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船员证书证件管理手册（标准版）

第1章总则

1.1目的

1.2适用范围

1.3依据

1.4管理原则

第2章组织机构与职责

2.1管理部门

2.2管理人员职责

2.3使用部门职责

2.4职责分工

第3章证书证件的种类与要求

3.1船员适任证书

3.2船员服务簿

3.3船员培训合格证

3.4特种船舶船员适任证书

3.5外籍船员证书证件

第4章证书证件的申领与发放

4.1申领条件与程序

4.2审核与审批

4.3发放与签注

第5章证书证件的签注与变更

5.1签注条件与要求

5.2签注程序

5.3变更登记

5.4补发与换发

第6章证书证件的日常管理

6.1保管与交接

6.2检查与核对

6.3信息维护

6.4备案与存档

第7章证书证件的监督检查

7.1内部检查

7.2外部审计

7.3问题整改

7.4持续改进

第8章证书证件的注销与失效

8.1注销条件

8.2注销程序

8.3失效处理

8.4违规处理

第9章信息系统管理

9.1系统功能

9.2数据录入与维护

9.3系统安全

9.4系统备份与恢复

第10章应急管理

10.1应急预案

10.2应急处置流程

10.3应急演练

10.4应急资源

第11章培训与宣传

11.1培训内容

11.2培训对象

11.3培训方式

11.4宣传教育

第12章附则

12.1名词解释

12.2术语说明

12.3实施日期

12.4附件

第1章总则

1.1目的

本手册旨在规范船员证书证件的管理流程，确保所有船员证件的合法性和有效性。通过明确的管理制度，防止证件遗失或过期，保障船舶的正常运营和船员权益。同时，满足海事管理机构的相关要求，避免因证件问题导致的处罚或停航。

-规范船员证书证件的申请、签发、换发和补发流程。

-统一管理标准，确保所有船员证件符合国际和国内海事法规。

-减少因证件管理不善导致的运营风险，提高船舶安全水平。

1.2适用范围

本手册适用于所有船舶及其船员，包括但不限于远洋船舶、沿海船舶、内河船舶的船员。涵盖所有与船员证书证件相关的管理环节，如证书的初始申领、定期更新、异地管理等。也适用于船舶管理公司、海事局及相关行政机构。

-适用于所有持有《适任证书》《服务簿》《健康证明》等船员证件的人员。

-包括船长、驾驶员、轮机员、水手等所有船员岗位。

-涵盖船舶在国内外航行时的证件管理要求。

1.3依据

本手册的制定依据主要包括国际海事组织（IMO）的相关公约、中国海事局（MSA）的法规文件以及国内船舶管理的实际需求。具体包括但不限于以下法规：

-《中华人民共和国海上交通安全法》

-《中华人民共和国船员条例》

-《海船船员适任证书管理规定》

-《国际海事组织关于船员证书的规则》

-国际公约如《1978年海员培训、发证和值班标准国际公约》（STCW公约）。

-国内法规如《船员证件管理规定》（交通运输部令2020年第24号）。

1.4管理原则

船员证书证件的管理应遵循合法性、及时性、完整性和可追溯性原则，确保证件管理的科学性和高效性。

-合法性：所有证件必须符合海事法规要求，不得伪造或变造。

-及时性：船员需在证件有效期届满前30日申请换发，避免影响船舶运营。

-完整性：船员需持有所有必需的证书证件，如《适任证书》《健康证明》等。

-可追溯性：建立证件管理台账，记录证书的申领、换发、补发等详细信息。

-证件有效期：一般《适任证书》有效期不超过5年，需定期进行海事体检和评估。

-管理经验：建议每月检查一次船员证件，确保证书在有效期内，避免因过期导致罚款。

第2章组织机构与职责

2.1管理部门

-船员证书管理工作的核心负责部门是公司的人力资源部或专门的船员管理部门。

-该部门需配备至少2名持证上岗的证书管理人员，需具备航海相关学历或3年以上船员管理经验。

-管理部门需设立独立的证书档案室，面积不小于10平方米，温湿度符合《船员证书管理规范》要求。

-每艘船需指定1名船岸联系的管理员，负责证书的日常传递与核对。

2.2管理人员职责

-管理人员需每月核对船员证书的有效期，重点关注《适任证书》《健康证明书》等核心证件。

-证书遗失后，需在5个工作日内启动补办流程，并保留完整的申请与审批记录。

-每季度需对在船船员证书进行抽检，抽检比例不低于20%，检查内容含签注是否合规。