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酒店房务管理操作规范
前言
房务管理是酒店运营的核心环节之一,直接关系到宾客的入住体验、酒店的服务品质与市场声誉,乃至整体的运营效益。本规范旨在通过系统化、标准化的操作流程,确保房务部门各环节高效协同运作,为宾客提供始终如一的优质服务,并实现酒店资源的优化配置与成本的有效控制。本规范适用于酒店房务部全体员工,包括客房部与前厅部相关岗位,是日常工作的指导性文件。
一、客房部运作管理
客房部作为房务管理的核心执行部门,其工作质量直接决定了宾客对酒店产品的感知。
1.1客房清洁与保养
1.1.1日常清洁流程
每日清洁工作应严格按照既定顺序与标准进行,确保清洁质量与效率。
*走客房清洁:优先处理走客房,遵循“从上到下、从里到外、环形清扫”的原则。依次进行开窗通风、撤换布草、清理垃圾、除尘、擦拭、地面清洁等工序。特别注意对卫生间、镜面、水龙头等易滋生细菌和产生水垢区域的清洁与消毒。
*住客房清洁:应在征得宾客同意或确认宾客不在房内时进行。清洁时需轻拿轻放,避免移动宾客物品,如需移动应在清洁后归位。补充客用品,确保客房处于舒适状态。
*空房检查与简单清洁:每日对空房进行检查,确保空调运行正常、灯光完好、无异味、客用品齐全,并进行必要的除尘和通风。
1.1.2清洁质量标准
*整体标准:客房内无灰尘、无污渍、无异味,空气清新,温度适宜。
*具体标准:
*床铺:床单、被套、枕套平整无皱,四角拉紧,枕头摆放规范。
*卫生间:镜面光亮无水痕,台面、洗手池、浴缸/淋浴区、马桶洁净无污渍、无毛发,地漏畅通,各项客用品按标准摆放。
*家具与设备:桌面、镜面、电器表面无尘,开关、把手等高频接触部位需消毒。
1.1.3布草管理
*收集与送洗:走客房布草应分类收集,确保无遗漏,及时送洗。脏布草需放入指定布袋或容器,避免二次污染。
*接收与存储:接收洗涤回的布草时,需检查数量与质量,确保洁净、平整、无破损。布草应分类、分区存放于干燥、通风、洁净的布草间,离地离墙。
*发放与控制:根据客房类型和住客情况,按标准配备布草,严格控制布草损耗。
1.1.4公共区域清洁
公共区域(如大堂、走廊、电梯、楼梯、公共卫生间等)的清洁应根据人流量和使用频率制定相应的清洁计划和频次,确保环境整洁、有序、无异味。
1.2客衣服务
客衣服务应遵循“准确、及时、安全、保密”的原则。
*接收:仔细核对宾客衣物数量、种类、是否有破损或特殊污渍,并在洗衣单上注明,请宾客确认。
*分类处理:按照衣物材质、洗涤要求进行分类,区分干洗、湿洗、熨烫等。
*送洗与取回:选择有资质的洗衣服务商,或使用酒店内部洗衣房。取回时再次检查洗涤质量。
*送回:按约定时间将干净衣物折叠或悬挂整齐后送回客房,并请宾客确认。
1.3客用品管理
*配备标准:根据酒店星级标准和客房类型,为不同客房配备统一规格和数量的客用品(如牙具、梳子、香皂、洗发水、沐浴露、拖鞋、饮用水等)。
*补充原则:走客房全部更换,住客房根据消耗情况补充,确保客用品充足、完好、洁净。
*存储与盘点:客用品应存放在干燥、清洁的库房内,做好防潮、防尘、防过期管理。定期进行盘点,确保账实相符。
二、前厅部客房运营协作
前厅部是客房销售与宾客沟通的主要窗口,其与客房部的高效协作是房务管理顺畅运行的关键。
2.1客房状态管理
*房态定义:明确各类房态(如干净房、待清洁房、维修房、已预订房、住客房、走客房等)的标准定义。
*房态核对:建立前厅部与客房部每日定时的房态核对机制(如通过PMS系统实时更新与人工核对相结合),确保房态信息的准确性,避免出现“重房”或“漏房”现象。
*房态沟通:客房部在清洁完成后应立即通过系统或电话通知前厅部更新房态;前厅部在为宾客办理入住或换房时,也应及时与客房部沟通。
2.2客房分配与控制
*预分房原则:根据预订信息、宾客类型、特殊要求(如无烟房、高楼层、景观房等)以及房态情况,提前为团队宾客和VIP宾客进行合理的客房分配。
*入住办理时的排房:前台接待员应根据当时的房态、宾客需求及酒店收益管理策略,为上门散客合理排房,尽量满足宾客合理需求。
*客房销售控制:密切关注客房预订情况和实时房态,灵活调整销售策略,提高客房出租率和平均房价。
2.3宾客入住与离店协助
*入住:在确认房态为“干净房”后,方可为宾客办理入住手续,准确告知宾客房间号码、房内设施使用方法及酒店相关服务信息。
*离店:宾客离店时,前台应及时通知客房部进行查房,确认客房内物品是否完好、有无额外消费等,并将信息反馈给前台,确保账务清晰。
三、设备设施维护与保养
客房及公共区域的设备设施完好是提供优质
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