教育局学籍管理规范操作手册（标准版）.docVIP

教育局学籍管理规范操作手册（标准版）

第1章总则

1.1目的

1.2适用范围

1.3基本原则

1.4管理职责

第2章学籍管理机构和人员

2.1管理机构设置

2.2人员配备与职责

2.3职权与义务

第3章学籍信息的采集与录入

3.1信息采集要求

3.2信息录入规范

3.3信息核对与确认

第4章学籍信息的审核与确认

4.1审核流程

4.2审核标准

4.3审核责任

第5章学籍信息的变更与更正

5.1变更申请条件

5.2变更申请流程

5.3更正操作规范

第6章学籍信息的查询与统计

6.1查询权限与方式

6.2统计报表要求

6.3数据安全保障

第7章学籍档案管理

7.1档案建立与保管

7.2档案查阅与借阅

7.3档案销毁规定

第8章电子学籍系统管理

8.1系统操作规范

8.2数据备份与恢复

8.3系统安全维护

第9章学籍异动管理

9.1异动申请条件

9.2异动审批流程

9.3异动记录保存

第10章学籍争议处理

10.1争议处理原则

10.2申诉受理流程

10.3争议调解与仲裁

第11章法律责任

11.1违规行为界定

11.2责任追究方式

11.3法律保障措施

第12章附则

12.1名词解释

12.2实施日期

12.3解释权归属

第1章总则

1.1目的

本规范旨在明确学籍管理的操作流程，确保学籍信息的准确性、完整性和安全性。通过标准化管理，提升教育行政部门的行政效率，减少因信息错误导致的后续问题。例如，规范中详细规定了新生学籍建立的时间节点，要求在学生入学后30个工作日内完成学籍信息录入，避免信息滞后影响学生后续升学或考试资格。

1.2适用范围

本规范适用于各级教育行政部门、中小学、幼儿园及职业院校等教育机构的学籍管理工作。具体包括新生学籍注册、在校生信息更新、毕业学籍审核等全流程管理。特别强调，对于特殊教育学校、国际学校等，需参照本规范并结合其特殊性进行调整，但核心操作流程应保持一致。

1.3基本原则

1.真实性原则：学籍信息必须真实反映学生的身份、学籍状态等，严禁虚报或伪造。例如，学生的出生日期、户籍信息需与原始证件一致，不得随意修改。

2.完整性原则：学籍档案应包含所有必要信息，如学生基本信息、学籍异动记录、成绩单等。建议使用学籍管理系统，确保数据字段不缺失，如“学籍号”“班级”“联系方式”等关键项必须填写。

3.保密性原则：学籍信息属于个人隐私，管理单位需采取加密存储、权限控制等措施，防止泄露。例如，系统管理员需设置多级访问权限，普通教师仅能查看本班学生信息，管理员才能访问全部数据。

4.及时性原则：学籍信息变更需在规定时间内完成更新，如学生转学、休学等，应在5个工作日内完成系统操作，避免影响后续流程。

1.4管理职责

1.教育行政部门：负责制定学籍管理政策，监督各级学校的执行情况，定期组织培训。例如，省级教育厅每年需至少开展一次学籍管理业务培训，确保基层人员掌握最新规范。

2.学校：承担学籍管理的具体实施，包括新生信息采集、在校生信息维护、毕业审核等。学校需指定专人负责学籍管理，如中小学可由教务处主任兼任，职业院校需配备专职学籍管理员。

3.教师：负责收集学生基本信息，如班主任需在开学后2周内核对学生的身份证号、联系方式等，确保无误后提交至学校审核。

4.学生：需配合提供真实信息，如有变动需及时向学校报告。例如，学生家庭住址变更后，应在3个工作日内提交变更申请，学校核实后更新系统。

2.学籍管理机构和人员

2.1管理机构设置

-学籍管理应设立专门的管理部门，通常称为“学籍管理中心”或“学生信息管理处”。

-该部门需隶属于学校教务处或学生工作处，确保管理权限的垂直性。

-中小学可由教务主任直接分管，高校则需配备校级领导监督，如分管教学副校长。

-学籍管理办公室应设在学校主楼或行政楼，方便学生、教师及家长办理业务。

-建议配备独立的信息化机房，存储学籍数据，并安装防火墙等安全设备，保障数据安全。

-根据《教育信息化2.0行动计划》，学籍系统需与省级教育云平台对接，实现数据共享。

2.2人员配备与职责

-学籍管理员需持证上岗，具备教育学、管理学或计算机相关专业背景。

-中小学至少配备2名专职管理员，高校则根据学生规模增配，如每5000名学生增设1人。

-管理员需定期参加教育部组织的学籍管理培训，每年不少于20学时。

-职责划分需明确：一人负责信息录入与审核，另一人负责政策解释与咨询。

-数据校对员需独立于录入员，每日抽查10%的学籍数据，确保准确性。

-特殊