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单位考察活动合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：XXX。

甲方联系方式：XXX（固定电话）、XXX（电子邮箱）。

甲方是一家依法注册成立的企业法人，主营业务涉及XX领域，具备完善的架构和风险管理体系。甲方基于拓展业务范围、提升团队专业能力及促进战略合作的实际需求，决定委托乙方并实施一次考察活动。该活动旨在通过实地调研、交流学习等方式，帮助甲方相关人员深入了解XX行业发展趋势、先进技术应用及标杆企业管理经验，为甲方后续业务决策提供依据。考察活动涉及行程安排、人员协调、后勤保障等多方面服务，甲方经多方考察与评估，选择乙方作为本次活动的服务提供方。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商务咨询有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：XXX。

乙方联系方式：XXX（固定电话）、XXX（电子邮箱）。

乙方是一家专注于提供高端商务考察、企业培训及战略咨询服务的专业机构，成立于XX年，注册资本XX万元人民币。公司依托丰富的行业资源、专业的服务团队及成熟的服务体系，累计服务客户覆盖XX、XX等XX个领域，具备承办大型考察活动的经验和能力。乙方基于自身在考察活动策划、资源整合及执行管理方面的专业优势，同意承接甲方的委托，提供本次考察活动的全程服务。乙方承诺将严格按照甲方要求及本合同约定，确保活动顺利进行，并充分保障甲方参与人员的行程安全、学习效果及服务质量。双方基于平等互利、合作共赢的原则，经充分沟通与确认，特订立本合同，以资共同遵守。

**关联性说明**：

本章节通过详细列明甲乙双方的基本信息，明确了合同主体的法律地位及联系方式，为后续合同条款的履行奠定基础。甲方作为委托方，其业务需求直接催生了本次考察活动的必要性；乙方作为服务提供方，其专业资质与经验是合同得以顺利执行的核心保障。双方信息的完整性有助于增强合同的可执行性，避免因主体资格不明或联系方式缺失导致的法律风险。同时，双方在合同简介中的角色定位与合作背景，与后续章节中双方权利义务、服务内容、违约责任等条款形成逻辑衔接，确保合同整体内容的连贯性与合理性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方为甲方并执行一次商务考察活动，使甲方相关人员能够实地参观学习特定行业或企业的先进管理经验、技术应用及市场实践。考察范围具体包括但不限于：安排赴XX地区（或国家）进行为期X天的实地考察，涵盖X家标杆企业（或机构）的参观访问、现场交流、经验分享会等环节；提供符合考察主题的行程规划、交通、住宿、餐饮、门票及翻译等配套服务；协助甲方收集考察相关的资料信息，并确保考察活动的安全、有序及高效进行，最终达到提升甲方团队专业认知、促进业务创新及拓展合作渠道的目的。本合同范围涵盖考察活动的全部策划、、执行及后续服务，具体服务细节以本合同附件（如有）及乙方提供的详细方案为准。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）考察活动：指乙方根据甲方需求策划并执行的，包含实地参观、交流座谈、经验分享等内容的综合性学习考察项目。

（2）服务方案：指乙方为完成本合同约定服务而制定的，包含行程安排、服务内容、费用明细等详细计划的文件。

（3）服务费用：指甲方根据本合同约定向乙方支付的全部服务费用，包括但不限于策划费、交通费、住宿费、门票费、餐饮费、翻译费、保险费等。

（4）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

（5）有效联系方式：指本合同首页载明的双方联系人、电话、邮箱等信息。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定及服务方案，提供高质量的考察活动与执行服务，并有权对乙方的服务过程进行监督。

（2）甲方有权根据自身需求，在合同约定的范围内对考察活动的内容、行程等提出合理建议，乙方应予以考虑并协商调整（调整可能涉及费用变动，按双方约定处理）。

（3）甲方有权获得乙方提供的与考察活动相关的必要信息，包括服务方案、行程单、费用清单等。

（4）甲方应确保参与考察活动的所有人员符合乙方要求，并提前向乙方提供准确的参与人员名单、证件信息及特殊需求（如饮食禁忌、健康状况等）。

（5）甲方应按照本合同第五条约定，按时足额向乙方支付服务费用。逾期支付应按约定承担违约责任。

（6）甲方应委派合适的代表全程参与考察活动，并负责代表甲方处理活动中的相关事宜。

（7）甲方有义务配合乙方进行考察活动的各项安排，包括但不限于按时集合、遵守考察纪律、参