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大厅窗口及工作人员考核评分实施细则

一、总则

为进一步加强大厅窗口的规范化管理,提高工作人员的服务质量和工作效率,树立良好的服务形象,特制定本考核评分实施细则。本细则适用于大厅内所有窗口及工作人员。

二、考核内容及评分标准

(一)服务规范(30分)

1.着装仪表(5分)

工作人员应按照规定统一着装,保持服装整洁、干净,无明显污渍、破损。制服搭配协调,不得随意增减配饰。若着装不规范,每次扣1分;未按规定着装,每次扣3分。

工作人员应保持良好的个人卫生,发型整洁,男士不留长发、胡须,女士妆容得体。若个人卫生不达标,每次扣1分。

2.文明用语(10分)

接待服务对象时,应使用文明、规范的服务用语,如“您好”“请坐”“请问有什么可以帮助您”“再见”等。使用不文明用语,每次扣3分。

与服务对象交流时,应语气亲切、温和,不得使用生硬、冷漠的语言。若服务态度不佳,引起服务对象不满,每次扣2分。

3.服务态度(15分)

对待服务对象应热情主动,积极回应服务对象的咨询和需求,不得推诿、扯皮。若出现推诿现象,每次扣3分。

耐心倾听服务对象的诉求,不得打断服务对象说话。若打断服务对象说话,每次扣2分。

对服务对象提出的问题应给予准确、清晰的解答,不得敷衍了事。若解答问题不准确或敷衍,每次扣2分。

(二)工作纪律(25分)

1.考勤管理(10分)

严格遵守工作时间,按时上下班,不得迟到、早退。迟到或早退一次扣2分,旷工一次扣5分。

因特殊情况需要请假的,应按照规定的请假程序办理请假手续。未按规定请假的,视为旷工处理。

2.工作秩序(8分)

工作时间内,应坚守岗位,不得擅自离岗、串岗。擅自离岗、串岗一次扣2分。

不得在工作时间内从事与工作无关的事情,如玩手机、玩游戏、聊天等。若发现有此类行为,每次扣2分。

3.保密制度(7分)

严格遵守保密制度,不得泄露服务对象的个人信息和业务机密。若发生泄密事件,视情节轻重扣3-7分。

妥善保管工作文件和资料,不得随意丢弃或泄露。若因保管不善导致文件资料丢失或泄露,每次扣2分。

(三)业务办理(30分)

1.业务熟练度(10分)

工作人员应熟悉本窗口的业务范围和办理流程,能够熟练办理各项业务。若对业务不熟悉,导致业务办理错误或延误,每次扣2分。

定期参加业务培训和学习,不断提高业务水平。若未按要求参加业务培训,每次扣1分。

2.办理效率(10分)

严格按照规定的办理时限完成业务办理,不得拖延。若超过办理时限,每次扣2分。

优化业务办理流程,提高工作效率,减少服务对象的等待时间。若因工作效率低下,引起服务对象不满,每次扣2分。

3.办理质量(10分)

业务办理应准确无误,不得出现错误或遗漏。若业务办理出现错误,每次扣2分。

认真审核服务对象提交的资料,确保资料的真实性和完整性。若因审核不严导致资料有误,每次扣2分。

(四)环境卫生(15分)

1.窗口卫生(8分)

保持窗口桌面整洁,无杂物、灰尘。若桌面不整洁,每次扣1分。

办公设备应摆放整齐,保持干净。若办公设备摆放杂乱或有灰尘,每次扣1分。

2.公共区域卫生(7分)

共同维护大厅公共区域的环境卫生,不得乱扔垃圾、随地吐痰。若发现有此类行为,每次扣2分。

积极参与公共区域的卫生清扫和维护工作。若不配合卫生清扫工作,每次扣1分。

三、考核方式

1.日常检查

考核小组定期对大厅窗口及工作人员的服务规范、工作纪律、业务办理、环境卫生等方面进行日常检查。检查结果作为考核评分的重要依据。

2.服务对象评价

通过设置意见箱、发放调查问卷、开展网上评价等方式,广泛收集服务对象对窗口及工作人员的评价意见。服务对象的评价意见作为考核评分的重要参考。

3.业务数据统计

对窗口的业务办理数量、办理时限、办理质量等业务数据进行统计分析。业务数据统计结果作为考核评分的重要指标。

四、考核评分计算方法

考核评分采用百分制,各项考核内容的得分相加即为最终考核得分。具体计算公式为:

最终考核得分=服务规范得分+工作纪律得分+业务办理得分+环境卫生得分

五、考核结果应用

1.优秀评选

根据考核评分结果,每月评选出一定数量的“优秀窗口”和“优秀工作人员”,并给予表彰和奖励。

2.绩效奖金挂钩

考核评分结果与工作人员的绩效奖金挂钩。考核得分高的工作人员,绩效奖金相应提高;考核得分低的工作人员,绩效奖金相应降低。

3.岗位调整

对于考核评分连续多次排名靠后的工作人员,将进行岗位调整或培训;对于不适合在窗口工作的人员,将予以辞退。

六、考核监督与申诉

1.考核监督

成立考核监督小组,对考核工作进行全程监督,确保考核工作的公平、公正、公开。

2.申诉机制

工作人员对考核结果有异议的,可以在规定的时间内向考核小组提出申诉。考核小组应在收到

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