批表》等记录；
考勤数据：对接考勤系统导出打卡记录及请假审批记录。
第三步：数据清洗与核对
对原始数据进行预处理，保证数据质量：
去重处理：检查是否存在重复录入的员工信息（如同一员工因多次操作导致重复记录）；
完整性检查：核对关键字段（如员工编号、部门、岗位）是否缺失，对缺失数据补充标注（如“待更新”）；
逻辑校验：检查数据合理性（如入职日期晚于统计周期、合同期限早于当前日期等异常情况），及时与相关负责人核实修正。
第四步：录入模板表格
将清洗后的数据分类录入对应模板表格（详见“核心模板表格设计”部分），录入时需注意：
统一数据格式（如日期格式统一为“YYYY-MM-DD”，数字统一为整数或保留两位小数）；
部门、岗位等分类字段需与公司组织架构名称一致，避免口语化或简写；
人员流动数据需备注具体原因（如离职原因填写“个人原因”“合同到期”“岗位调整”等，不使用敏感词汇）。
第五步：数据计算与汇总
根据统计需求对表格数据进行计算与汇总，关键指标：
人员流动指标：入职率=周期内入职人数/期末总人数×100%，离职率=周期内离职人数/期初总人数×100%；
结构分布指标：各部门人数占比=部门人数/总人数×100%，各岗位序列人数占比=序列人数/总人数×100%；
考勤指标：出勤率=实际出勤天数/应出勤天数×100%，请假率=请假总天数/应出勤天数×100%。
第六步：分析结论与报表输出
根据汇总结果撰写简要分析，说明人员结构、流动趋势及异常情况（如某部门离职率偏高、某岗位人员缺口等），最终以“基础报表统计表+分析说明”形式输出，保证数据清晰、结论明确。
核心模板表格设计
表1：员工基础信息统计表（示例）
员工编号
姓名
部门
岗位
入职日期
合同类型
合同期限至
司龄（年）
EMP001
*某
技术部
前端开发工程师
2021-03-15
固定期限
2024-03-14
3.2
EMP002
*某某
市场部
市场专员
2022-07-20
无固定期限
-
1.8
EMP003
*某
人力资源部
招聘专员
2023-01-10
固定期限
2025-01-09
1.5
表2：人员流动情况统计表（示例：2024年3月）
统计周期
入职人数
离职人数
内部调动人数
晋升人数
入职原因（主要）
离职原因（主要）
2024年3月
5
3
2
1
社会招聘
个人发展
表3：部门人员结构统计表（示例：截至2024年3月31日）
部门
总人数
管理岗人数
技术岗人数
职能岗人数
平均司龄（年）
人员占比
技术部
25
3
18
4
3.5
28.1%
市场部
15
2
5
8
2.8
16.9%
人力资源部
8
1
0
7
2.0
9.0%
表4：考勤基础统计表（示例：2024年3月）
部门
应出勤天数
实际出勤天数
事假（天）
病假（天）
年假（天）
迟到/早退（次）
出勤率
技术部
620
605
8
3
4
2
97.6%
市场部
370
365
3
1
1
0
98.6%
使用规范与要点提示
数据准确性保障：
原始数据需经HR负责人审核确认，保证与员工档案、审批记录一致；
涉及人员变动的数据（如入职、离职）以审批日期为准，避免统计周期误差。
统计口径统一：
部门、岗位分类需遵循公司最新组织架构文件，避免因名称变更导致统计偏差；
司龄计算统一以“入职日期至统计期末日期”的自然年限为准（保留一位小数）。
数据安全与保密：
报表仅限HR部门内部使用，严禁外传；涉及员工敏感信息（如证件号码号、联系方式等）不得在模板中体现。
异常数据关注：
对离职率超过10%、出勤率低于95%等异常情况需标注并单独分析原因；
部门人员占比波动超过5%时，需核查是否存在数据录入错误或人员异动未及时更新。
模板更新维护：
每年根据公司组织架构调整或管理需求变化，对模板字段（如新增“远程办公天数”“培训时长”等）进行优化更新。
文档评论（0）